TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
A |
PEWUJUDAN DOKUMEN |
|
KWP / AJK Pemandu |
i.
|
Kenalpasti dokumen dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti, Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Negeri Kedah dan tetapkan penjawat awam pergigian yang bertanggungjawab menyediakannya. |
|
KWP / AJK Pemandu |
ii. |
Tentukan kod dan nombor untuk semua Dokumen Kualiti |
|
|
B |
PENYEDIAAN DOKUMEN KUALITI |
|
Editor |
i.
|
Sediakan dokumen mengikut format, kod dan nombor yang ditetapkan mengikut Manual Kualiti dan Prosedur Kualiti Kawalan Dokumen. Muatnaik dokumen tersebut ke dalam e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti. Dokumen yang sedang disediakan / pinda adalah dalam "mode MODIFY" perlu dihantar kepada "REVIEWER" untuk disemak. |
"Reviewer"
|
ii.
|
Teliti dokumen yang dalam mode "REVIEW'
-
Jika ada perubahan, kembalikan kepada "Editor" beserta arahan untuk pindaan.
-
Jika tiada perubahan, terus kemukakan kepada "Approver" bagi mendapatkan kelulusan.
|
|
Editor |
iii. |
Buat pindaan seperti yang diarahkan dan hantar semula kepada "Reviewer" jika ada perubahan. |
|
"Approver" |
iv. |
Teliti dokumen yang dikemukakan sebelum diluluskan.
-
Jika ada perubahan, kembalikan kepada "Editor" beserta arahan untuk pindaan.
-
Jika tiada perubahan, luluskan dokuman tersebut.
|
|
"Admin"/ KPD |
v. |
Semak status dokumen sama ada dalam mode "NEW", "MODIFY" dan "REVIEW". |
|
|
C |
PENGURUSAN DOKUMEN |
|
"Admin"/ KPD |
i. |
Masukkan nama, alamat e-mel dan "Login ID" bagi semua "Editor / Reviewer" / Approver" yang telah dilantik di Bahagaian Pengurusan Pengguna melalui "Administration e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti". |
|
"Admin"/ KPD |
ii. |
Masukkan dan kemaskini kategori, nombor kod, tajuk dan pengguna bagi semua Dokumen Kualiti di Bahagian "Quality Prosedure & User Permission Setup" melalui "Administration e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti". |
|
|
D |
PINDAAN DAN PEMBATALAN DOKUMEN KUALITI |
|
Semua Penjawat Awam Pergigian |
i. |
Cadangan pindaan boleh dimohon dan dihantar secara bertulis dengan menggunakan Borang Cadangan Pindaan Penambahbaikan / Pembatalan Dokumen - PKPKed-BK 01 |
|
KWP / PenKWP / WP |
ii. |
Hanya Borang Cadangan Pindaan yang diisi lengkap dan teratur akan diterima dan dikemukakan kepada TPKN(G) untuk pertimbangan dan kelulusan setelah dipersetujui oleh KWP. |
|
TPKN (G)/ KPD / "Editor" |
iii. |
Cadangan Pindaan yang telah diluluskan akan dipanjangkan kepada KPD dan disampaikan kepada "Editor" untuk dimuatnaik melalui e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti setelah pindaan dilakukan. |
|
"Editor" |
iv. |
Catat semula butir-butir pindaan yang dibuat pada jadual rekod pindaan untuk Dokumen Kualiti di Bahagian Ringkasan Pindaan / Para melalui "Modify Quality Procedure". |
|
|
v. |
Nombor pindaan pada Dokumen Kualiti akan bermula dengan 00 buat kali pertama dan seterusnya 01, 02, pada setiap pindaan yang telah dimuatnaik melalui e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti apabila diluluskan oleh "Approver". |
|
|
vi. |
Dokumen yang terkini akan dikenalpasti dengan nombor pindaan yang terkini, tarikh kuatkuasa. |
|
|
E |
DOKUMEN LUARAN / RUJUKAN, BORANG KUALITI DAN SENARAI SEMAK. |
|
"Editor" |
i. |
Kenalpasti Dokumen Luaran / Rujukan, Borang Kualiti dan Senarai Semak dalam MK / PK / AK yang disediakan. |
|
"Editor" |
ii. |
Maklumkan kepada "Admin" untuk dimuatnaik ke dalam e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti. |
|
"Editor" |
iii. |
Kemaskini MK / PK / AK dengan Dokumen Luaran / Rujukan, Borang Kualiti dan Senarai Semak yang berkaitan setelah dimuatnaik. |
|
|
F |
PEMANTAUAN e-ISO SISTEM PENGURUSAN KUALITI |
|
"Admin"/ KPD |
i. |
Pantau dan kemaskini Pengurusan Pengguna dan Dokumen Kualiti dari semasa ke semasa dengan mengenalpasti jika terdapat perubahan / pindaan. |
|
"Admin"/ KPD |
ii. |
Kemaskini kategori Prosedur Kualiti dan Rujukan apabila berlaku sebarang perubahan. |
|
"Admin"/ KPD |
iii. |
Ambil perhatian terhadap kelemahan / masalah dalam e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti dan maklumkan kepada KWP untuk penambahbaikan. |
|
PD Daerah |
iv. |
Dokumen Kualiti disimpan dalam bentuk Hard Disk Drive untuk kegunaan fasiliti yang tiada kemudahan capaian Internet. |
|
KPD |
v. |
Sekiranya ada pindaan dokumen, semua WP Daerah akan dimaklumkan melalui e-mel oleh KPD |
