Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

JKNJ-PK-G8 - PEMBAIKAN PERALATAN PERGIGIAN
   
Pindaan : 1
Tarikh Kuatkuasa : 30-03-2012
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah yang perlu di ambil apabila berlaku kerosakan pada peralatan atau kelengkapan peralatan pergigian bagi memastikan kelicinan perkhidmatan pergigian
Skop : Prosedur ini digunapakai untuk kerja pembaikan semua peralatan pergigian di Klinik Pergigian Daerah.
 

CARTA ALIRAN KERJA
 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

JT 

 3.1 

Terima borang aduan kerosakan peralatan daripada pengguna seperti di Lampiran 1.

 
 
 

Anggota Yang Dilantik

 

 

  

Lengkapkan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW. PA-9) jika kerosakan memerlukan pembelian alat ganti atau dihantar ke pihak swasta/pembekal seperti Lampiran 2.

 
 

JT 

 3.2 

Rekod kerosakan peralatan pergigian ke dalam Buku

PG 104 seperti di Lampiran 3.  

 
 
   3.3  Hubungi pembekal jika peralatan masih dalam tempoh jaminan seperti di Lampiran 4. 
 
 

 3.4

 

Kerosakan peralatan yang telah tamat tempoh jaminan perlu dibaiki dengan segera.

 
 
   3.5  Baiki segera jika kerosakan itu kecil dan boleh dibaiki atau dibetulkan 
 
   3.6  Jika kerosakan diluar keupayaan untuk dibaiki, rujuk kepada JT yang lain untuk mendapat bantuan dan pandangan 
 
   3.7 Jika pembaikan yang kosnya melebihi RM 100.00, dapatkan sebutharga dari pihak swasta/pembekal. 
 
   3.8 Minta kelulusan daripada PPD untuk peruntukan pembaikan. ( Rujuk JKNJ-PK-S2 Perolehan )  
 
 JT Yang bertanggungjawab    Masukkan ke dalam senarai pelupusan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki ( Rujuk: JKNJ-PK-S7- Pelupusan ) 
 
 JT

 3.9

Dapatkan pengesahan pengguna sekiranya pembaikan dilaksanakan dengan memuaskan dan berfungsi dengan baik .Jika tidak kembalikan kepada pihak berkenaan.  
 
   3.10 Kemaskini Kew.PA-9/Kew 312/Kew PA-14 jika melibatkan kos, PG 104 dan PG 205 (bulanan) seperti di Lampiran 5. 
 
   3.11  Buat bayaran kepada pihak swasta/pembekal, jika berkenaan.  
 
 PPD/PT   3.12  Sediakan laporan untuk PWP sekali setahun. 
 
     
Peralatan Yang Berdaftar Dengan Syarikat Konsesi 
JT/JP/PPP   3.13  Terima aduan kerosakan 
 
 JT

 3.14

Maklumkan melalui telefon kepada pihak Syarikat Konsesi mengenai peralatan yang rosak 
 
   3.15 Jika peralatan tidak dapat dibaiki dalam masa 14 hari, isi Borang Pembaikan tertangguh seperti di Lampiran 6 dan hantar kepada Pengarah Hospital bagi tujuan pembaikan oleh pihak luar. 
 
   3.16  Bila terima kembali alat alat, buat ujian untuk memastikan kerosakan telah dibaiki. Jika masih rosak, hantar balik alat-alat.  

 
 
   PPK/ JT   3.17  Kemaskini Kew. 312/ KEW.PA-14/ KEW.PA-9 
 
 
 

KLAUSA MS ISO 9001

No.

KLAUSA
 6.3  Infrastruktur  
 7.4.3  Verifikasi Ke atas Bahan Yang Di Perolehi  
 7.5.3  Identifikasi dan Kemudahkesanan  
 7.5.5  Pemuliharaan  
 8.5.2  Tindakan Pembetulan  
 8.5.3  Tindakan Pencegahan  
     
     
     
     
 

REKOD KUALITI

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI
 1  Borang Aduan Kerosakan Peralatan    1 tahun  Makmal/ Pejabat
 2  Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-9   2 tahun Makmal/ Pejabat 
 3  PG 104  2 tahun  Makmal
 4  KEW.PA-14   Sehingga peralatan dilupus   Pejabat
 5  PG 205  7 tahun  Makmal/ Pejabat 
 6.  Borang Pembaikan Tertangguh   2 tahun  Makmal/ Pejabat 
       
       
       
       
 

Rujukan
  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Che Khadijah binti Che Abd Rahman
Normayati binti Mohd Zin
 

Rekod Pindaan
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 30-03-2012 1 Nota Pindaan Approver 1
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti