PROSEDUR KUALITI

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

 PJP/ KJP/JP

3.1

Sediakan jadual lawatan ke KKIA,KD, Pusat Jagaan Kanak- kanak berpandukan:-.

• Senarai terbaru dari Jabatan Kebajikan Masyarakat/Persatuan Pengasuh/Majlis Daerah

• senarai tahun lepas.  

 3.2

Simpan satu salinan jadual tersebut dalam fail.

PJP/ KJP/JP /PPK 

 3.3

Hantar :
• Jadual lawatan ke KKIA / KD
• Surat makluman lawatan dan salinan LP8  kepada guru di Pusat Jagaan Kanak-kanak

PJP/ KJP/JP /PPK

 3.5

Lawatan di Pusat Jagaan Kanak-kanak

3.5.1 Jumpa dan berbincang dengan Guru Pusat Jagaan Kanak-Kanak dan maklumkan mengenai Program Toddler yang akan dijalankan

           untuk mendapatkan kerjasama serta bilik rawatan. 

3.5.2 Terima dan semak salinan LP8 serta pastikan maklumat yang dikehendaki telah lengkap diisi.

3.5.3  Pastikan kebenaran untuk rawatan di salinan LP8 ada. Jika tiada tandatangan untuk kebenaran rawatan, serahkan kembali kad kepada Guru

3.5.4  Panggil  kanak-kanak mengikut kelas

3.5.5  Daftar dan rekod pemeriksaan pesakit dalam buku daftar Program Mutiara Kasih dan rekod Kad LP 8

3.5.6 Beri  ceramah pendidikan kesihatan kepada kanak-kanak dan aktiviti Latihan Memberus Gigi (LMG).

3.5.7 Laksana pemeriksaan mulut dengan kaedah ’Lift the lip’

3.5.8 Sapu varnis fluorida jika perlu dan rekod dalam Buku  Daftar Program Mutiara Kasih (Lampiran 1)

3.5.9  Beri tarikh temujanji kepada Guru Pusat Jagaan Kanak-Kanak untuk kanak-kanak  yang terlibat dalam sapuan varnis fluorida ulangan selepas 6  

           bulan (sapuan ulangan akan dilakukan di Pusat Jagaan Kanak-Kanak yang sama).

3.5.10 Jika  rawatan lain diperlukan, sila maklumkan dan Beri kad temujanji  kepada ibu bapa melalui Guru  Pusat Jagaan Kanak-Kanak Berikan temujanji 

            di Klinik Pergigian yang berhampiran.

3.5.11 Maklumkan kepada kepada ibu bapa melalui Guru Pusat Jagaan Kanak-Kanak mengenai status kesihatan melalui surat Status Kesihatan  

            Pergigian (TADIKA) seperti di Lampiran 2

3.5.12 Lengkapkan Senarai Semak Pemantauan  Aktiviti Kesihatan Pergigian Di Pusat Jagaan Kanak-Kanak) seperti di   Lampiran 3.

  (Sila rujuk :Guidelines Early Childhood Oral Healthcare, Never Too Early To Start 2008). ut kelas
 3.5.5 Daftar dan rekod pemeriksaan pesakit dalam buku daftar Program Mutiara Kasih dan r

 3.5.6 Beri  ceramah pendidikan kesihatan kepad

PJP/ KJP/JP /PPK 

 3.6

Lawatan Di KKIA / KD

3.6.1  Bincang dengan Ketua Jururawat Kesihatan (KJK)/ Jururawat Kesihatan (JK)  /Jururawat   Masyarakat (JM) dan maklumkan mengenai Program  

          Toddler yang akan dijalankan untuk mendapatkan kerjasama  serta bilik rawatan. Pilih lokasi berdekatan dengan tempat pemeriksaan awal bayi.

3.6.2   Sedia flip chart Tidak Terlalu Awal ” Never Too Early To Start” untuk ’anticipatory guidance’ibu /bapa / penjaga dan set varnis fluorida

3.6.3 Minta  JK /JM merujuk  pesakit

3.6.4 Periksa kad kesihatan KIK / 1(a) /93 atau Rekod Kesihatan Bayi dan kanak-kanak 0- 6 tahun. samada cop gigi ada atau tiada.

Jika tiada cop gigi:

• Sedia Rekod Kesihatan Pergigian Ibu dan Anak (BKPJ  I & A (Lampiran 4)

• Daftar pesakit dalam buku  daftar Program Mutiara Kasih.Dapatkan tandatangan kebenaran rawatan dari ibu/bapa/penjaga.

Jika ada cop gigi:

• Semak tarikh temujanji di kad BKPJ I & A

• Daftar pesakit dalam buku daftar Program Mutiara Kasih dengan dakwat merah jika kes ulangan bagi tahun semasa

• Beri perkhidmatan pergigian yang diperlukan.

• Catat tarikh lawatan akan datang pada kad BKPJ I&A dan buku temujanji BKPJ di KKIA/KD tersebut
              
 3.6.5 Beri ’anticipatory guidance’ kepada ibubapa/penjaga.        

 • Buat demonstrasi memberus gigi dilakukan.

Sila rujuk :Guidelines Early Childhood Oral Healthcare, Never Too Early To Start 2008)

3.6.6  Buat pemeriksaan pergigian pada anak.

• Lakukan sapuan varnis fluorida bagi pesakit yang berisiko

 Rujuk : JKNJ-G-AK48 Penyapuan varnish fluorida

• Catatkan maklumat pesakit dalam kad Rekod Kesihatan Pergigian Ibu dan Anak (BKPJ  I & A).

• Beri temujanji seterusnya untuk sapuan varnis  fluorida di  KKIA tersebut selepas 6 bulan. Catat tarikh temujanji di kad BKPJ I & A untuk perhatian ibu 

   bapa dan di buku temujanji BKPJ di KKIA / KD.

3.6.7 Kepilkan rekod BKPJ I & A di kad kesihatan kanak-kanak (KIK / 1(a) / 93) atau Rekod Kesihatan Bayi dan kanak-kanak 0- 6 tahun   
                dan cop gigi di ruang atas sebelah kiri muka depan kad tersebut

• Buat follow-up’, jika kanak-kanak tidak hadir pada  tarikh temujanji.

• Jika  rawatan lain diperlukan, sila maklum  kepada ibu bapa/penjaga

•   Berikan temujanji di Klinik Pergigian yang berhampiran.

PJP/ KJP/JP /PPK 

3.7

 SELESAI LAWATAN 

Kemaskinikan pengumpulan data harian dan bulanan dalam

• Borang laporan harian program toddler  (Lampiran 5)

• Borang PKP 101 Pin 3 / 04 - Penyata Harian Pendidikan Kesihatan  Pergigian.

• Borang PG 301 Pin 3/04 Hasil Kerja Harian JP

• Borang  PKP 201 Pind. 2/2007- Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian.

• Borang PG 206 Pind 2/2007 - Laporan  Bulanan Individu bagi Hasil Kerja Jururawat Pergigian
 

PJP/ KJP/JP /PPK 

PJP/ KJP/JP /PPK 

PJP/ KJP/JP /PPK 

No.

KLAUSA

 4.2.4

Kawalan Rekod 

 6.3

Infrastruktur 

Menentukan keperluan Perkhidmatan yang hendak disampaikan

8.2.3

8.4

Pemantauan dan Proses-proses Pengukuran.

  Analisis Data      

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI

 2 tahun

klinik

11

12

13

PG 301 Pin 3/04  Hasil Kerja Harian JP 

PKP 201 Pind. 2/2007 Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian

PG 206 Pind 2/2007 Laporan Bulanan Individu Bagi Hasil kerja  Jururawat Pergigian 

 2 tahun 

 2 tahun

2 tahun

klinik

klinik

klinik