TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
TPKN (G) / PPD |
1. |
Terima permintaan/permohonan daripada unit-unit untuk mendapatkan bekalan, perkhidmatan atau kerja - PKPKed-BK22/PIN.00 |
|
|
2. |
Semak dan pastikan peruntukan dibawah aktiviti adalah mencukupi.Sekiranya tidak mencukupi, TPKN(G) / PPD mohon peruntukan tambahan. |
|
|
3. |
Terima peruntukan. |
|
PPD / PT |
4. |
Semak perolehan yang dipohon samada bekalan, perkhidmatan dan peralatan tersebut terdapat dalam Kontrak Pusat Perbendaharaan |
|
|
|
-
Jika ada, teruskan ke langkah 5.5
-
Jika tidak, uruskan pembelian secara pembelian terus dengan merujuk Rekod Prestasi Pembekal.Teruskan ke langkah 6.
|
|
|
5. |
Keluarkan Pesanan Kerajaan yang disediakan dalam tiga (3) salinan. |
|
|
6. |
Sekiranya perolehan di luar kontrak, pastikan jenis perolehan dijalankan mengikut Pekeliling Perbendaharaan terkini. |
|
PYDP |
7. |
Terima bekalan bersama-sama Nota Serahan, Pesanan Kerajaan dan Invois. Tentukan ianya dalam keadaaan baik dan lengkap seperti dalam arahan Pesanan Kerajaan atau Nota Serahan. Uruskan pembayaran. |
|
|
8. |
Buat penilaian prestasi pembekal dalam sistem ePerolehan - Penarafan Pembekal dan cetak bagi setiap pembelian dengan Pesanan Kerajaan. |
|
|
|
Skor markah yang diperolehi perlu dimasukkan ke dalam Borang Laporan Penilaian Prestasi Pembekal - PKPKed-BK 23/PIN.00 untuk setiap pembekal. |
|
|
|
Pada setiap 3 bulan, jumlah markah keseluruhan bagi setiap pembekal perlu dikira dan dicatitkan pula ke dalam Borang Rumusan Pemilihan Pembekal - PKPKed-BK 24/PIN.00 |
|
|
9. |
Penilaian Prestasi Pembekal dikategorikan kepada:
-
Pembekal Yang Baik - mendapat skor markah >70%. Pembekal ini dikekalkan dalam senarai pembekal untuk bulan berikutnya.
-
Pembekal Yang Sederhana - mendapat skor markah antara 50% - 70%. Pembekal ini dikekalkan dalam senarai pembekal untuk bulan berikutnya tetapi diberi makluman agar mengambil tindakan penambahbaikan.
-
Pembekal Yang Lemah - mendapat skor markah <50%. Pembekal ini boleh dikeluarkan dari senarai pembekal untuk tempoh 3 bulan berikutnya.
|
|
|
|
Bagi pembekal kontrak pusat, walaupun mendapat skor markah <50%, ianya tidak boleh dikeluarkan dari senarai pembekal untuk bulan seterusnya. |
|
|
|
Pencapaian prestasi pembekal ini boleh dimaklumkan kepada Bahagian Perolehan Kontrak Pusat, Kementerian Kesihatan Malaysia. |
|
|
10. |
Rekodkan dalam Kad Kawalan Stok (Kew PS 3) dan Kad Petak (Kew.PS 4). Bagi aset, rekod dalam Kew.PA 2 dan Kew.PA 3. Failkan. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
