Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

JKNJ – PK – Q3 - KAWALAN DOKUMEN

   
Pindaan : 1
Tarikh Kuatkuasa : 09-05-2012
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah yang diambil untuk mengawal semua dokumen yang diwujudkan dalam sistem kualiti supaya pindaan yang terkini sahaja digunakan disemua lokasi.
Skop : Prosedur ini hendaklah digunapakai untuk semua dokumen dalaman yang diwujud dalam sistem pengurusan kualiti serta dokumen sokongan yang berkaitan dengan sistem kualiti Jabatan Kesihatan Negeri Johor.
 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

 

Wakil Pengurusan(WP) /Penolong Wakil Pengurusan (PWP)( sistem admin)

 

3.1  

 PENYEDIAAN DOKUMEN
 Lantik Jawatankuasa MS ISO 9001 Multisite dan masukan maklumat pengguna dan dokumen ke dalam pangkalan data sistem interaktif e-ISO.
 Editor / Pemilik Dokumen  3.2  Kemaskini dokumen berkaitan dan hantar kepada reviewer untuk semakan dalam sistem interaktif
 
 Reviewer  3.3  Jika tiada sebarang pindaan hantar kepada approver untuk kelulusan. Jika ada pindaan hantar semula kepada pemilik dokumen.
 
 Approver  3.4  Semak dokumen dan jika tiada pindaan luluskan.  Jika ada pindaan hantar semula kepada pemilik dokumen.
 
     
 
     PINDAAN DOKUMEN
 
 Ketua unit  3.5  Kemukakan/ bincang cadangan pindaan kepada WP/ TWP, jika perlu dan maklumkan pindaan kepada pemilik dokumen.
 
 Pemilik dokumen  3.6  Ulangi langkah 3.2 hingga 3.4
 
     DOKUMEN LUARAN
 
 Wakil Pengurusan/ Penolong Wakil Pengurusan (sistem admin)  3.7  Kenalpasti dokumen luaran dan muatnaik kedalam sistem interaktif.
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
 

KLAUSA MS ISO 9001

No.

KLAUSA

 1  4.2.3  Kawalan Dokumen  
 2  7.2.2  Semakan Semula Keatas Keperluan-keperluan Perkhidmatan  yang hendak disampaikan.  
 3  7.5.3  Identifikasi Dan Kemudahankesanan  
     
     
     
     
     
     
     
 

REKOD KUALITI

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI

       
   Tiada - dalam sistem interaktif    
       
       
       
       
       
       
       
       
 

Rujukan

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Siti Sarah Daim
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 09-05-2012 1 Nota Pindaan Approver 1
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti