BKPNM-PK-Q2 - KAWALAN REKOD KUALITI |
| |
|
|
| Pindaan |
: |
0 |
| Tarikh Kuatkuasa |
: |
11-08-2016 |
| Objektif Prosedur |
: |
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi memastikan rekod-rekod kualiti mudah dibaca, dapat dikenal pasti dan mudah diperolehi |
| Skop |
: |
Prosedur ini digunapakai untuk kawalan pengenalan, penyimpanan, perlindungan, perolehan semula, tempoh penyimpanan dan pelupusan rekod-rekod kualiti di Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka dan semua lokasi dibawah jagaannya. |
|
|
SINGKATAN / DEFINISI
|
| Admin |
Pegawai yang bertanggungjawab untuk menyenggara sistem e-ISO BKPNM |
| JP |
Jururawat Pergigian |
| JT |
Juruteknologi Pergigian |
| KU |
Ketua Unit |
| Pemilik Dokumen |
Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk muatnaik / pinda / kemaskini prosedur di dalam sistem e-ISO BKPNM |
| Petugas Kaunter |
Biasanya terdiri daripada Pembantu Pembedahan Pergigian, Pembantu Perawatan Kesihatan atau Pembantu Tadbir |
| PO |
Pakar Ortodontik |
| PP |
Pegawai Pergigian |
| PPK |
Pembantu Perawatan Kesihatan |
| PPP |
Pembantu Pembedahan Pergigian |
| PT |
Pembantu Tadbir |
| Rekod Kualiti |
Semua rekod yang wujud akibat aktiviti-aktiviti dan prosedur-prosedur yang dilaksanakan |
|
|
CARTA ALIRAN KERJA |
 |
|
| |
TUGAS / TANGGUNGJAWAB |
|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
Pemilik dokumen
Admin
|
5.1
|
Kenalpasti rekod-rekod kualiti mengikut prosedur kualiti berkenaan dan maklumkan pada Admin.
|
|
Muatnaik rekod-rekod kualiti dalam sistem e-ISO |
|
PO/PP/JP/JT/PPP
|
5.2
|
PENGURUSAN REKOD.
|
|
Kumpul, selenggara dan simpan rekod-rekod dengan baik. Simpan rekod mengikut jenis.
|
|
PO/PP/JP/JT/PT
|
|
A. Rekod elektronik seperti :
-
laporan cantuman SMKP
-
Daftar Induk Harta Modal
-
Daftar Fail
disimpan dalam 'hard disk' komputer. Salinan 'backup' dibuat dan disimpan di tempat yang selamat. Kemaskini salinan apabila perlu. |
|
|
|
PO/ PP/ JP/ PPP
|
|
B. Rekod bukan elektronik seperti:
- kad rawatan pesakit
- laporan
- reten.
difailkan dan disimpan di tempat yang selamat
|
|
|
|
Pemilik Dokumen/ Admin
|
5.3 |
Pindaan / Pembatalan Rekod Kualiti dibuat dengan merujuk kepada BKPNM-Q1-Kawalan Dokumen |
|
|
|
PO/ PP/ JT/ JT/ PPP
|
5.4
|
PELUPUSAN REKOD KUALITI
|
|
Kenalpasti rekod yang telah melampaui tempoh simpanan. |
|
KU/ PT |
|
Laksanakan pelupusan rekod kualiti mengikut Tatacara Pelupusan Rekod |
|
|
|
|
| |
REKOD KUALITI
|
| No |
NAMA REKOD |
TEMPOH SIMPANAN |
LOKASI |
| 1 |
Senarai Pemindahan Rekod Arkib Negara |
5 tahun |
Pejabat |
| 2 |
Borang Maklumat Pemusnahan Rekod PR 1/95 |
5 tahun |
Pejabat |
|
| |
Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak |
| |
Arahan Kerja
|
| |
 |
Tiada |
|
| |
Borang Kualiti
|
| |
|
Tiada |
|
| |
Senarai Semak
|
| |
|
Tiada |
|
| |
Dokumen Luaran
|
| |
|
BKPNM-DL-12 - SURAT PEKELILING AM : PERATURAN PEMELIHARAAN REKOD-REKOD KERAJAAN |
| |
|
BKPNM-DL-13 - TATACARA PELUPUSAN REKOD |
|
| |
Pemilik Dokumen |
| |
|
Dr Bong Mei Fong |
|
| |
|
| |
|
Laman Utama
Manual Kualiti
Prosedur Kualiti
|
| |
