PKPNS-PK-A2 - Permohonan Persijilan Perakuan Pengamalan Tahunan |
| |
|
|
| Pindaan |
: |
1 |
| Tarikh Kuatkuasa |
: |
07-07-2018 |
| Objektif Prosedur |
: |
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah mengurus permohonan Sijil Pengamalan Tahunan bagi PEgawai Pergigian Kementerian Kesihatan Malaysia |
| Skop |
: |
Prosedur ini digunapakai untuk semua Pegawai Pergigian dalam Perkhidmatan Kerajaan di Negeri Sembilan Darul Khusus |
|
|
|
RUJUKAN |
|
1 |
Manual Kualiti Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Negeri Sembilan |
|
2 |
Akta Pergigian 1971 ( Akta 51 ) |
|
3 |
Manual Pengguna Permohonan Sijil Perakuan Pengamalan Tahunan di laman web Majlis Pergigian Malaysia (http://mdc.moh.gov.my) |
|
4 |
Dental Practioners Information Management System ( DPIMS) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TERMINOLOGI |
No.
|
SINGKATAN
|
DEFINISI
|
|
1 |
SPPT |
Sijil Perakuan Pengamalan Tahunan |
|
2 |
TPKN(G) |
Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) |
|
3 |
SP |
Setiausaha Pejabat |
|
4 |
MPM |
Majlis Pergigian Malaysia |
|
5 |
KKM |
Kementerian Kesihatan Malaysia |
|
6 |
PPD |
Pegawai Pergigian Daerah |
|
7 |
PP |
Pengamal Pergigian - Semua kategori pegaai pergigian yang berkhidmat di KKM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
PROCESS FLOWCHART |
 |
|
| |
TUGAS / TANGGUNGJAWAB |
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
Pakar dan Pegawai Pergigian |
1 |
Membuat Permohonan SPPT secara atas talian (online) di laman web 'Dental Prectitioners Information Management System' (DPIMS) http://dpims.moh.gov |
|
|
|
TPKN(G) |
2 |
Memerima notifikasi Permohonan SPPT Pakar dan Pegawai Pergigian menerusi emel 1govuc. |
|
|
|
TPKN(G) / SP |
3 |
Setiausaha Pejabat membantu TPKN(G) untuk menyemak permohonan. Permohonan yang lengkap akan disahkan (verify), manakala permohonan yang tidak lengkap akan ditolak (reject) |
|
|
|
TPKN(G) |
4 |
Setiausaha Pejabat memaklumkan kepada Pakar dan Pegawai Pergigian yang mana permohonan telah ditolak untuk membuat permohonan semula. |
|
|
|
MPM / KKM |
5 |
MPM, KKM meluluskan Permohonan SPPT yang telah disahkan oleh TPKN(G) dalam sistem DPIMS |
|
|
|
SP |
6 |
Setiausaha Pejabat menerima SPPT tahun semasa dari MPM, KKM dan mengedarkan kepada Pakar dan Pegawai Pergigian melalui PPD dengan borang akuan penerimaan. |
|
|
|
SP |
7 |
Setiausaha Pejabat memfailkan borang akuan penerimaan dari PPD |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
REKOD KUALITI |
No.
|
NAMA REKOD
|
TEMPOH SIMPANAN
|
|
1 |
Fail Sijil Perakuan Pengamalan Tahunan Pegawai Pergigian |
7 tahun |
|
2 |
Fail Salinan Sijil-sijil Perakuan Pengamalan Tahunan Tahun Semasa |
5 tahun |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| |
Rekod Pindaan |
|
| No. |
Tarikh Pindaan |
No. Pindaan |
Rujukan Pindaan/Para |
| 1. |
07-07-2018 |
1 |
Nota Pindaan |
|
|
| |
|
Laman Utama
Manual Kualiti
Prosedur Kualiti
|
| |
