|
3.2 Buat analisa situasi seperti berikut:
3.2.1 Untuk program berterusan
-
Kumpulkan data ( reten bulanan) yang berkaitan dari penilaian yang dibuat pada tahun sebelumnya.
Contoh: Pencapaian objektif dalam AP.
-
Ambil maklumat dan rumusan dari penilaian tersebut.
3.2.2 Untuk program / projek baru:
-
Kaji matlamat program / projek
-
Kenalpasti dan kumpulkan data yang perlu
-
Tentukan metodologi dan jalankan kajian untuk mengumpul data sekiranya perlu
-
Analisa data dan dapatkan maklumat atau rumusan
3.3. Tentukan strategi serta cadangan aktiviti melalui perbincangan dengan pihak- pihak berkenaan, jika perlu,
seperti pihak pengurusan dan Pusat tanggunjawab (PTJ) di daerah.
3.3.1 Untuk program berterusan:
-
Kajisemula strategi dan aktiviti-aktiviti sedi ada.
-
Buat keputusan samaada masih sesuai atau tidak
-
Sekiranya aktiviti tidak sesuai, ia tidak dilaksanakan lagi dan cadangan aktiviti alternatif boleh dibuat
3.3.2 Untuk program / projek baru:
-
Tentukan objektif-objektif spesifik
-
Senaraikan cadangan aktiviti dan susunkan mengikut keutamaan.
3.4 Tentukan keperluan sumber
-
Buat anggaran sumber yang perlu untuk pelaksanaan program
-
Semak sumber sedia ada
-
Rancang permohonan tambahan sumber sekiranya berkurangan
-
Rancang sumber tenaga manusia mengikut keperluan kompetensi.
3.5 Tetapkan sasaran dan tempoh pelaksanaan.
3.6 Sediakan pelan tindakan yang merangkumi:
-
Objektif
-
Strategi dan aktiviti-aktiviti
-
Sasaran kualiti dan kuantiti
-
Pelaksanaan
-
Tempoh dan jadual pelaksanaan
-
Analisa Faedah / Ketidakberkesanan Program
3.7 Hantar pelan tindakan kepada Pengarah Kesihataan Negeri(PKN) dan bahagian berkenaan di KKM.
3.8 Edarkan pelan tindakan kepada pihak lain yang terlibat dengan pelaksanaan contohnya PTJ.
3.9 Rujuk pelan tindakan atau terima arahan KKM/PKN
3.10 Sediakan jadual pelaksanaan untuk aktiviti -aktiviti bagi unit masing-masing.
3.11 Laksanakan program/ aktiviti seperti yang dirancang.
3.12 Bagi program “adhoc” ulang langkah 3.6
|
