Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

JKNJ-PK-G2 - PENYELENGGARAAN DAN PERSIJILAN SEMULA PERALATAN PERGIGIAN
   
Pindaan : 1
Tarikh Kuatkuasa : 16-04-2012
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi menyelenggara peralatan pergigian serta memastikan semua peralatan diperiksa, diukur, diuji, dikawal, diselenggara dengan sempurna di klinik pergigian untuk memastikan peralatan tersebut sentiasa berfungsi dengan baik, selamat digunakan dan memenuhi keperluan sesuatu pemeriksaan atau pengukuran atau pegujian yang dijalankan untuk pensijilan semula bagi mengurangkan perbelanjaan pembaikan.
Skop : Prosedur ini digunapakai untuk kerja penyelenggaraan dan persijilan semula semua peralatan pergigian di Klinik Pergigian daerah.
 

CARTA ALIRAN KERJA
 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

 

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN
     
 
 PP/JT/JP/PPP  3.1 Kenalpasti peralatan yang perlu diselenggara sebagaimana di borang Senarai Aset Alih Kerajaan  yang memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)   seperti di Lampiran 1.  
 
 JT  3.2 Sediakan jadual/ rekod penyelenggaraan berkala seperti di Lampiran 2 kecuali peralatan yang diselenggara
oleh pihak konsesi. 
 
   
  •  Jika penyelenggaraan peralatan melibatkan syarikat konsesi, dapatkan jadual penyelenggaraan untuk makluman tindakan. 
 
 JT

3.3

 Pastikan penyelenggaraan berkala  dijalankan mengikut Jadual 
 
   
  •  Rujuk kepada  Manual  Kerja  penyelenggaraan  Peralatan Pergigian. 
 
 JT/JP/PPP  3.3.1  Catatkan  penyelenggaraan dalam borang jadual/rekod  penyelenggaraan berkala.  
 
   
  •  Bagi penyelenggaraan yang melibatkan pihak luaran dan juga kos, rekodkan setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW. PA-14 seperti di Lampiran 3.  
 
   3.3.2  Labelkan peralatan yang telah diselenggara.
 
 
   .3.3.3  Jika pihak syarikat konsesi tidak lakukan  penyelenggaraan, maklumkan dan beri peringatan.
 
 
 JT  3.4  Hubungi pembekal /pihak luar yang sah untuk menjalankan penyelenggaraan seperti berikut: 
 
  3.4.1  Unit  X-ray  (2 tahun sekali)
 
   
  •  Pihak luar yang sah untuk penyelenggaraan. 
 
   3.4.2 Dandang Stim (Tahunan) 
 
   
  •   JKKP untuk Perakuan Kelayakan Dandang Stim. 
 
    Pengadung Udara yang dibeli berasingan. 
 
 JT/JP/Pembantu Pembedahan Pergigian (PPP)/PpK  3.5 Jalankan penyelenggaraan harian dan mingguan dengan merujuk kepada Manual  Kerja penyelenggaraan  
Peralatan Pergigian. 
 
   3.5.1 Penyelenggaraan Peralatan Pergigian yang berkaitan dan catatkan dalam Senarai Semak Harian Surgeri,  Senarai Semak Mingguan Peralatan Pergigian dan Senarai Semak bulanan peralatan makmal seperti di Lampiran 4,5 dan 6. 
 
PPP/Pembantu perawatan Pergigian (PpK)

 3.6

Jalankan ujian keberkesanan bagi dandang stim sekurang- kurangKriteria untuk penyemakan nya 1 bulan sekali. 
  • Kriteria untuk penyemakan dan pengesahan proses pensterilan mestilah mengikut Manual  Kerja  penyelenggaraan Peralatan Pergigian. 

 Pegawai yang bertanggungjawab/Ketua Unit

 

 Pembekal (PB)

PP/JT/PPP/JP

Pegawai Pergigian (PP)/JT/jururawat Pergigian (JP)

PPP

JT/JP/PPP

Ketua Jururawat Pergigian(KJP)/JT/JP/PPP

 

 

 

PP/KU/JT

 

 

 

 

JT

JT

 

 

JT

 

 

 

 Pembekal (PB)

 

 

JT

 

JT

 

 

 

 JT

 

 

Anggota berkenaan

 

Anggota berkenaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.7

3.8

 

 

 

3.9

 

 

 

 

3.10

 

 

 

 

 

 

 

3.11
  •  Sekiranya terdapat pembelian dandang stim baru, buat pengesahan dan pemeriksaan peralatan tersebut serta

 hendaklah diperakukan penerimaannya oleh Pe                 hendaklah diperakukan penerimaannya oleh Pegawai yang bertanggungjawab/ Ketua Unit.

  • Lengkapkan Borang Penilaian Prestasi Pembekal seperti di Lampiran 7.
  • Taklimat akan diberikan mengenai cara-cara pengendalian peralatan tersebut kepada PP/J/T/JP/ PPP dan PPK.• Rekodkan taklimat latihan yang telah diberikan.  
  • Rekodkan taklimat latihan yang telah diberikan. 
  • Letakkan aliran kerja cara-cara pengendalian peralatan  di tempat berhampiran dengan peralatan tersebut agar mudah dibuat rujukan bagi PP/JP/ PPP dan PPK yang bertugas. 
  • Rekodkan penggunaan peralatan dalam buku daftar peralatan.

Kemaskini rekod-rekod penyelenggaraan selepas penyelenggaraan selesai dilakukan (KEW PA 14 dan KEW 312 ) 

Failkan sijil-sijil / laporan yang diperolehi daripada pihak  luaran dan rekodkan semua ujian yang dilaksanakan.

  • Sijil Perakuan Autoklaf
  • Sijil Perakuan Pemeriksaan X-ray
  • Rekod Pemonitoran Biologikal  Autoklaf  seperti di Lampiran 8. 

 KENALPASTI PERALATAN YANG PERLU PERSIJILAN SEMULA 

Kenalpasti peralatan baru yang perlu persijilan semula setiap kali menerima peralatan baru. 

  • Rujuk kepada KEW-PA.13 

3.9.1   Asas mengenalpasti peralatan bergantung kepada kritikalnya sesuatu pemeriksaan, ujian atau pengukuran mengguna peralatan
             tersebut.

3.9.2   Semua ketua unit yang menerima apa-apa peralatan dalam unit mereka mesti maklum kepada PP yang menjaga/JT.

PERLAKSANAAN PERSIJILAN SEMULA

Tetapkan temujanji untuk Syarikat Pembekal datang ke klinik .

3.10.1  Pastikan label peralatan yang telah menjalani prosedur Persijilan semula oleh pembekal dengan maklumat berikut :

              Tarikh Persijilan Semula/Servis :
              Tarikh Persijilan/Servis akan datang:
              Servis dilakukan oleh: (nama)
              Pindaan Dilarang. 

3.10.2  Pastikan laporan servis persijilan semula diterima daripada syarikat pembekal dan serah laporan kepada KU/PPYM.


 TINDAKAN TIDAK MEMENUHI KEPERLUAN PROSEDUR PERSIJILAN SEMULA 

 Kenalpasti peralatan yang tidak memenuhi keperluan pensijilan semula.

3.11.1  Maklum kepada Ketua Unit untuk tindakan pembetulan yang perlu dibuat sama ada dibaiki atau dilupuskan. 

 

  • Labelkan ”ROSAK” bagi peralatan yang belum dibaiki.

3.11.2  Maklumkan  kepada pihak pembekal untuk dibaiki    setelah mendapat kelulusan dari ketua jabatan. 
       

KAWALAN SELEPAS PERSIJILAN SEMULA


3.12  Pastikan peralatan disenggara, diguna dan  disimpan dengan sempurna selepas persijilan semula supaya ketepatan bacaan atau    

          pengukuran peralatan dikekalkan.

          3.12.1  Jalankan ujian ke atas peralatan (misalnya ’spore test’ untuk dandang  stim) untuk memastikan peralatan berfungsi dengan

                       sempurna selepas servis persijilan semula.

REKOD SERVIS PERSIJILAN SEMULA

3.13  Laporan servis persijilan semula perlu disimpan di lokasi sebenar peralatan .

3.14  Kemaskini Kew PA 14 dengan maklumat berkaitan persijilan semula tersebut.

3.15  Failkan semua rekod laporan persijilan semula tersebut.
 

 

 

 

 

 

 

   

                                                                                                                             
 


 

 

 

 

 

 
 
     

 

 

 

 

 
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
     
 
 

KLAUSA MS ISO 9001

No.

KLAUSA
 5.0 KLAUSA-KLAUSA MS 9001:2008 BERKAITAN   
              4.2.4   Kawalan Rekod  
                 6.3  Infrastruktur  
              7.5.3  Identifikasi dan Kemudahkesanan  
              8.5.3  Tindakan Pencegahan  
     
     
     
     
     
 

REKOD KUALITI

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI
 1  Borang Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW. PA-13) 7 tahun  Makmal
 2  Jadual/rekod penyelenggaraan berkala  2 tahun  -SDA- 
  3   Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW. PA-14 Sehingga peralatan dilupuskan  Pejabat 
 4  Senarai Semak     
       -     Harian Surgeri 1 tahun Makmal 
       -     Mingguan Peralatan   1 tahun  -SDA -
       -     Bulanan peralatan makmal   1 tahun   -SDA-
  5  Borang Penilaian Prestasi Pembekal  2 tahun  -SDA-
  6  Rekod Pemonitoran Biologikal Autoklaf   2 tahun   -SDA-
       
 

Rujukan
  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  JKNJ-G-BK 09 - Jadual / Rekod Penyelenggaraan Berkala Kelengkapan Pergigian
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Che Khadijah binti Che Abd Rahman
Normayati binti Mohd Zin
 

Rekod Pindaan
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 16-04-2012 1 Nota Pindaan Approver 1
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti