TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
|
Persediaan Sebelum Serbuan |
|
Ketua Penolong Pengarah (Kuatkuasa)– KPP(K)
|
3.1 |
Menerima arahan untuk serbuan melalui Ops Order daripada TPKN(F) atau KPPK(K), atau arahan daripada Pegawai Atasan dalam Operasi Bersepadu dengan Agensi/Jabatan Lain, atau arahan dari Bahagian Perkhidmatan Farmasi, KKM. |
|
KPP(K)
|
3.2 |
Kenalpasti sasaran serbuan berdasarkan Arahan Untuk Serbuan yang diterima atau dari hasil risikan. (Rujuk Garis Panduan Pegawai Farmasi Penguatkuasa Risikan) |
|
|
3.3
|
Perancangan Sebelum Serbuan
|
|
KPP(K)
|
|
3.3.1 Lantik Ketua Serbuan dan tentukan anggota-anggota serbuan. |
|
KPP(K)
|
|
3.3.2 Urus bantuan anggota-anggota dari Cawangan Penguatkuasa Farmasi negeri lain ( jika perlu).
|
|
KPP(K)
|
|
3.3.3 Uruskan bantuan dari anggota polis atau lain-lain agensi yang berkaitan ( jika perlu ).
|
|
Penolong Pengarah Farmasi- PPF(K)
|
|
3.3.4 Uruskan kenderaan yang diperlukan untuk membawa ahli-ahli kumpulan dan barang- barang rampasan.
|
|
|
3.4 |
Tindakan Sebelum Serbuan
|
|
PPF(K)
|
|
3.4.1 Sediakan fail serbuan dan peralatan untuk serbuan.
|
|
KPP(K)/ PPF(K)
|
|
3.4.2 Beri taklimat kepada anggota serbuan mengenai sasaran dan tentukan peranan mereka sebelum membuat serbuan.
|
|
|
3.5 |
Pelaksanaan Serbuan
|
|
PPF(K)
|
|
3.5.1 Masuk ke premis atau lokasi serbuan. (Sila Rujuk Garispanduan Untuk Pegawai Farmasi Penguatkuasa Tindakan Risikan & Operasi Pendakwaan)
|
|
PPF(K)
|
|
3.5.2 Tunjukkan kad kuasa, kenalkan diri dan anggota serta maklumkan tujuan kehadiran kepada tuanpunya atau pembantunya yang berada di premis atau lokasi serbuan.
|
|
PPF(K)
|
|
3.5.3 Awasi keadaan di tempat serbuan dan pastikan tidak ada sesiapapun meninggalkan premis atau lokasi serbuan kecuali pelanggan sahaja.
|
|
PPF(K)
|
|
3.5.4 Periksa Kad Pengenalan dan Lesen Perniagaan (jika ada) untuk mengesahkan identiti orang yang terlibat dan maklumat premis atau lokasi yang diserbu.
|
|
KPP(K)/ PPF(K)
|
|
3.5.5 Periksa Lesen yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (jika ada).
|
|
KPP(K)/ PPF(K)
|
|
3.5.6 Periksa dan geledah semua tempat di premis atau lokasi serbuan dengan kehadiran tuanpunya/ pembantu.
|
|
PPF(K)
|
|
3.5.7 Jika terdapat perkara-perkara yang melanggar Perundangan Farmasi, kumpulkan eksibit tersebut, tandakan dan lengkapkan dokumen 4.3 hingga 4.6 seperti di dalam Rekod Kualiti. Rakaman Percakapan Dalam Pemeriksaan diambil daripada pemilik/ pembantu premis yang berkaitan ( jika perlu ).
|
|
PPF(K)
|
|
3.5.8 Jika tiada bukti pelanggaran Perundangan Farmasi, hanya lengkapkan dokumen 4.3 seperti di dalam Rekod Kualiti.
|
|
PPF(K) |
3.6 |
Membuat Laporan Polis (jika perlu). (Rujuk dokumen 4.7 atau dokumen 4.8 seperti di dalam Rekod Kualiti).
|
|
PPF(K) |
3.7 |
Lengkapkan Borang Rumusan Data Rampasan sekiranya ada rampasan. (Rujuk dokumen 4.9 seperti di dalam Rekod Kualiti)
|
|
PPF(K) |
3.8 |
Lengkapkan Kertas Peringatan Siasatan. (Rujuk dokumen 4.10 seperti di dalam Rekod Kualiti)
|
|
PPF(K) |
3.9 |
Maklumkan keputusan serbuan kepada KPP(K)/ TPKN(F).
|
|
KPP(K)/ TPKN(F)
|
3.10 |
Membuat taklimat semula bagi kes-kes serbuan tidak berjaya ( jika perlu ).
|
|
PPF(K) |
3.11 |
Daftar kes di dalam Buku Daftar Serbuan (jika serbuan Berjaya) atau Buku Daftar Pemeriksaan (jika pemeriksaan tidak dijadikan kes siasatan). Daftar kes serbuan samada berjaya atau gagal ke dalam Buku Daftar Serbuan dan sekiranya kes tersebut tidak dijadikan sebagai kes siasatan, daftarkan kes tersebut ke dalam Buku Daftar Pemeriksaan Premis Tidak Berlesen.
|
|
PPF(K) |
3.12 |
Rekodkan butir-butir serbuan ke dalam Sistem Komputer Sistem Pengurusan Penguatkuasaan Farmasi (SPPF). |
|
PPF(K) |
3.13 |
Penyerahan Barang Eksibit Kepada Pegawai Penyiasat
|
|
|
|
3.13.1Semak dan serahkan satu persatu dokumen-dokumen serbuan dan barang eksibit kepada pegawai penyiasat.
|
|
|
|
3.13.2 Sediakan Resit Akuan Terima Barang Kes. (Rujuk dokumen 4.11 seperti di dalamRekod Kualiti)
|
