Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

JKNJ-PK-G5 - PENGENDALIAN PROGRAM KESIHATAN PERGIGIAN PRA SEKOLAH

   
Pindaan : 1
Tarikh Kuatkuasa : 30-03-2012
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan pelaksanaan program kesihatan pergigian di tadika/pra-sekolah berdasarkan keperluan.
Skop : Prosedur ini digunapakai bagi melaksanakan program kesihatan pergigian bagi semua kanak-kanak pra-sekolah di tadika (kerajaan dan swasta) di bawah jagaan Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Johor.
 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

 Penyelia Jururawat Pergigian (PJP)/KJP/JP  3.1

Sediakan senarai tadika dari Tadika Perpaduan,Kemas, Swasta, Pra Sek. Anjuran Jabatan Pendidikan berpandukan kepada :
• senarai terbaru dari Jabatan berkenaan atau  
• senarai tahun lepas
Bagi daerah yang menggunakan sistem OHCIS sila rujuk Manual oral health clinical information system

Untuk pra-sekolah, pemeriksaan dan rawatan akan  diberi semasa lawatan Pasukan Sekolah ke sekolah berkenaan.     

 PJP /KJP/ JP  3.2

Sediakan jadual tentatif untuk lawatan pertama ( I ) dan kedua ( II ) seperti di Lampiran 1.

 
 PJP /KJP/JP   3.3

Maklumkan kepada Pegawai Pergigian Y/M dan simpan satu salinan jadual tersebut dalam fail.

 

JP/PpK/ Pemandu

 
 
 3.4

Hantar :
• surat lawatan ke tadika seperti di lampiran 2 beserta salinan kad LP.8-2 Pin. 7/97 (lampiran 3) dan borang PG 307 Pin 3/04 (lampiran 4) untuk dilengkapkan oleh guru.
• surat makluman ibu bapa / penjaga  seperti di lampiran  5 sekurang-kurangnya seminggu sebelum lawatan pertama. Satu salinan surat akan difailkan.

 
 JP/PpK/ Pemandu   3.5

Serahkan butir-butir dalam 3.4 kepada guru tadika/pra-sekolah. Catat dalam buku despatch khas untuk edaran sekolah dan dapatkan akuan         

penerimaan.
 JP/PpK  3.6    

Buat persiapan untuk lawatan
• Kenderaan
• Alatan pemeriksaan gigi.
• Alat Pendidikan Kesihatan Pergigian
  (poster, model gigi dan model berus gigi)
  Alat Bantuan Pandang Dengar (jika ada)

• Rujuk –  Guideline On Oral Health Care For Pre-School Children       

 
 KJP/JP  3.7 LAWATAN I
Jalankan aktiviti Lawatan I
   •  Terima borang PG 307 pin 3/04 (lampiran 4) dan  salinan L.P. 8-2 Pin. 7/97 (lampiran 3) yang telah dilengkapkan
   •  Aktiviti ceramah
      (Rujuk JKNJ-G-AK 38 Aktiviti CeramahKesihatan Pergigian) 
   •  Aktiviti LMG
      (Rujuk JKNJ-G-AK 39 Aktiviti LMG )
   •  Buat pemeriksaan mulut dan catat dalam  salinan kad LP.8-2 Pin. 7/97 dan rekod ke dalam borang PG 307 Pin 3/04
 

   • Jika rawatan yang diperlukan tidak dapat diberi oleh KJP/JP rujuk ke Klinik Pergigian yang berdekatan.
      (Rujuk JKNJ-G-AK 08 rujukan)

  • Maklumkan kepada ibubapa/penjaga mengenai status kesihatan mulut dengan borang status kesihatan pergigian
     dan memaklumkan kepada ibubapa / penjaga ,jika kanak-kanak memerlukan rawatan (Lampiran 6)

 KJP/JP  3.8

SELESAI LAWATAN I
Rekod aktiviti yang telah dijalankan ke dalam
•borang PKP 101 Pin 3 / 04 - Penyata Harian Pendidikan Kesihatan  Pergigian (lampiran 7)
•borang PG 301 Pin. 3 / 04 - Penyata Hasil Kerja Harian Jururawat Perigigian (lampiran 8)
•borang  PKP 201 Pind. 2/2007- Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian (lampiran 9)
•borang PG 206 Pind 2/2007 - Laporan Bulanan Individu bagi Hasil Kerja Jururawat Pergigian (lampiran 10)
 

 
  JP  3.9  Kemas kini senarai semak lawatan tadika / pra-sekolah (lampiran 11)
 
 JP/PPK/Pemandu  3.10  LAWATAN II
Jika terdapat sebarang pindaan pada pada tarikh lawatan II , maklumkan  kepada guru tadika
 
