PROSEDUR KUALITI

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

JT(Pemb) / PPT(Pemb)/ PP(Pemb.)

 3.1 Memantau Pembangunan Di Peringkat Pembinaan

3.1.1 Dapatkan maklumat dan jadual kerja projek yang masih dalam proses pembinaan oleh pihak kontraktor.

3.1.2 Hubungi pihak PMC/kontraktor atau membuat lawatan untuk mengetahui kemajuan fizikal kerja-kerja yang telah dilaksanakan, masalah yang dihadapi mengetahui sebab-sebab berlakunya kelewatan.

3.1.3 Menghadiri mesyuarat bulanan atau berkala yang diadakan oleh pihak PMC/Bahagian Kejuruteraan KKM sebagai satu jadual tetap untuk memantau kemajuan projek.

3.1.4 Laporkan perkembangan kemajuan projek berkenaan kepada PKN atau maklumkan di dalam Mesyuarat Pembangunan JKNJ.

3.1.5 Laporkan perkembangan projek kepada Bahagian Perancangan dan Pembangunan KKM supaya dikemaskinikan maklumat ke dalam Sistem Pemantauan Projek (SPP II), ICU, JPM

3.1.6 Ambil tindakan susulan seperti mana yang diarahkan oleh PKN atau yang di persetujui di dalam Mesyuarat Pembangunan JKNJ.

3.1.7 Beri laporan dan maklumbalas tindakan yang telah diambil kepada PKN.

 3.2 Memantau Urusan “Testing & Commisioning” Projek

3.2.1 Terima surat dari pihak Pengurus Projek atau Bahagian Kejuruteraan KKM yang memaklumkan bahawa “Testing & Commisioning” bagi sesuatu peralatan akan dijalankan.

3.2.2 Jemput pihak Sihat, Pantai Medivest Sdn. Bhd. dan pihak-pihak yang berkenaan hadir pada tarikh, masa dan tempat dimana “Testing & Commisioning” berkenaan akan dijalankan.

3.2.3 Hadir sama di tempat “Testing & Commissioning” berkenaan seperti yang ditetapkan. Lihat proses “Testing & Commissioning” yang dilakukan dan dapatkan keputusan, sekiranya tidak diluluskan, tunggu tarikh baru.

3.2.4 Maklumkan keputusan  “Testing & Commisioning” kepada PKN.

Laporkan sebab-sebab tidak diluluskan dan maklumkan tarikh baru “Testing & Commisioning” akan dilakukan.

3.2.5 Rekod semua dokumen dalam fail pembangunan.

3.3.1 Kenalpasti bangunan yang masih dalam tempoh jaminan dan kumpul maklumat PMC/kontraktor seperti nombor telefon, alamat pejabat, nama pegawai yang patut dihubungi.

3.3.2   Terima aduan dari pegawai/kakitangan atau menemui kerosakan/kecacatan pada mana-mana bahagian bangunan atau peralatan yang masih lagi dalam tempoh jaminan. Buat pemeriksaan untuk dapat maklumat terperinci mengenai jenis dan tahap kecacatan pada bangunan atau peralatan berkenaan.

3.3.3   Buat surat dan hubungi melalui telefon kepada pihak kontraktor dan Bahagian Kejuruteraan KKM memaklumkan terdapat kerosakan atau kecacatan pada bangunan atau peralatan.  Minta supaya pembaikan dilakukan dengan segera.

3.3.4   Hadir bersama pegawai dari Bahagian Kejuruteraan KKM dan pihak PMC/kontraktor di tempat kerosakan / kecacatan pada bangunan atau peralatan.  Arahkan pihak kontraktor melakukan kerja-kerja pembaikan atau  penggantian mana-mana peralatan yang berkaitan.

3.3.5   Terima laporan pembaikan telah dilakukan oleh kontraktor/syarikat berkenaan. Buat pemeriksaan untuk mengesahkan pembaikan dilakukan dengan sempurna atau alat yang rosak telah ditukarganti dan telah dapat berfungsi dengan baik. Sekiranya tidak berpuashati kembali ke langkah 3.

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI