PKPKed-PK-S12 - PROSEDUR PENGENDALIAN KENDERAAN |
| |
|
|
| Pindaan |
: |
3 |
| Tarikh Kuatkuasa |
: |
06-12-2017 |
| Objektif Prosedur |
: |
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi memastikan kenderaan dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat digunakan. |
| Skop |
: |
Prosedur ini digunapakai untuk semua kenderaan Klinik Pergigian di bawah jagaan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Kedah |
|
| |
SINGKATAN / DEFINISI
|
| TPKN(G) |
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) |
| PPD |
Pegawai Pergigian Daerah |
| PP |
Pegawai Pergigian |
| KU |
Ketua Unit |
| PYDP |
Penjawat Awam Yang Di Pertanggungjawabkan |
| PT |
Pembantu Tadbir |
| Pegawai Kenderaan |
Pegawai yang bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkenaan kenderaan pejabat/klinik. Pegawai ini boleh terdiri daripada PP,JP atau PT |
|
| |
OBJEKTIF PROSES |
|
OBJEKTIF PROSES AM
Kenderaan diservis setiap 5000 km / 6 bulan yang mana terdahulu. Bagi Klinik Pergigian Bergerak, kenderaan diservis sekali setahun
OBJEKTIK SUB-PROSES
Kemaskini maklumat servis dan pembaikan selepas kerja-kerja selesai dalam Buku Log Kenderaan dan Daftar Penyelengaraan Harta Modal (KEW. PA - 14)
|
|
|
| |
CARTA ALIRAN KERJA |
 |
|
| |
TUGAS / TANGGUNGJAWAB |
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
Pemandu |
1. |
Ambil kunci kenderaan, catat dan tandatangan dalam Buku Kunci Kenderaan. |
|
|
2. |
Periksa kenderaan berpandukan Senarai Semak Mingguan Kenderaan - PKPKed- SS 03/PIN.00 / Senarai Semak Klinik Pergigian Bergerak PKPKed- SS 02/PIN.00 . Inden minyak jika perlu. Jika ada masalah, laporkan kepada Pegawai Kenderaan. |
|
Pegawai Kenderaan / Pemandu |
3. |
Maklumkan kepada Pegawai Kenderaan, sekiranya kenderaan memerlukan penyelenggaraan dan uruskan penyelenggaraan setelah mendapat kelulusan. |
|
Pemandu |
4. |
Dapatkan kebenaran / tandatangan pegawai yang memberi kuasa (Pegawai Kenderaan / Ketua Unit) dalam Buku Log Kenderaan AM 362 sebelum perjalanan. |
|
|
5. |
Isikan butiran perjalanan dan catatkan perkiraan perjalanan dalam Buku Log Kenderaan. |
|
|
6. |
Dapatkan segera nama dan tandatangan personel yang menggunakan kenderaan selepas setiap kali perjalanan. |
|
Pegawai Kenderaan / Pemandu |
7. |
Sekiranya berlaku kemalangan jalanraya, isi Borang Laporan Kemalangan Kenderaan AM 362A dan ambil tindakan yang diperlukan. |
|
Pemandu |
8. |
Pulangkan kunci dan tandatangan dalam Buku Kunci Kenderaan. |
|
|
9. |
Pada akhir bulan:
9.1 Kemaskini Buku Log Kenderaan dan buat pengiraan.
a. Jarak jauh perjalanan
b. Penggunaan bahan api satu bulan
c. Baki minyak dalam tangki
9.2 Lampirkan Senarai Semak Mingguan Kenderaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
REKOD KUALITI |
No.
|
NAMA REKOD
|
TEMPOH SIMPANAN
|
|
1. |
Buku Log Kenderaan AM 362 |
Sehingga kenderaan dilupuskan |
|
2. |
Buku rekod Smart Pay Kad |
2 tahun |
|
3. |
Laporan Bulanan / Tahunan Kenderaan |
5 tahun |
|
4. |
Senarai Semak Klinik Pergigian Bergerak PKPKed- SS 02/PIN.00 |
1 tahun |
|
5. |
Senarai Semak Mingguan Kenderaan PKPKed- SS 03/PIN.00 |
1 tahun |
|
6. |
Borang Laporan Kemalangan Kenderaan Kerajaan AM 362A |
5 tahun |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
KLAUSA MS ISO 9001 |
No.
|
KLAUSA
|
PERKARA
|
|
1 |
6.1 |
Tindakan menyatakan risiko dan peluang |
|
2 |
7.1.3 |
Prasarana |
|
3 |
7.1.5 |
Sumber pemantauan dan pengukuran |
|
4 |
7.5 |
Maklumat didokumentasikan |
|
5 |
8.2 |
Keperluan untuk produk dan perkhidmatan |
|
6 |
8.5.1 |
Kawalan penyediaan pengeluaran dan perkhidmatan |
|
7 |
8.5.4 |
Pemeliharaan |
|
8 |
9.1 |
Pemantauan, pengukuran, analisa dan penilaian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |
Rekod Pindaan |
|
| No. |
Tarikh Pindaan |
No. Pindaan |
Rujukan Pindaan/Para |
Diluluskan Oleh |
| 1. |
06-12-2017 |
3 |
Nota Pindaan |
Approver 1 |
|
|
| |
|
Laman Utama
Manual Kualiti
Prosedur Kualiti
|
| |