KJP/JP/PPK   3.11  Buat persiapan untuk lawatan II
 
 KJP/JP/PPK  3.12

Jalankan Aktiviti Lawatan II
3.12.1  Penekanan aktiviti pendidikan kesihatan Pergigian (DHE)
3.12.2 Penekanan LMG
3.12.3 Kendalikan role-play
            (Rujuk Apendiks IX – “ Guideline On Oral HealthCare For Pre-School Children”)
3.12.4  Pengawalan Penyakit Pergigian (Fisur sealan,ART dan lain-lain rawatan jika perlu)
 

 
 KJP/JP  3.13 SELESAI LAWATAN II
Rekod aktiviti yang telah dijalankan ke dalam
• borang PKP 101 Pin 3 / 04 - Penyata Harian Pendidikan Kesihatan  Pergigian borang PG 301 Pin. 3 / 04
  - Penyata Hasil Kerja Harian Jururawat Pergigian (lampiran 8)
• borang  PKP 201 Pind. 2/2007 - Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian borang PG 206 Pind 2/2007
  - Laporan Bulanan Individu bagi Hasil Kerja Jururawat Pergigian
 
 JP  3.14  Kemaskini senarai semak lawatan tadika / pra-sekolah
 
 JP  3.15  Pada setiap setengah tahun, rekod ke dalam borang PKP 202 Pin  3/04 seperti di lampiran 12 dan hantar ke KJP ( Lampiran 12 )
 
 JP  3.16 Pada setengah dan akhir tahun , rekod dalam PKP 203 Pind 2/2007 seperti di lampiran 13 dan hantar ke KJP. 
 
 KJP/PPP(Kanan)  3.17  Cantumkan PKP 203 Pind 2/2007 dan masukkan data dalam sistem e-Reporting.
 
 JP/PPK  3.18

Pindaan Tarikh Lawatan Tadika
Maklumkan kepada Guru Tadika berkenaan mengenai tarikh baru lawatan dengan menggunakan surat pindaan seperti di lampiran 14 atau dengan menggunakan telefon.

 
  JP/PPK  3.19  Rekodkan semua pindaan dengan lengkap dalam buku despatch khas untuk edaran sekolah sahaja samada melalui surat atau melalui telefon.
 
 

KLAUSA MS ISO 9001

No.

KLAUSA

 1.  4.2.4  Kawalan Rekod
 2.  6.3  Infrastruktur
 3.  6.4  Persekitaran Kerja
 4.  7.1  Perancangan bagi Penyampaian Perkhidmatan Pelanggan
 5. 7.2.1  Menentukan keperluan Perkhidmatan yang hendak disampaikan
 6.  7.2.2  Semakan semula keatas keperluan-keperluan Perkhidmatan yang hendak disampaikan
 7.  7.5.1  Kawalan Ke Atas Proses Penyediaan Pemberian Perkhidmatan
 8.  7.5.2  Validasi proses penyediaan dan penyediaan Perkhidmatan kepada pelanggan
 9.  7.5.3  Identifikasi Dan Kemudahkesanan
 10.  8.2.3  Pemantauan dan Proses-proses Pengukuran.
 11.  8.4  Analisis Data
 

REKOD KUALITI

 

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI

 1.  Jadual lawatan  2 tahun  Klinik
 2.  Surat lawatan ke tadika untuk Guru Tadika  2 tahun  Klinik
 3.  Salinan kad rawatan LP 8-2 Pin. 7/97  7 tahun  Klinik
 4.  PG 307  Pin 3/04  2 tahun  Klinik
 5.  Surat makluman ibu bapa / penjaga  2 tahun  Klinik
 6.  Surat Status Kesihatan Pergigian  2 tahun   Klinik
 7.  PKP 101 Pin 3/04
Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian
 2 tahun   Klinik
 8.  PG 301 Pin 3/04
Hasil Kerja Harian JP
 2 tahun   Klinik
 9.  PKP 201 Pind. 2/2007
Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian
 3 tahun   Klinik
10.  PG 206 Pind 2/2007
Laporan Bulanan Individu Bagi Hasil kerja  Jururawat Pergigian
 3 tahun   Klinik
11. Senarai semak lawatan tadika/pra sekolah  2 tahun   Klinik
12. PKP 202 Pin 3/04 Laporan setengah  tahun/tahunan bagi aktiviti Lawatan Ke Tadika/Pra sekolah.  5 tahun 

  Klinik

13. PKP 203 Pind 2/2007
Laporan setengah Tahun/Tahunan Daerah/ Negeri bagi Liputan Tadika.
 5 tahun   Klinik
14. Surat untuk pindaan sekolah  2 tahun   Klinik
15. Buku Despatch Khas Untuk Edaran Sekolah Sahaja  5 tahun   Klinik
 

Rujukan

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr Habibah Yacob
Normayati binti Mohd Zin
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 30-03-2012 1 Nota Pindaan Approver 1
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti