Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

PS-BKPPLS-PK-S4 - PENGURUSAN MAKLUMAT KESIHATAN PERGIGIAN
   
Pindaan : 3
Tarikh Kuatkuasa : 20-10-2023
Objektif Prosedur : Prosedur ini bertujuan untuk menyeragamkan perkhidmatan supaya dapat menilai prestasi bagi memperbaiki pengurusan perkhidmatan rawatan pergigian.
Skop : Prosedur ini diguna pakai bagi pengurusan maklumat yang meliputi aktiviti-aktiviti hasil kerja Pegawai Pergigian, Juruterapi Pergigian dan Juruteknologi Pergigian Bahagian Kesihatan Pergigian Perlis.
 

SINGKATAN / DEFINISI
TPKN(G) Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian)
PP Pegawai Pergigian
Dokumen Kawalan Dokumen yang dikenalpasti untuk diluluskan dan dikawal.Dokumen ini akan dikemaskini sekiranya terdapat pindaan untuk memastikan dokumen yang dipakai adalah terkini
PIK Pusat Informatik Kesihatan
Pentadbir Daerah Anggota yang dilantik untuk menyemak kemasukan data dalam sistem di peringkat daerah
PJP Penyelia Juruterapi Pergigian
JPK Juruterapi Pergigian Kanan
JTP Juruteknologi Pergigian
PG 101B Daftar Kehadiran harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian Di Klinik Pergigian Kepakaran
PG 101C Daftar Kehadiran harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian Outreach
PG 211A Rekod kehadiran Bulanan Pesakit Warga Negara / Bukan warga Negara Perkhidmatan Pergigian Di Klinik Pergigian Primer
PG 211B Daftar Kehadiran harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian Di Klinik Pergigian Kepakaran
PG 211C Rekod kehadiran Bulanan Pesakit Warga Negara / Bukan warga Negara Perkhidmatan Pergigian Outreach
PG OMFS 201 Laporan bulanan bagi Perkhidmatan Kepakaran Bedah Mulut Dan Maksilofasial
PG OMFS 211 Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Bedah Mulut Dan Maksilofasial
PG ORT 201 Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Ortodontik
PG ORT 211 Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Ortodontik
pg omfs 201 laporan bulanan bagi perkhidmatan kepakaran bedah mulut dan maksilofasial
pg omfs 201 laporan bulanan bagi perkhidmatan kepakaran bedah mulut dan maksilofasial
Pentadbir Klinik Anggoata yang dilantik untuk menyemak kemasukan data dalam sistem di peringkat Klinik
Pentadbir Negeri Anggota yang dilantik untuk menyemak kemasukan data dalam sistem di peringkat negeri
FFR Fixed Format Report
PG 211C Pind. 1/2022- KPB/MPB Rekod Kehadiran Bulanan Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Perkhidmatan Pergigian Pergigian Outreach
PG 103 (Pin.1/13) Daftar kerja makmal Juruteknologi Pergigian
PG 104 (Pin.1/13) Daftar kerja penyelenggaraan dan pembaikan peralatan pergigian
PG 205 (Pind.1/2021) Laporan bulanan Individu/ Klinik/ Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Juruteknologi Pergigian
PG PD 201 Harian Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Pediatrik
PG PD 211 Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Pediatrik
PG 101A Daftar Kehadiran Harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian di Klinik Pergigian Primer
PG RES 201 Harian Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Restoratif
PG RES 201 Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Restoratif
PG PER 201 Harian Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Periodontik
PG PER 201 Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Periodontik
PGS 201 Laporan Kesihatan Pergigian Dan Status Rawatan Murid Prasekolah/ Tadika, Sekolah Rendah/ Pendidikan Khas, Sekolah Menengah/ Pendidikan Khas
PGS 203 Laporan Kesihatan Pergigian Dan Status Rawatan Murid Prasekolah/ Tadika, Sekolah Rendah/ Pendidikan Khas, Sekolah Menengah/ Pendidikan Khas
PGPR 201 Laporan Bulanan Promosi Kesihatan Pergigian Oleh Juruterapi Pergigian/ Pegawai Pergigian
PGPR 201 - custom IM Laporan Bulanan Promosi Kesihatan Pergigian Oleh Juruterapi Pergigian/ Pegawai Pergigian bagi pesakit Ibu Mengandung
PGPRO 01- Kod Program Laporan Bulanan Individu/ Fasiliti/ Daerah/ Negeri bagi aktiviti Promosi dan Pendidikan Kesihatan Pergigian Mengikut Kod Program
PGPRO 01- FFR Laporan Bulanan Individu/ Fasiliti/ Daerah/ Negeri bagi aktiviti Promosi dan Pendidikan Kesihatan Pergigian
KPI FS Peratus Keberhasilan Aplikasi Fissure sealant Pada Gigi Yang Dikenalpasti
TOD 02 Laporan Bulanan Hasil Kerja Oleh Pegawai Pergigian/ Juruterapi Pergigian Klinik/ Daerah/ Negeri Bagi Toddler
BP Laporan Tekanan Darah
BPE Laporan Basic Periodontal Examination
KEPP Klinik Endodontik Pergigian Primer
BEGIN Laporan Aktiviti Latihan Memberus Gigi Berkesan (Begin) Di Taska, Pra sekolah dan Sekolah Rendah
CPPC 1 CPPC Treatment Need and Treatment Rendered by Year Of Preschool/ School Children
CPPC 2 Trend Data of Decayed Teeth with Oclussal Caries in Preschool/ school Children
PPIM 03 Rekod Saringan dan intervensi Merokok melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah
PPIM 04 Daftar Murid Menjalani Intervensi Program Kotak di Sekolah
PPIM 05 Rekod Intervensi Program Kotak di Sekolah
Dewasa Muda Laporan Bulanan Klinik/ Daerah/ Negeri Bagi Perkhidmatan Pergigian program Dewasa Muda
PPR Projek Perumahan Rakyat (PPR)
PPKPS Pemasyarakatan Perkhidmatan Klinik Pergigian
PKAP2 Program Kampung Angkat Pergigian (PKAP)
KOM-WE Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi Warga Emas
KOM-OKU-PDK Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi OKU/PDK
KOM-Komuniti Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Projek Komuniti
KOM-Penjara Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi Penjara
KOM-ISN Laporan Bulan Klinik/ Daerah/Negeri Bagi Institusi Sukan Negara (ISN)
KOM-HRC Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Komuniti Berisiko Tinggi (Program Kanser Mulut)
KOM Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Semua Program Komuniti
UTC Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Urban Transformation Center (UTC)
PG 206 Laporan Bulanan Individu/ Fasiliti/ Daerah/ Negeri bagi Hasil Kerja Juruterapi Pergigian Bagi Rawatan Am/ Orang Kurang Upaya (OKU)/ Bukan Warganegara
PG 214 Laporan Bulanan Pesakit Baru Warga Emas Warganegara Dan Bukan Warganegara
PG 207 Laporan Bulanan Individu/ Klinik/ Daerah/ Negeri Bagi Hasil Kerja Pegawai Pergigian Bagi Rawatan Am/ Ibu Mengandung/ Orang Kurang Upaya (OKU)/ Bukan Warganegara
 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

 

JP/PP

 

5.1

 A . Pada akhir hari

Kumpulkan kad-kad rawatan masukkan maklumat pesakit dan butiran rawatan ke dalam Sistem Gi-Ret 2.0 di submodul Pengguna bagi perkhidmatan pergigian Primer dan perkhidmatan outreach. Manakala untuk perkhidmatan kepakaran di dalam borang FFR harian kepakaran masing-masing seperti berikut:

  • PG ORT 201 Harian 
  • PG OMFS 201 Harian 
  • PG PD 201 Harian
  • PG RES 201 Harian
  • PG PER 201 Harian
JP  5.2 Pesakit dari Perkhidmatan Pra sekolah dimasukkan ke dalam Sistem dengan mendaftar nama tadika dan pelajar ke dalam sub modul prasekolah. Isi data pesakit seperti yang terdapat di dalam sistem tersebut. 
     
JP /PP 5.3 Data pesakit dari program sekolah pula dimasukkan ke dalam submodul sekolah dalam Sistem Gi-Ret 2.0. Tekan di senarai sekolah dan cari nama sekolah terlibat, ketik nama pelajar dan isi semua maklumat pesakit pemeriksaan dan rawatan yang dijalankan sehingga selesai. 
 
JP /PP 5.4 Data dari program promosi akan didaftarkan di submodul promosi di dalam Sistem Gi-Ret 2.0
 
JT 5.5 Daftar pesakit dalam PG 104 Daftar kerja makmal Juruteknologi Pergigian atau PG 105 Daftar kerja penyelenggaraan dan pembaikan peralatan pergigian
 

 

Pentadbir Kinik/ Pentadbir Daerah/Pentadbir Negeri

 

5.6

 B. Pada akhir bulan
Jana semua Laporan Bulanan termasuk reten yang lain yang diperlukan dari Sistem Gi-Ret 2.0 mengikut arahan Pihak pentadbir Negeri dan BKP KKM
JP/JPK/PP 5.7 Combined reten FFR kepakaran PG 211 dan Pg 201 secara manual dan hantar ke PJP negeri untuk semakan
 
PJP 5.8 Semak dan Hantar salinan soft copy PG201 dan PG 211 kepada unit kepakaran BKP KKM
 
JTP U36 5.9
Data dikumpul dari kawasan dan klinik kepakaran. Kemudian membuat cantuman peringkat Negeri
 

Pentadbir Klinik/ Pentadbir Daerah/ Pentadbir Negeri

PJP/JPK/Pegawai yang dilantik

5.10

5.11

  Simpan dan back up serta failkan satu salinan
Simpan dan back up untuk rujukan bagi tindakan susulan dan penyediaan laporan tahunan/ KPI/ NIA/ DSA/ Spesifikasi Output/ Perjanjian Program.    
 

REKOD KUALITI

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN
 1 Daftar Kehadiran Harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian di Klinik Pergigian Primer  3 tahun
 2. Daftar Kehadiran Harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian di Klinik Pergigian Kepakaran  3 tahun
 3. Daftar Kehadiran Harian Pesakit Warganegara/ Bukan Warganegara Bagi Perkhidmatan Pergigian di Klinik Pergigian Outreach  3 tahun
 4. Rekod Kehadiran bulanan pesakit warganegara/ bukan warganegara perkhidmatan Pergigian Klinik Pergigian Primer  3 tahun
 5. Rekod Kehadiran bulanan pesakit warganegara/ bukan warganegara perkhidmatan Pergigian Klinik Pergigian Pakar  3 tahun 
 6. Rekod Kehadiran bulanan pesakit warganegara/ bukan warganegara Perkhidmatan Pergigian Outreach  3 tahun
 7. Daftar kerja makmal Juruteknologi Pergigian  3 tahun
 8. Daftar kerja penyelenggaraan dan pembaikan peralatan pergigian  3 tahun
 9. Laporan Bulanan Individu/ Klinik/ Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Juruteknologi Pergigian  3 tahun 
 10. Laporan Bulanan Individu/Klinik/Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Juruterapi Pergigian Bagi Rawatan Am/ Orang Kurang Upaya (OKU)/ Bukan Warganegara  7 tahun
 11. Laporan Bulanan Individu/ Klinik/ Daerah/ Negeri Bagi Hasil Kerja Pegawai Pergigian Bagi Rawatan Am/ Ibu Mengandung/ Orang Kurang Upaya (OKU)/ Bukan Warganegara  7 tahun
 12. Laporan Bulanan Pesakit Baru Warga Emas Warganegara Dan Bukan Warganegara  7 tahun
 13. Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Ortodontik  3 tahun
 14. Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Orthodontik  3 tahun
 15. Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Bedah Mulut dan Maksilofasial  3 tahun
 16. Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Bedah Mulut dan Maksilofasial  3 tahun
 17. Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Pediatrik  3 tahun
 18. Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Pediatrik  3 tahun
 19. Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Restoratif  3 tahun
 20. Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Pergigian Restoratif  3 tahun
 21. Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Periodontik  3 tahun
22. Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Kepakaran Periodontik  3 tahun
23. Laporan Kesihatan Pergigian Dan Status Rawatan Murid Prasekolah/Tadika, Sekolah Rendah/ Pendidikan Khas. Sekolah Menengah/ Pendidikan Khas  3 tahun
24. Laporan Bulanan Promosi Kesihatan Pergigian Oleh Juruterapi Pergigian/ Pegawai Pergigian  3 tahun
25 Laporan Bulanan Promosi Kesihatan Pergigian Oleh Juruterapi Pergigian/ Pegawai Pergigian bagi Pesakit Ibu Mengandung 3 tahun
26. Laporan Bulanan Individu/fasiliti/ daerah/Negeri bagi aktiviti Promosi dan Pendidikan Kesihatan Pergigian Mengikut Kod Program 3 tahun
27. Peratus Keberhasilan Aplikasi Fissure sealant Pada Gigi yang Dikenalpasti 3 tahun
28 Laporan Bulanan Hasil Kerja Oleh Pegawai Pergigian/ Juruterapi Pergigian Klinik/ Daerah/ Negeri Bagi Toddler 3 tahun
29 KPI Piagam Masa 1 tahun
30 Laporan Tekanan Darah 3 tahun
31 Laporan Basic Periodontal Examination 3 tahun
32 Laporan Gender 3 tahun
33 KEPP 3 tahun
34 Laporan Aktiviti Latihan Memberus Gigi berkesan (BEGIN) Di Taska, Pra sekolah dan Sekolah Rendah 3 tahun
35 CPPC Treatment Nedd and Treatment Rendered by Year Of Preschool/ School Children 3 tahun
36 Trend Data OF Decayed Teeth with Occlusal Caries in Preschool/ school Children 3 tahun
37 Rekod Saringan dan intervensi Merokok melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah 3 tahun
38 Daftar Murid Menjalani Intervensi Program Kotak di Sekolah 3 tahun
39 Rekod Intervensi Program Kotak Di Sekolah 3 tahun
40 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Perkhidmatan Pergigian program Dewasa Muda 3 tahun
41 Projek Perumahan Raktyat 3 tahun
42 Pemasyarakatan Perkhidmatan Klinik Pergigian 3 tahun
43 Program Kampung Angkat Pergigian (PKAP) 3 tahun
44 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi Warga Emas 3 tahun
45 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi OKU/PDK 3 tahun
46 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Projek Komuniti 3 tahun
47 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi Penjara 3 tahun
48 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Institusi Sukan Negara(ISN) 3 tahun
49 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Komuniti BerisikoTinggi (Program Kanser Mulut) 3 tahun
50 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Semua Program Komuniti 3 tahun
51 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Urban Transformation Center (UTC) 3 tahun
52 Laporan Bulanan Klinik/Daerah/Negeri Bagi Perkhidmatan Pergigian Di Klinik Pergigian Bergerak (KPB) dan Makmal Pergigian Bergerak (MPB) 3 tahun
 

KLAUSA MS ISO 9001
7.5.3 Kawalan ke atas maklumat didokumenkan
9.1.3 Analisis dan penilaian
10.2 Ketakakuran Dan Tindakan Pembetulan
10.3 Penambahbaikan Berterusan
 

RUJUKAN
  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pengurusan Risiko   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Pn Goh Cheng Yan
Cik Low Lu Gor a/p Bon Pan
 

Rekod Pindaan
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 20-10-2023 3 Nota Pindaan Approver 1
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti