TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
PPD/PPYM/KJP |
1. |
Sediakan laporan analisa situasi berdasarkan;
-
Pencapaian tahun lepas
-
Strategi dan sasaran yang ditetapkan oleh negeri /Bhg. Kesihatan Pergigian
-
Kemampuan sumber
-
Syor-syor penambahbaikan
|
|
|
|
PPD/PPYM/KJP |
2. |
Dapatkan senarai nama sekolah pada awal tahun daripada Pejabat Pelajaran Daerah atau berpandukan senarai nama sekolah tahun lepas.
-
Tetapkan sasaran tahunan, jelaskan prioriti pemilihan sekolah dan strategi pelaksanaan.
-
Kenalpasti sekolah yang akan diberi perkhidmatan
Pergigian samaada melalui Pasukan Pergigian Bergerak atau Klinik Pergigian Sekolah. |
|
|
|
PP/KJP/JP |
3. |
Fasa Perlaksanaan
i. Persiapan
|
Sediakan jadual lawatan tentatif ke sekolah yang dikenalpasti.
|
|
JP |
4. |
Edarkan jadual kepada sekolah untuk dapatkan persetujuan.
-
Sekiranya jadual yang disediakan didapati kurang sesuai, buat pindaan jika perlu dan maklumkan pindaan jadual kepada sekolah untuk dipersetujui atau sebaliknya.
|
|
|
PP/JP
|
5.
|
Jalankan Program mengikut jadual
|
|
|
JP/PPP/PPK
|
6.
|
Hantar kad baru LP8-1 Pin. 7/97 bagi murid Tahun 1 atau Tingkatan 1/ Tingkatan 4 ke pihak sekolah. Minta Pengetua/ Guru Besar / Guru HEM/ Guru Kesihatan memastikan setiap guru kelas:
-
menyediakan senarai nama murid mengikut kelas.
-
melengkapkan kad LP8-1 Pin. 7/97 dan dapatkan tandatangan kebenaran rawatan dari ibu/ bapa/ penjaga dan saksi pada borang PGKebenaran/Sekolah/2016 atau PGKebenaran/TPC-OHCIS-1/2016
|
|
|
JP/PPP/PPK
|
7.
|
Jumpa Pengetua/ Guru Besar / Guru HEM/ Guru Kesihatan untuk dapatkan kembali senarai nama murid dan kad LP8-1 Pin. 7/97 dan borang PGKebenaran/Sekolah/2016 atau PGKebenaran/TPC-OHCIS-1/2016
|
|
|
JP/PPP/PPK
|
8.
|
Semak dan susun kad mengikut kelas berpandukan senarai nama :
-
Bagi murid yang tiada kad, edarkan kad baru untuk dilengkapkan.
-
Bagi murid lama, kesankan kad-kad lama.
-
Jika tiada kebenaran rawatan, serah kembali borang PGKebenaran/Sekolah/2016 atau PGKebenaran/TPC-OHCIS-1/2016 kepada Guru Kelas/Guru Kesihatan untuk dapatkan tandatangan ibu bapa / penjaga dan saksi
-
Asingkan kad murid yang tidak mendapat kebenaran untuk rawatan bagi tujuan pendidikan kesihatan pergigian dan kaunselling.
-
Bagi sekolah menengah dan sekolah rendah, isi borang PG 307 daripada senarai nama yang diterima daripada pihak sekolah .
-
Bagi murid yang mempunyai sejarah perubatan letakkan tag warna merah pada kad LP8-Pin. 7/97
|
|
|
JT/JP/PPP/PPK
|
9.
|
Pastikan keperluan PPB :
-
Kelengkapan Berat, Kelengkapan Ringan
-
Keperluan domestik
-
Keperluan bahan-bahan pergigian
-
Kenderaan sedia digunakan
-
Bilik rawatan sementara disediakan oleh pihak sekolah
|
|
|
JP/PPP
|
10.
|
Hubungi sekolah dan maklumkan lawatan akan dilakukan.
|
|
|
|
|
ii. Rawatan Pergigian |
|
|
PP/JP
|
11.
|
Jumpa Guru Besar / Pengetua / Guru HEM . Beritahu tujuan Pasukan Bergerak
|
|
|
|
JP/PPP/PPK |
12. |
Kenalpasti murid-murid yang hendak dipanggil.
-
Pastikan kebenaran untuk rawatan ada. Jika kebenaran tidak diberi, asingkan kad untuk diberi pendidikan kesihatan pergigian sahaja kepada murid tersebut. Jika tiada tandatangan untuk kebenaran rawatan, serahkan kembali borang PGKebenaran/Sekolah/2016 atau PGKebenaran/TPC-OHCIS-1/2016 kepada guru kelas untuk dapatkan tandatangan ibu/bapa/penjaga.
|
|
|
|
PP/JP/PPP/PPK |
13. |
Periksa murid dan masukkan data pergigian ke dalam kad LP8-1 Pin. 7/97, PG 307 dan PG 201 : Kenyataan Permulaan dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Murid Sekolah/secara online dalam sistem TPC-OHCIS
.
-
Amalkan PKPNS-AK1 Kawalan Jangkitan Silang
-
Nilai tahap kebersihan mulut dan mulut bebas gingivitis.
-
Kenalpasti murid berisiko tinggi mengikut kriteria "tagging" untuk pengurusan rawatan pergigian. Tag merah dikriteriakan sebagai kes berisiko tinggi.
-
Rujuk murid yang didapati berisiko tinggi (Masalah Perubatan) kepada Pegawai Pergigian.
|
|
|
|
PP/JP/PPP/PPK |
14. |
Jalankan rawatan klinikal (kuratif dan pencegahan pergigian) sekiranya perlu. Rujuk PKPNS-AK3 Standard Operating Procedure berkaitan
-
Utamakan kanak-kanak berisiko tinggi dan kelas peperiksaan didahulukan.
-
Berikan borang PGKebenaran/Sekolah-Tambahan/2016 bagi cabutan di perkhidmatan pergigian sekolah untuk cabutan tidak longgar/rumit jika perlu. Cabutan akan dilakukan setelah borang dikembalikan.
-
Berikan borang makluman rawatan cabutan di perkhidmatan pergigian sekolah iaitu Lampiran 1PPS/Info rawat/1-15 setelah cabutan dilakukan jika perlu
|
|
|
|
PP/JP |
15. |
Rujuk murid sekiranya perlu, dengan mengisi borang rujukan. |
|
|
|
PP/JP/PPP/PPK |
16. |
Ulang proses kerja 5.12 hingga 5.15 untuk kumpulan murid kedua dan seterusnya. |
|
|
|
JP/PPP |
17. |
Kemaskini pengumpulan data harian dalam borang selepas selesai sessi rawatan.
-
PG 307 : Penyata Pendaftaran Incremental Sekolah
-
PG 301 : Penyata Harian JP
-
PG 302 : Penyata Harian Pegawai
|
|
|
|
|
|
iii. Aktiviti Promosi |
|
|
|
PP/JP |
18. |
Rancang jadual ceramah/LMG/pameran dan serahkan kepada Guru. |
|
|
|
PP/JP/PPP/PKK |
19. |
Laksanakan aktiviti pendidikan kesihatan pergigian seperti yang telah ditetapkan dalam jadual. (Aktiviti Ceramah Kesihatan Pergigian, Latihan Memberus Gigi dan Pameran) |
|
|
|
|
|
iv. Pengurusan Rekod |
|
|
|
JP/PPP |
20. |
Kemaskini pengumpulan data harian dalam borang PKP101 Penyata Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian dan PKP201 Penyata Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian untuk diserah kepada KJP untuk dicantum di peringkat Daerah/secara online dalam sistem TPC-OHCIS
. |
|
|
|
PP/JP |
21. |
Maklumkan Guru Besar / Pengetua sekolah setelah tamat rawatan sekolah. |
|
|
|
JP / PPP |
22. |
Kemaskini borang PG 201 dan hantar satu salinan kepada KJP. |
|
|
|
KJP/JP/PPP |
23. |
Sediakan Laporan Status Kesihatan Pergigian Murid dan hantar satu salinan kepada pihak sekolah yang baru tamat rawatan. Satu salinan disimpan ke dalam fail Perkhidmatan Sekolah. |
|
|
|
JP / PPP |
24. |
Sediakan reten bulanan individu PG 206, PG 207 termasuk Appendix 2 & 3 fisur sealen |
|
|
|
KJP/JP/ PPP |
25. |
Pada akhir bulan, kumpulkan maklumat dari PG 201 dan sediakan reten PG 203 , PG 204 untuk sekolah rendah / menengah dan hantar secara e-reporting HMIS ke Pangkalan idsapp.moh.gov.my satu salinan hardcopy kepada Pejabat TPKN. |
|
|
|
KJP/JP/ PPP |
26. |
Failkan satu salinan ke dalam fail yang berkenaan. |
|
|
|
|
|
Fasa Pemantauan |
|
|
|
PPD/PPYM/KJP |
27. |
Sediakan jadual lawatan pemantauan bagi memantau pelaksanaan aktiviti yang dirangka. |
|
|
|
|
28. |
Laksanakan aktiviti pemantauan:
-
Tentukan samada sasaran tercapai.
-
Ambil tindakan penambahbaikan jika perlu.
|
|
|
|
|
|
Fasa Penilaian |
|
|
|
PPD/PPYM/KJP |
29. |
Jalankan penilaian mengikut perancangan:
-
Tentukan sama ada objektif tercapai atau tidak.
-
Jika tidak tercapai lakukan tindakan penambahbaikan.
-
Terus kajisemula dasar, objektif, strategi dan sasaran untuk penambaikan berterusan.
|
|
|
