TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
TPKN(G) / PPD / WP / PPYM / JP /JTP / PT |
1. |
Kenalpasti rekod-rekod kualiti. |
|
|
|
|
|
JP /JTP / PT / PPP / PPK / PAR |
2. |
Kumpul, fail dan simpan rekod kualiti berikut: |
|
|
|
-
Borang atau rekod individu dari klinik, pejabat, makmal atau sekolah yang dikumpul setiap bulan atau secara ”ad- hoc”, failkan mengikut jenis rekod dan tahun serta simpan di klinik / pejabat / makmal.
-
Kad rawatan pesakit luar, failkan mengikut sistem yang telah ditetapkan di klinik masing-masing dan simpan di kaunter klinik.
-
Kad rawatan murid sekolah / pasukan pergigian bergerak, failkan mengikut kelas dan simpan di klinik atau di klinik pergigian statik sekolah tersebut.
-
Kad-kad rawatan kepakaran Ortodontik / Periodontik / Restoratif, failkan mengikut sistem yang telah ditetapkan dan simpan di unit masing-masing.
-
Fail-fail pentadbiran, failkan mengikut nombor rujukan fail Bahagian Kesihatan Pergigian yang telah ditetapkan dan simpan di pejabat.
-
Kaunterfoil, buku resit, kupon, sijil cuti sakit dan sebagainya, simpan dalam laci / almari berkunci di pejabat / klinik.
-
Rekod radiograf dan model kajian, failkan / simpan mengikut sistem yang telah ditetapkan oleh unit masing-masing.
|
|
|
|
|
|
PPYM / JP /JTP / PT / PPP / PPK / PAR |
3. |
Kenalpasti dan senaraikan rekod kualiti yang sudah melebihi tempoh penyimpanan dan hendak dilupus. |
|
|
|
|
|
PPYM / JP /JTP / PT / PPP / PPK / PAR |
4. |
Rekod kualiti yang telah dikenalpasti dan disenaraikan, dikumpul, disimpan di tempat berasingan dan dilabelkan. |
|
|
|
|
|
TPKN(G) / PPD / PPYM / JTP / JP / PT |
5. |
Senaraikan dengan menggunakan Borang Permohonan dari Jabatan Arkib Negara dan kemukakan permohonan kelulusan pelupusan kepada Agensi berkenaan (Jabatan Arkib Negara, Jabatan Audit Negara dan Jabatan Akauntan Negara). |
|
|
|
|
|
TPKN(G) / PPD / PPYM / JP /JTP / PT |
6. |
Terima kelulusan pelupusan dari Agensi berkenaan dan laksanakan pelupusan Rekod Kualiti mengikut syor yang telah ditetapkan. |
|
|
|
|
|
TKPN(G) / PPD / PPYM / JP /JTP / PT |
7. |
Lengkapkan dan tandatangani Borang Penentusahan Pemusnahan dan kemukakan ke Agensi berkenaan. |
|
|
|
|
|
JP / JTP / PT |
8. |
Simpan maklumat-maklumat pelupusan dalam fail untuk rujukan. |
|
|
|
|
