TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
5.1
|
|
PERANCANGAN LATIHAN |
|
TPKN(G)/ KPPK/ Pakar/ PPD/ PPYM
|
5.11
|
Kenalpasti latihan yang diperlukan oleh anggota pergigian.
|
|
Pakar/PP/JT/JP/PT/PPP/PPK/PO/PRA/PK
|
|
Bagi anggota pergigian yang ingin memohon / menghadiri latihan Anjuran Luar Jabatan, permohonan kepada PPD/TPKN(G) perlu dihantar sebelum tarikh pelaksanaan latihan menggunakan Borang Permohonan Pegawai Awam Untuk Menghadiri Kursus Dalam/Luar Jabatan, M-BKPNM-BK38. |
|
PPYM/ Penyelaras Latihan Klinik
KPPK/ Ketua Kepakaran Negeri/ Penyelaras Latihan Daerah
Penyelaras Latihan Negeri
Penyelaras Latihan Negeri
Penyelaras Latihan Negeri
|
5.12
|
Rancang latihan mengikut keperluan anggota di peringkat negeri/daerah
|
|
- Senarai latihan klinik setiap suku tahunan.*
- Kemukakan Pelan Operasi Latihan (POL) daerah/kepakaran/unit bersama draf kertas kerja kepada Penyelaras Latihan Negeri sebelum **10 Oktober setiap tahun.
- Semak dan susun cadangan keutamaan Pelan Operasi Latihan (POL) negeri sebelum **25 Oktober setiap tahun.
-Bincang dengan KPPK Unit Dasar dan Perancangan Strategik dan TPKNG untuk penentuan punca peruntukan bagi latihan yang tersenarai dalam POL daerah dan negeri.
-Kemukakan Pelan Operasi Latihan (POL) ke Cawangan Perkembangan Profesion PKPKKM bagi latihan yang menggunakan peruntukan LDP BPLKKM sebelum ***31 Oktober setiap tahun.
** ditetapkan oleh Penyelaras Latihan Negeri berdasarkan arahan PKPKKM
*** tertakluk kepada arahan Cawangan Perkembangan Profesion PKPKKM
|
|
KPPK / Pakar/ PPD / PPYM/ PP
Urus Setia Latihan
Penyelaras Latihan Negeri
Penyelaras Latihan Negeri
Penyelaras Latihan Negeri
Urus Setia Latihan
PPYM/ Penyelaras Latihan Klinik
|
5.1.3
|
Kenalpasti urus setia yang akan mengendalikan latihan.
|
|
LATIHAN PERINGKAT NEGERI |
|
Kemas kini kertas kerja berdasarkan peruntukan yang diluluskan PKPKKM dan BKPNM.
Semak kertas kerja supaya memenuhi objektif dan anggaran perbelanjaan latihan.
Dapatkan kelulusan TPKN(G) tiga (3) bulan sebelum tarikh pelaksanaan latihan.
Hantar borang Appendix 7 - Continuing Professional Development (CPD) Points Application Form dan dokumen berkaitan kepada MDC CPD Awarding Committee selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum tarikh pelaksanaan.
|
|
LATIHAN PERINGKAT DAERAH |
|
Kemas kini kertas kerja dan dapatkan kelulusan PPD dua (2) bulan sebelum tarikh pelaksanaan latihan.
Hantar Borang Permohonan Tuntutan Mata CPD (M-BKPNM-BK42) dan dokumen berkaitan kepada Jawatankuasa Latihan CPD selewat-lewatnya sebulan sebelum tarikh pelaksanaan.
|
|
LATIHAN PERINGKAT KLINIK |
|
Senaraikan latihan klinik dan hantar Borang Permohonan Tuntutan Mata CPD (M-BKPNM-BK42) kepada Jawatankuasa Latihan CPD selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum pelaksanaan latihan sukuan tahunan.*
Sukuan pertama (Januari - Mac) - selewat-lewatnya pada 1 November tahun sebelum.
Sukuan kedua (April - Jun) - selewat-lewatnya pada 1 Februari.
Sukuan ketiga (Julai-September) - selewat-lewatnya pada 1 Mei.
Sukuan keempat (Oktober - Disember) - selewat-lewatnya pada 1 Ogos.
|
|
|
|
Jawatankuasa Latihan CPD
Setiausaha Jawatankuasa Latihan CPD
Setiausaha Jawatankuasa Latihan CPD
Jawatankuasa Latihan CPD
|
5.1.4
|
LATIHAN PERINGKAT DAERAH/KLINIK |
|
Terima borang permohonan dan dokumen sokongan.
Semak borang permohonan dan dokumen sokongan.
Kembalikan permohonan yang tidak lengkap kepada urus setia untuk penambahbaikan.
Menilai permohonan yang lengkap dan memberi maklum balas penganugerahan mata tuntutan CPD kepada urus setia/ PPYM/ Penyelaras Latihan Klinik.
|
|
|
|
|
5.2 |
|
PELAKSANAAN LATIHAN |
|
Urus Setia Latihan
Peserta Latihan
|
5.2.1
|
|
Jalankan latihan seperti dirancang.
Lengkapkan Borang Penilaian Kursus Jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara) di Kementerian Kesihatan Malaysia [KKM/BPL/PK/2019] bagi latihan yang memenuhi minimum satu (1) hari anjuran peringkat negeri dan daerah.
|
|
Urus Setia Latihan
Penyelaras Latihan Negeri
Peserta Latihan
TPKN(G)/ KPPK/ Pakar/ PPD/ PPYM
Urus Setia Latihan
Peserta Latihan
PPD/ PPYM
Penyelia eSPeL dan myCPD
Urus Setia Latihan
|
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
|
SELEPAS PELAKSANAAN LATIHAN
|
|
LATIHAN PERINGKAT NEGERI
-Masukkan maklumat latihan dan kehadiran peserta dalam sistem myCPD² selewat-lewatnya tujuh (7) hari selepas tarikh latihan.
-Jana e-sijil dalam masa dua (2) minggu selepas tarikh latihan.
-Lengkapkan borang penilaian keberkesanan latihan dalam sistem myCPD² untuk penganugerahan mata CPD.
-Lengkapkan KKM/BPL/KKK/2020 Borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam Dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia selepas 3-6 bulan bagi latihan yang memenuhi minimum satu (1) hari.
LATIHAN PERINGKAT DAERAH/KLINIK
-Pastikan maklumat peserta lengkap untuk penjanaan bukti kehadiran dalam masa dua (2) minggu selepas tarikh latihan.
-Pastikan tuntutan mata CPD dalam bukti kehadiran adalah sama dengan maklum balas penganugerahan mata CPD.
-Kemaskini eSPeL V2.0 atau myCPD² selepas latihan dan muat naik bukti kehadiran dalam sistem eSPeL V2.0 atau myCPD².
-Lengkapkan KKM/BPL/KKK/2020 Borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam Dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia selepas 3-6 bulan bagi latihan yang memenuhi minimum satu (1) hari.
Sahkan latihan yang dihadiri melalui eSPeL V2.0 atau myCPD² (berdasarkan bukti kehadiran yang dimuat naik).
Sediakan Laporan Latihan peringkat negeri dan daerah.
Muat naik dokumen yang dinyatakan dalam Borang Permohonan Tuntutan Mata CPD (M-BKPNM-BK42) pada pautan URL (Google Drive link) fail latihan yang dipohon.
|
|
Penyelaras Latihan Daerah/ PPYM/ Peserta
|
5.4
|
PERKONGSIAN MAKLUMAT LATIHAN
Kongsikan maklumat latihan yang dihadiri melalui kaedah yang sesuai seperti berikut:
- muat naik nota ceramah atau rakaman latihan
- minitkan memo
- mengadakan taklimat ringkas
|
|
|
|
Penyelaras Latihan Klinik
Penyelaras JBM/JPP/Daerah
Penyelaras Latihan Negeri
Penyelaras Latihan Negeri/Daerah
|
5.5
5.5.1
5.5.2
|
PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN
Hantar Laporan Prestasi Latihan setiap bulan seperti berikut:
- Laporan Pemantauan Tujuh (7) Hari Latihan (Lampiran A) kepada Penyelaras Latihan Daerah selewat-lewatnya 25hb setiap bulan.
- Laporan Pemantauan Tujuh (7) Hari Latihan (Lampiran A) kepada Penyelaras Latihan Negeri selewat-lewatnya 28hb setiap bulan.
- Laporan Pemantauan Tujuh (7) Hari Latihan (Lampiran A), Laporan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) (Lampiran B) dan Laporan Pelaksanaan Kursus KKM (Lampiran C) kepada Cawangan Perkembangan Profesion PKPKKM selewat-lewatnya setiap 3hb bulan berikut.
Bentang Laporan Prestasi Latihan dalam Mesyuarat Pengurusan peringkat daerah dan negeri.
|
|
|
|
TPKN(G) / PPD
Ahli Pasukan Audit Verifikasi CPD
Ketua Pasukan Audit Verifikasi CPD
|
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
|
VERIFIKASI MYCPD
Lantik ahli pasukan verifikasi audit CPD di Pusat Tanggungjawab (PTJ) masing-masing.
Laksanakan audit verifikasi CPD sekali setahun berdasarkan Garis Panduan CPD 2018 (muka surat 12 - 9.0 Audit Verifikasi CPD) dan mengikut Guidelines On Continuing Professional Development for Practitioners in Malaysia 2023.
Kemukakan laporan audit kepada Unit Latihan & Inovasi Bahagian Pengurusan, Jabatan Kesihatan Negeri Melaka selewat-lewatnya pada 30 September**** setiap tahun.
**** tertakluk kepada arahan Unit Latihan & Inovasi Bahagian Pengurusan, Jabatan Kesihatan Negeri Melaka.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
