PKPKed-PK-S11 - PROSEDUR PENGURUSAN SMPKP |
| |
|
|
| Pindaan |
: |
3 |
| Tarikh Kuatkuasa |
: |
16-08-2020 |
| Objektif Prosedur |
: |
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk menguruskan SMPKP bagi mempertingkatkan prestasi Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Kedah |
| Skop |
: |
Prosedur ini digunapakai bagi pengurusan data maklumat yang diperlukan semua program pergigian di bawah Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Kedah |
|
| |
SINGKATAN / DEFINISI
|
| PPD |
Pegawai Pergigian Daerah |
| JP |
Juruterapi Pergigian |
| JTP |
Juruteknologi Pergigian |
| PYDP |
Penjawat Awam Yang Di Pertanggungjawabkan |
| JPU36 |
Penyelia Juruterapi Pergigian |
| PPP |
Pembantu Pembedahan Pergigian |
| JPU32 |
Juruterapi Pergigian Kanan |
| JTP U38 |
Juruteknologi Pergigian U38 |
| JP U38 |
Penyelia Juruterapi Pergigian Kanan |
| JTP U36 |
Juruteknologi Pergigian U36 |
| JTP U32 |
Juruteknologi Pergigian U32 |
|
| |
OBJEKTIF PROSES |
|
OBJEKTIF PROSES AM
Setiap laporan yang disediakan adalah betul dan tepat serta disampaikan kepada Pusat Informatik KKM sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
|
|
|
| |
CARTA ALIRAN KERJA |
 |
|
| |
TUGAS / TANGGUNGJAWAB |
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
JP / JTP / PPP
|
|
JP / JTP / PPP
|
|
PPYM
|
|
JP / JTP / PPP
|
|
JP U36 / U32 / JTP U38/ JTP U36 / U32 / PYDP
|
|
JP U36 / U32 / JTP U38 / JTP U36 / U32 / PYDP / PPD
|
|
JP U36 / U32 / U29 / PYDP
|
|
JP U38 / U36 / U32 ( Negeri )
|
|
JP U36 / U32 / U29 / PYDP
|
|
JP U38 / U36 / U32 ( Negeri ) / PYDP
|
|
JP U38 / U36 / U32 (Negeri)
|
|
|
|
|
Rekod aktiviti harian secara manual atau menggunakan borang laporan berkomputer dan sediakan laporan bulanan/ tahunan seperti yang ditentukan dalam PKPKed-DL 36 "Buku Panduan Dan Arahan Sistem Pengurusan Maklumat Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Primer 2013" dan PKPKed-DL38 "Buku Panduan dan Arahan Sistem Pengurusan Maklumat Kesihatan Perkhidmatan Pergigian Kepakaran 2009 ".
|
|
Cantumkan laporan untuk peringkat klinik dan semak.
|
|
Semak dan turunkan tandatangan pada laporan.
|
|
Hantar laporan peringkat klinik ke Pejabat Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Daerah.
|
|
Terima laporan dan semak, sekiranya terdapat kesilapan maklumkan penjawat awam yang berkenaan untuk membuat pembetulan
Cantumkan laporan untuk peringkat daerah dan serahkan kepada PPD untuk disemak dan di tandatangan.
|
|
Masukkan data dan hantar laporan SMPKP e-Reporting peringkat daerah melalui portal ke Pusat Informatik Kesihatan, Kementerian Kesihatan Malaysia
|
|
Semak laporan SMPKP e-Reporting peringkat daerah. Sekiranya terdapat kesalahan, maklumkan kepada daerah yang berkenaan serta click reset untuk memberi laluan supaya penghantaran semula dapat dibuat.
|
|
Buat pembetulan serta penghantaran semula ke Pusat Informatik Kesihatan, Kementerian Kesihatan Malaysia.
|
|
Semak semula sekiranya semua maklumat didapati betul. Maklumkan ke Pusat Informatik Kesihatan, Kementerian Kesihatan Malaysia
|
|
Failkan salinan laporan untuk rujukan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
REKOD KUALITI |
No.
|
NAMA REKOD
|
TEMPOH SIMPANAN
|
|
1 |
Rekod Harian |
3 tahun |
|
2 |
Laporan Bulanan |
5 tahun |
|
3 |
Laporan Tahunan |
5 tahun |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |
|
| |
Rekod Pindaan |
|
| No. |
Tarikh Pindaan |
No. Pindaan |
Rujukan Pindaan/Para |
Diluluskan Oleh |
| 1. |
16-08-2020 |
3 |
Nota Pindaan |
Approver 1 |
|
|
| |
|
Laman Utama
Manual Kualiti
Prosedur Kualiti
|
| |
