PROSEDUR KUALITI

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

3.1 Kenalpasti tanah untuk projek berpandu kepada keperluan projek dari segi :

• Keluasan
• Sasaran untuk program berkenaan
• Perkembangan masa akan datang
• Kesesuaian projek kesihatan 

• Pelan tanah
• Sijil Carian Rasmi

• Jabatan Kerja Raya (JKR)
• Majlis Daerah/Perbandaran
• Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH)

           Jika perlu, rujuk kepada :

• Jabatan Pengairan Saliran
• Jabatan Alam Sekitar
• Jabatan Geosains dan Mineral
• Jabatan Perancangan dan Pembangunan Desa(JPPD)

• Permohonan Tanah Kerajaan
• Perolehan Tanah Persendirian
• Pengambilan Balik Tanah
• Memohon tukarguna tanah dengan Kementerian atau Jabatan lain

 3.5.1.1 Isi Borang Jadual 1 (Permohonan Tanah Kerajaan) dan sediakan 8 salinan

3.5.1.2 Sediakan 8 salinan untuk dokumen-dokumen berikut:

1. Pelan tanah
2. Sijil Carian rasmi
3. Laporan-laporan Teknikal
4. Lampiran Persetujuan/Sokongan JK Pembangunan Daerah dan atau JKNJ

 3.5.1.3 Hantar dokumen-dokumen di atas ke Bahagian Perancangan dan Pembangunan(BPP), KKM.

3.5.1.4 Terima kelulusan permohonan tanah (Notis 5A- Notis Genap Tempoh Pembayaran Premium) daripada       PTD/KPTG

3.5.1.5 Terima waran dari Bahagian Kewangan, KKM untuk bayaran Notis 5A.

3.5.1.6 Buat bayaran.

3.5.1.7 Terima resit dan Hakmilik Tanah

• Resit asal dan Hakmilik Tanah dihantar kepada BPP, KKM
• Salinan resit dan Hakmilik tanah disimpan di JKNJ.

3.5.2.1 runding harga dengan pemilik tanah.

• Rujuk kepada JPPH.

• Pelan tanah
• Sijil Carian Rasmi

dan

 Hubungi Ketua PTJ untuk dapatkan laporan-laporan teknikal daripada agensi/jabatan berikut:

• Jabatan Kerja Raya (JKR)
• Majlis Daerah/Perbandaran
• Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH)

           Jika perlu, rujuk kepada :

• Jabatan Pengairan Saliran
• Jabatan Alam Sekitar
• Jabatan Geosains dan Mineral
• Jabatan Perancangan dan Pembangunan Desa(JPPD)

• Pelan tanah
• Sijil Carian rasmi
• Laporan-laporan Teknikal
• Lampiran Persetujuan/Sokongan JK Pembangunan Daerah dan atau JKNJ

 3.5.2.3 Hantar dokumen-dokumen di atas ke Bahagian Perancangan dan Pembangunan(BPP), KKM.

3.5.2.4 Terima kelulusan.

3.5.2.5 Buat bayaran kepada pemilik tanah.

3.5.2.6 Terima resit dan Hakmilik Tanah

• Resit asal dan Hakmilik Tanah dihantar kepada BPP, KKM
• Salinan resit dan Hakmilik tanah disimpan di JKNJ.

        (Rujuk Akta Pengambilan Tanah 1960)

• Pelan tanah
•  Sijil Carian Rasmi

dan,

Hubungi Ketua PTJ untuk dapatkan laporan-laporan teknikal daripada agensi/jabatan berikut:

• Jabatan Kerja Raya (JKR)
• Majlis Daerah/Perbandaran
• Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH)

           Jika perlu, rujuk kepada :

• Jabatan Pengairan Saliran
• Jabatan Alam Sekitar
• Jabatan Geosains dan Mineral
• Jabatan Perancangan dan Pembangunan Desa(JPPD)

• Rujuk kepada JPPH.

3.5.3.4 Sekiranya menggunakan Seksyen 8 :

• Isi Borang 1 (Surat Perakuan Segera) di bawah Seksyen 19 APT 1960.
• Sediakan surat pengesahan bahawa peruntukan adalah mencukupi untuk membayar pampasan dan denda lewat pada kadar 8% setahun.

3.5.3.5 Sekiranya menggunakan Seksyen 4

         i.    Hantar permohonan ke BPP KKM.

         ii.    Proses Bicara Pengambilan Tanah di Pejabat Tanah Daerah yang berkenaan.

• Kehadiran oleh wakil KKM, JKNJ dan JPPH dipengerusikan oleh PTD.
• Terima keputusan bicara pengambilan tanah dan tawaran pampasan (Borang G- Award Pampasan Bertulis)
• Terima Borang H (Notis Award & Tawaran Pampasan) daripada PTD

iii.   Jika pemilik tanah bersetuju dengan tawaran :-

• Buat bayaran pampasan kepada pemilik tanah dengan menggunakan cek atau melalui ESPKB (perlu surat pengesahan bayaran secara elektronik daripada Jabatan Akauntan Negara (JAN/AG) melalui PTD

iv.  Jika pemilik tanah bersetuju dengan bantahan:-

• Buat bayaran pampasan sebanyak 75% kepada pemilik tanah dengan menggunakan cek atau melalui ESPKB.
• Buat bayaran pampasan sebanyak 25% kepada PTD dengan menggunakan cek atau    melalui ESPKB ( perlu surat pengesahan bayaran secara elektronik daripada Jabatan Akautan Negara) untuk didepositkan ke Mahkamah

3.5.3.6 Terima Borang K (Pemberitahu bahawa Tanah telah diambil milik)

3.5.3.7 Isi Borang Jadual 1 (Permohonan Tanah Kerajaan)

3.5.3.8 Terima resit daripada PTD.

3.5.3.9 Terima Hakmilik tanah daripada PTD.

3.5.4.2 Adakan perundingan untuk tukarguna tanah Berkenaan.

3.5.4.3 Jika setuju, majukan surat kepada BPP KKM dengan dokumen berikut :-

•  Pelan tanah / tapak yang dikeluarkan oleh PTD.
•  Surat persetujuan daripada Kementerian / jabatan yang berkenaan.

3.5.4.4 Terima keputusan/ kelulusan daripada BPP KKM dan KPTG.

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI