TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
|
A PENGURUSAN KENDERAAN |
|
|
|
Pemandu |
5.1 |
Dapatkan kebenaran/ tandatangan pegawai yang memberi kuasa dalam Buku Log Kenderaan AM 362 Pin.3/82 sebelum perjalanan |
|
|
|
Pemandu |
5.2 |
Dapatkan kebenaran mengambil kunci daripada Pegawai Pengangkutan. Catat dan tandatangan dalam Buku Kunci Kenderaan. |
|
|
|
Pemandu |
5.3 |
Periksa kenderaan sebelum memulakan perjalanan dan inden minyak jika perlu. Isikan butiran pada Buku Rekod Inden Minyak. Jika ada masalah, laporkan kepada Pegawai Kenderaan |
|
|
|
Pegawai Kenderaan / Pemandu |
5.4 |
Maklumkan kepada TPKN(G) / PPD sekiranya kenderaan memerlukan penyelenggaraan untuk mendapatkan kelulusan. |
|
|
|
Pemandu |
5.5 |
Pulangkan kunci dan tandatangan di dalam Buku Kunci Kenderaan. |
|
|
|
Pemandu |
5.6 |
Kemaskini jarak jauh setiap perjalanan dalam Buku Log Kenderaan dan dapatkan tandatangan pengguna bagi setiap penggunaan pada hari yang sama. |
|
|
|
Pegawai Kenderaan / Pemandu |
5.7 |
Pada akhir setiap minggu, Pegawai Kenderaan perlu membuat penyemakan ke atas Buku Log Kenderaan dan ditandatangani. |
|
|
|
Pemandu |
5.8 |
Pada akhir bulan sediakan laporan bulanan kenderaan |
|
Kemaskini Buku Log Kenderaan dan buat pengiraan:
a) Jarak jauh perjalanan
b) Penggunaan bahanapi satu bulan
c) Baki minyak dalam tangki
Serah Buku Log Kenderaan untuk disemak dan ditandatangani oleh Pegawai Kenderaan / KU sebelum dihantar kepada PPD / TPKN(G).
|
|
|
|
B PENYELENGGARAAN KENDERAAN |
|
|
|
Pemandu |
5.9 |
Sediakan jadual penyelenggaraan untuk servis berkala :
a) Servis kenderaan selepas perjalanan kenderaan mencapai 5000 + 500 km atau setiap 6 (+/-1 )bulan yang mana terdahulu.
b) Alat hawa dingin - jika perlu
Senaraikan didalam KEW.PA14
|
|
|
|
Pegawai Kenderaan / Pemandu/PT |
5.10 |
Dapatkan sebutharga daripada bengkel dan kemukakan kepada TPKN(G) / PPD.
a) Sediakan borang Permohonan Kelulusan Untuk Pembelian / Perkhidmatan untuk kelulusan TPKN(G) / PPD.
|
|
|
|
PT |
5.11 |
Sediakan Pesanan Kerajaan setelah mendapat kelulusan TPKN(G) / PPD. |
|
|
|
Pemandu |
5.12 |
Buat temujanji dengan bengkel yang diluluskan dan hantar kenderaan untuk servis. |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan/ Pegawai Aset |
5.13 |
Dapatkan Pesanan Kerajaan dari PT dan serahkan kepada bengkel servis serta dapatkan cop pengesahan servis. Catatkan butir-butir penyelenggaraan ke dalam Buku Log Kenderaan AM - 362 Pin 3/82, KEW.312 / KEW.PA-2/KEW.PA 3(2018) dan KEW.PA-15. |
|
|
|
Pegawai Kenderaan/ Pegawai Aset |
5.14 |
Dapatkan salinan asal Pesanan Kerajaan serta Invois dan serahkan kepada PT untuk membuat bayaran setelah ditandatangan oleh Pegawai Kenderaan. |
|
|
|
|
|
C PENUKARAN TAYAR DAN BATERI |
|
|
|
Pemandu |
5.15 |
Periksa tayar dan bateri dan syorkan untuk penukaran jika perlu. |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan |
5.16 |
Dapatkan saiz tayar atau bateri yang betul dari pemandu dan hantar maklumat keperluan kepada TPKN(G) / PPD. |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan/PT |
5.17 |
Ulangi Langkah 5.10 dan 5.11. |
|
|
|
Pemandu |
5.18 |
Isi maklumat penukaran dalam Buku Log Kenderaan berkenaan. |
|
|
|
Pegawai Kenderaan/ Pegawai Aset |
5.19 |
Rekod dalam KEW.PA-15 |
|
|
|
|
|
D PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN |
|
|
|
Pemandu |
5.20 |
Maklumkan berserta Borang Aduan Kerosakan Aset KEW. PA-10 kepada PPYM / PPD / TPKN(G) / KU jika ada masalah kenderaan. |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan |
5.21 |
Ambil tindakan segera jika ada masalah yang akan menjejaskan keselamatan pemandu dan penumpang. |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan/ Pegawai Aset |
5.22 |
Ulangi Langkah 5.10 hingga Langkah 5.13. |
|
|
|
Pemandu |
5.23 |
Uji kenderaan untuk pastikan kerja-kerja pembaikan memuaskan. |
|
|
|
Pegawai Kenderaan/ Pegawai Aset |
5.24 |
Ulangi Langkah 5.14 |
|
|
|
|
|
E PENGENDALIAN KEMALANGAN JALAN RAYA |
|
|
|
Pemandu |
5.25 |
Alihkan kenderaan ke tepi jalan ( jika boleh ) dan dapatkan bantuan. |
|
|
|
Pemandu |
5.26 |
Dapatkan butiran kenderaan serta pemandu kenderaan lain yang turut terlibat. |
|
|
|
Pemandu |
5.27 |
Maklumkan kepada Ketua Jabatan tentang kemalangan. |
|
|
|
Pemandu |
5.28 |
Buat laporan Polis dalam tempoh 24 jam dari kemalangan itu berlaku. |
|
|
|
Pemandu |
5.29 |
Lengkapkan Borang Laporan Kemalangan Kenderaan Kerajaan AM 362A dan serahkan kepada Ketua Jabatan dalam tempoh 48 jam dari kemalangan itu berlaku. Laporkan insiden dengan menggunakan Borang WEHU A1, WEHU A2 ( jika perlu ). |
|
|
|
Penumpang |
5.30 |
Jika pemandu tidak berkemampuan, adalah menjadi tanggungjawab anggota yang bersama-sama menaiki kenderaan / yang terkanan di antara mereka jika lebih daripada seorang untuk mengambil tindakan di Langkah 5.27, 5.28 dan 5.29. |
|
|
|
Ketua Jabatan/ Pegawai Kenderaan |
5.31 |
Jika penumpang tiada / pemandu tidak berkeupayaan membuat sebarang laporan dalam masa yang ditetapkan, Ketua Jabatan / Pegawai yang diberi kuasa adalah bertanggungjawab bagi Langkah 5.28 dan 5.29 |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan |
5.32 |
Hantar kenderaan ke JKR untuk membuat pemeriksaan dan taksiran nilai kerosakan. |
|
|
|
Pemandu/ Pegawai Kenderaan |
5.33 |
Buat pembaikan kenderaan ( setelah kebenaran polis diperolehi jika sebarang tuntutan terhadap kerajaan ditimbulkan ) / pelupusan seperti disyorkan oleh pihak JKR. |
|
|
|
Ketua Jabatan/ Pegawai Kenderaan |
5.34 |
Kemaskini dan failkan rekod berkaitan. |
|
|
