Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI


BKPNM-PK-Q1 - KAWALAN DOKUMEN

   
Pindaan : 0
Tarikh Kuatkuasa : 29-01-2018
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi mengawal semua dokumen yang diwujudkan untuk pengurusan sistem kualiti supaya hanya keluaran terkini sahaja yang digunakan di semua lokasi.
Skop : Prosedur ini hendaklah digunapakai untuk semua dokumen-dokumen yang diwujudkan dalam sistem kualiti serta dokumen rujukan (dalaman / luaran) yang ada kaitan dengan sistem kualiti Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka.

SINGKATAN / DEFINISI

Admin Pegawai yang bertanggungjawab untuk menyenggara sistem e-ISO BKPNM
Approver Pegawai yang meluluskan prosedur untuk digunakan dalam sistem e-ISO BKPNM
JP Juruterapi Pergigian
JT Juruteknologi Pergigian
KU Ketua Unit
Pemilik Dokumen Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk muatnaik / pinda / kemaskini prosedur di dalam sistem e-ISO BKPNM
Penyelaras ISO Negeri Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menyelaras semua aktiviti berkaitan MS ISO 9001:2015
Petugas Kaunter Biasanya terdiri daripada Pembantu Pembedahan Pergigian, Pembantu Perawatan Kesihatan atau Pembantu Tadbir
PO Pakar Ortodontik
PP Pegawai Pergigian
PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
PPP Pembantu Pembedahan Pergigian
PT Pembantu Tadbir
Rekod Kualiti Semua rekod yang wujud akibat aktiviti-aktiviti dan prosedur-prosedur yang dilaksanakan
Reviewer Pegawai yang bertanggungjawab menyemak dokumen yang telah dimuatnaik / dikemaskini oleh Pemilik Dokumen

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

  5.1 Penyediaan Dokumen
 
 Admin  5.1.1 Lantik pemilik dokumen.
 
Pemilik Dokumen  5.1.2 Sediakan Manual Kualiti / Prosedur Kualiti /  Borang Kualiti / Senarai Semak berdasarkan kod dan indeks yang telah disediakan oleh Admin.
 
   5.1.3 Hantar dokumen kepada reviewer untuk semakan.    
 
 Reviewer  5.1.4

 Sekiranya dokumen tidak memerlukan sebarang pindaan, hantar dokumen kepada approver untuk diluluskan.

 Sekiranya dokumen memerlukan pindaan, hantar semula kepada pemilik dokumen.
 Approver  5.1.5 Semak dokumen. Sekiranya dokumen tidak memerlukan pindaan, luluskan dokumen tersebut.
Sekiranya dokumen memerlukan pindaan, hantar semula kepada pemilik dokumen.
     
 
   5.2  Pindaan Dokumen
 
 Pencadang  5.2.1  Kemukakan cadangan pindaan kepada Penyelaras ISO Negeri
 
 Penyelaras Iso Negeri  

Cadangan yang melibatkan dasar di bincang semasa Mesyuarat Kumpulan Semakan Pengurusan Negeri untuk kelulusan.

 

 Admin

 5.2.2

Maklumkan pindaan yang perlu dilakukan kepada pemilik dokumen.

 
 Pemilik Dokumen  

Ulangi langkah 5.1.2 hingga 5.1.5

 
    5.3  Kawalan Dokumen Rujukan Luaran

 

Pemilik Dokumen  5.3.1

 Kenalpasti dokumen rujukan luaran.

 
 Pemilik Dokumen  5.3.2

Maklumkan kepada Admin untuk dimuatnaik ke dalam sistem.

 
Admin  5.3.3 Muat naik dokumen ke dalam sistem.
 
Pemilik Dokumen  5.3.4 Kemaskini prosedur.
 
     
 
   

  

 
     
 
     
 
 

REKOD KUALITI

No NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1 M-BKPNM-BK 5 Borang Cadangan Pindaan Dokumen 5 tahun Pej TPKN(G) / Pej PPD / Klinik
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  M-BKPNM-BK5 pin.01 - BORANG CADANGAN PINDAAN DOKUMEN
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr Bong Mei Fong
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 12-09-2011 0 Nota Pindaan
2. 11-08-2016 0 Nota Pindaan
3. 29-01-2018 0 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti