e-ISO Sistem Pengurusan Kualiti
Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

BKPP-PK-A01 - PERANCANGAN, PELAKSANAAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM KESIHATAN PERGIGIAN

   
Pindaan : 4
Tarikh Kuatkuasa : 11-07-2023
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk merancang, melaksana, memantau dan menilai Program Kesihatan Pergigian untuk memastikan perkhidmatan yang diberikan adalah berkualiti.
Skop : Prosedur ini digunapakai untuk meliputi program-program Kesihatan Pergigian di semua peringkat.
 

SINGKATAN / DEFINISI

TPKN(G) Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian)
PPD Pegawai Pergigian Daerah
PPYM Pegawai Pergigian Yang Menjaga
PYDP Pegawai Yang Dipertanggungjawabkan
SPMK Sistem Pengurusan Maklumat Kesihatan
 

OBJEKTIF PROSES

OBJEKTIF PROSES AM

Untuk memastikan pencapaiaan aktiviti-aktiviti adalah mengikut sasaran yang ditetapkan di dalam pelan tindakan.

OBJEKTIF SUB-PROSES

Pelan Tindakan perlu disiapkan pada awal tahun semasa.

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

    A. PERANCANGAN
TPKN (G)/ PPD/ KU 1. Kenalpasti aktiviti, risiko dan peluang di bawah program-program yang berkaitan:
  • Program dasar dan perancangan strategik kesihatan pergigian
  • Program penjagaan kesihatan pergigian
  • Program amalan dan perkembangan kesihatan pergigian
  • Arahan yang diterima untuk program / projek baru
 
  2. Tentukan strategi serta cadangan aktiviti dan kesesuaian pelaksana melalui perbincangan dengan pihak-pihak berkenaan seperti ketua-ketua unit atau pihak pengurusan.
  3. Tetapkan objektif, sasaran dan tempoh pelaksanaan.
4. Tentukan keperluan sumber, metodologi dan tentukan cara pemantauan.
  5. Sediakan Pelan Tindakan yang merangkumi:
  • Objektif
  • Strategi dan aktiviti-aktiviti
  • Sasaran Kualiti dan Kuantiti
  • Pelaksanaan
  • Tempoh dan Jadual Pelaksanaan
  6. Edarkan Pelan Tindakan kepada Ketua-ketua Unit untuk pelaksanaan.
    B. PELAKSANAAN
PPD/ PPYM/ KU 1. Sediakan jadual pelaksanaan untuk aktiviti bagi unit masing-masing.
 Anggota Yang Terlibat 2. Laksanakan aktiviti program.
    C. PEMANTAUAN
 TPKN(G)/ PPD/ PPYM/ KU 1. Jalankan pemantauan program mengikut Pelan tindakan melalui:
  • Lawatan/ Penyeliaan
  • Penyemakan Reten
  • Mesyuarat/ Perbincangan
  • Laporan / Pencapaian
  • Audit
    D. PENILAIAN
 TPKN(G)/ PPD/ PPYM/ KU 1. Buat analisa serta penilaian untuk dapatkan rumusan.  
  2. Sediakan dan bincangkan laporan program serta tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan (jika perlu) dalam mesyuarat.  
 PYDP 3. Laksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan (sekiranya ada).
  4. Failkan laporan-laporan.
 

REKOD KUALITI

 

NO.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI

 1.  Pelan Tindakan  5 Tahun  Pejabat TPKN(G)/ PPD
2.  Minit Mesyuarat  2 Tahun  Pejabat TPKN(G)/ PPD
3.

 Jadual Pelaksanaan Program

  • Perkhidmatan Sekolah
  • Perkhidmatan Pra-Sekolah

 1 Tahun

 Pejabat PPD

 4.  Laporan SPMK  3-5 Tahun  Pejabat/ Klinik
5.  Penyata Perbelanjaan Bulanan  5-7 Tahun  Pejabat PPD
6.  Rekod Latihan  2 Tahun  Pejabat TPKN(G)/ PPD
 7.  Laporan Tahunan  5 Tahun  Pejabat TPKN(G)/ PPD
       
       
 

RUJUKAN

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  BKPP-DL03 - Guidelines Management Of Early ChildHood Caries (3dr Edition)
  BKPP-DL10 - Panduan & Arahan Fixed Format Report (FFR) Bagi Perkhidmatan Kesihatan Pergigian (Kepakaran)
  BKPP-DL20 - Buku Panduan Kesihatan Pergigian
  BKPP-DL22 - Guidelines For A School Based Fissure Sealant Programme
  BKPP-DL23 - Guidelines On Infection Control In Dental Practice 2017
  BKPP-DL24 - Guidelines On Oral Healthcare for Pre-school Children
  BKPP-DL25 - Guidelines Primary Prevention and Early Detection of Oral Potentially Malignant Disorders and Oral Cancers
  BKPP-DL27 - Garis Panduan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Ibu Mengandung
  BKPP-DL28 - Oral Healthcare for Children With Special Needs + Addendum
  BKPP-DL29 - Akta Fee
  BKPP-DL35 - Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) Di bawah Peruntukan Belanja Pembangunan RMK-9
  BKPP-DL36 - Akta Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Dan Peraturan-Peraturan
  BKPP-DL40 - Guidelines For Water Fluoridation Programme in Malaysia
  BKPP-DL43 - Garis Panduan Pengendalian Perkhidmatan Pergigian Outreach Melalui PPB, KPB dan MPB
  BKPP-DL19 - Panduan & Arahan Fixed Format Report (FFR) Bagi Perkhidmatan Kesihatan Pergigian (PRIMER)
  BKPP-DL57 - Gingival Index For School Children (GIS) 2013 + Addendum
  BKPP-DL26 - Oral Health Care For The Elderly In Malaysia (2nd edition)
  BKPP-DL58 - Garis Panduan Program Kesihatan Oral Tanpa Amalan Merokok (KOTAK) Menerusi Perkhidmatan Pergigian Sekolah (edisi Kedua)
  BKPP-DL42 - Garis Panduan Program Kampung Angkat Pergigian
  BKPP-DL66 - Pengurusan Kebenaran Rawatan Pergigian KKM
  BKPP-DL67 - Guidelines Oral Healthcare For Young Adults In Malaysia
  BKPP-DL70 - Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi
  BKPP-DL16 - Fluoride Varnish Programme For Toddlers
  BKPP-DL32 - Guidelines Clinical Prevention Programme For Caries
  BKPP-DL06 - Garis Panduan Program Ikon Gigi
  BKPP-DL72 - Garis Panduan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Domisiliari
  BKPP-DL18 - Garis Panduan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Sekolah
  BKPP-DL74 - Garis Panduan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Toddler: Kolaborasi Bersama Agensi Luar
  BKPP-DL75 - Garis Panduan Pengurusan Penyakit & Kondisi Periodontium Serta Peri-Implan Pergigian Di Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Primer)
  Pemilik Dokumen
  Dr. Shahrizarina Bt. Ros
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 11-07-2023 4 Nota Pindaan Approver 1
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti