TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
TPKN (G) / PPD |
1 |
Terima permintaan / Borang Permohonan Kelulusan untuk Pembelian / Perkhidmatan BKPP-BK 11 daripada unit-unit untuk mendapatkan bekalan, perkhidmatan atau kerja. |
|
TPKN(G) / PPD / PT W |
2 |
Semak dan pastikan peruntukan di bawah aktiviti adalah mencukupi. Sekiranya tidak mencukupi, TPKN(G) / PPD memohon peruntukan tambahan / lakukan pindahan peruntukan. Jika mencukupi, terus ke langkah 3.1. |
|
TPKN(G) / PPD / PT W |
3 |
Terima peruntukan tambahan / selepas pindahan peruntukan dilakukan. |
|
|
|
3.1 Semak perolehan yang dipohon sama ada bekalan, perkhidmatan atau kerja tersebut terdapat dalam Kontrak Pusat Perbendaharaan. |
|
|
|
* Jika ada terus ke langkah 4
* Jika tidak, uruskan pembelian secara pembelian terus dengan merujuk senarai pembekal. Teruskan ke langkah 5. |
|
TPKN(G) / KPP / PPD / PT W |
4 |
Penyediaan Pesanan Kerajaan ( 3 salinan ) |
|
|
|
4.1 Pesanan di semak dan diperakukan. |
|
|
|
4.2 Tandatangan Pesanan Kerajaan ( AM 75E ) |
|
PPD / PT W |
5 |
Sekiranya perolehan di luar kontrak, pastikan jenis perolehan dijalankan mengikut Pekeliling Perbendaharaan yang terkini. |
|
PYPD |
6 |
Penerimaan Bekalan / Perkhidmatan / Kerja |
|
|
|
6.1 Terima bekalan bersama-sama Nota Penghantaran, pesanan Kerajaan, Invois dan Penyata bank. Tentukan ianya adalah dalam keadaan baik dan lengkap seperti dalam arahan Pesanan Kerajaan atau Nota Penghantaran. |
|
|
|
6.2 Sediakan penilaian prestasi pembekal dengan menggunakan Borang Penilaian Prestasi pembekal BKPP-BK 09. |
|
TPKN(G) / PPD / PT W |
7 |
Uruskan pembayaran |
