Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

PKPNS-PK-AG3 - Perkhidmatan Pergigian Pra Sekolah

   
Pindaan : 4
Tarikh Kuatkuasa : 02-05-2017
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah pengendalian program kesihatan pergigian di tadika serta rawatan pergigian kepada yang memerlukan.
Skop : Prosedur ini digunapakai bagi melaksanakan program kesihatan pergigian bagi kanak-kanak pra-sekolah di tadika kerajaan dan swasta di daerah-daerah Negeri Sembilan.

RUJUKAN

1. Manual Kualiti Pejabat Perkhidmatan  Kesihatan Pergigian N. Sembilan
2.
Buku Panduan Pendidikan Kesihatan Pergigian
3.
Guidelines On Oral Healthcare For Pre-School Children MOH/K/GIG4/2003(GU)
4.
Klausa MS ISO 9001:2015 yang berkaitan
  6.1 Tindakan untuk menangani risiko
  7.1 Sumber 
  8.1 Perancangan dan kawalan operasi
  8.2 Keperluan untuk produk dan perkhidmatan
  8.5 Penyediaan pengeluaran dan perkhidmatan
   
   
   
   
 

TERMINOLOGI

No.

SINGKATAN

DEFINISI

1. KJP Ketua Juruterapi Pergigian
2.  JP Juruterapi Pergigian
3. PPP Pembantu Pembedahan Pergigian
4. PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
5.  LMG Latihan Memberus Gigi
6. TPC-OHCIS Tele Primary Care-Oral Health Clinical Information System
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
 

PROCESS FLOWCHART

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

                                KJP / JP 1. Sediakan senarai tadika dan enrolmen pada awal tahun dari tadika Perpaduan, Kemas, Swasta, Jabatan Agama Islam, Pra Sekolah anjuran Jabatan Pelajaran
berpandukan kepada 
- senarai tahun lepas
- senarai terbaru dari jabatan berkenaan jika ada
 
                              KJP/JP 2. Sediakan jadual lawatan tentatif
 
                             JP/Pemandu 3. Edar jadual perancangan lawatan tentatif pertama dan kedua yang telah disahkan oleh PPYM kepada guru tadika berkenaan.
 
 
                             JP/PPK/Pemandu
4. Buat persiapan untuk lawatan I : 
- kenderaan
- alat yang berkenaan
- alat bantuan pandang dengar
 
 
                        JP 5. Sahkan kedatangan / lawatan melalui surat/ telefon beberapa hari sebelum lawatan
 
                         JP/PPK 6. LAWATAN PERTAMA
Jalankan aktiviti lawatan I
- aktiviti ceramah kesihatan pergigian
- aktiviti latihan memberus gigi (LMG)
- buat pemeriksaan. (Amalkan PKPNS-AK1 Kawalan Jangkitan Silang)
 - edar kad rawatan LP8 / Pin. 1/97 kepada semua murid dan borang PGKebenaran/Sekolah/2016 atau PGKebenaran/TPC-OHCIS-1/2016 untuk mendapatkan tandatangan kebenaran dari ibubapa/penjaga dan saksi. Dapatkan semula kad rawatan dan borang berkaitan dari guru tadika.
- letakkan tag berwarna merah bagi murid yang mempunyai sejarah perubatan pada muka depan kad rawatan LP8-1Pin7/97
 
                            JP 7. Rekod aktiviti yang telah dijalankan ke dalam borang PKP 101 : Penyata harian pendidikan dan PKP 203 : Laporan Suku Tahun bagi aktiviti lawatan ke tadika serta borang PG 301: Penyata Hasil Kerja Harian/secara online dalam sistem TPC-OHCIS
.
 
 
                            JP/PPK
8. LAWATAN KEDUA
Sediakan peralatan untuk jalankan aktiviti.
(sehari sebelum lawatan)
- Cermin mulut 'mouth mirror'
- Lampu picit kecil (jika perlu)
- 'Overall', 'gloves' dan 'mask'
- Peralatan pergigian mudah alih (jika perlu)
- Bahan pergigian
- Alat untuk ceramah dan LMG
- Bahan- bahan dan peralatan pergigian
 
 
                       JP/PPK
9. Jalankan aktiviti Lawatan II
Role Play, Ceramah, LMG
  •  Buat pemeriksaan dan rawatan (ART dan lain-lain yang perlu) kepada murid yang ada kebenaran dari ibubapa / penjaga. Isi maklumat dalam PG 301. Amalkan PKPNS-AK1 Kawalan Jangkitan Silang. Rujuk PKPNS-AK3 Standard Operating Procedure berkaitan.
  • Berikan borang PGKebenaran/Sekolah-Tambahan/2016 untuk cabutan tidak longgar/rumit jika perlu. Cabutan akan dilakukan setelah borang dikembalikan. 
  • Berikan borang makluman rawatan cabutan di perkhidmatan pergigian sekolah iaitu Lampiran 1PPS/Info rawat/1-15 setelah cabutan dilakukan jika perlu
 
                     JP/PPK
10. Jalankan Sesi ' Role Play'
- Terangkan secara ringkas kepada kanak-kanak bagaimana aktiviti ini dijalankan.
- Jemput 2 orang kanak-kanak (secara sukarela) datang ke hadapan kelas untuk berlakon sebagai doktor dan pesakit.
- Kanak-kanak yang berlakon sebagai pesakit dikehendaki duduk di atas kerusi. 
- kanak-kanak yang seorang lagi pakai overall, gloves dan mask berlakon sebagai doktor pergigian serta memeriksa mulut 'pesakit' dengan menggunakan cermin mulut (mouth mirror) dan lampu picit.
- Ulangkan prosedur ini dengan kanak-kanak lain.
 
 
                          JP/PPK 11. Laksanakan LMG
 
                        JP 12. Rekodkan ke dalam borang PKP 101 , PKP 202 , PG 301 dan kemaskini PG 307/secara online dalam sistem TPC-OHCIS
 
                        JP 13. Pada akhir bulan, buat reten bulanan PKP 201 dan PG 206  hantar satu salinan kepada KJP.
 
                       KJP/JP 14. Buat laporan tahunan Daerah / Negeri bagi liputan tadika untuk kanak- kanak Pra Sekolah PKP 203 berdasarkan dari Laporan PKP 202  dan hantar secara e-reporting HMIS ke pangkalan idsapp.moh.gov.my serta satu salinan hardcopy ke pejabat TPKN (G). 
 
     
 
     
 
 

REKOD KUALITI

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

1. Jadual Lawatan 1 tahun
2. LP 8 -1 Pin 7/97 7 tahun
3. PKP 101 Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian 1 tahun
4. PKP 202 Laporan Setengah Tahun /Tahunan bagi Aktiviti Lawatan ke Tadika/Pra Sekolah 1 tahun
5. PG 301 Rekod Harian Hasil Kerja Jururawat Pergigian 1 tahun
6. PG 307 Kenyataan Permulaan dan Akhir Rawatan Pergigian 2 tahun
7. PKP 201 Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian bagi individu/ Klinik / Daerah/ Negeri 5 tahun
8. PG 206 Reten bulanan individu Jururawat Pergigian 5 tahun
9. PKP 203 Laporan Setengah Tahun Daerah/ Negeri liputan tadika 5 tahun
10. PGKebenaran/Sekolah/2016 atau PGKebenaran/TPC-OHCIS-1/2016  Sepanjang persekolahan
11. PGKebenaran/Sekolah-Tambahan/2016 Sepanjang persekolahan
12. Lampiran 1 PPS/Info rawat /1-15 Makluman rawatan cabutan di perkhidmatan pergigian sekolah -
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  PKPNS-AK1 - KAWALAN JANGKITAN SILANG
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  wpjlb
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 02-05-2017 4 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti