TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
1.0 |
PERANCANGAN |
|
TPKN(G)/KU/JK CPD/PLD/PLN |
1.1
|
Kenalpasti keperluan latihan untuk anggota pada penghujung tahun berdasarkan:
-
Perubahan dalam tugasan anggota
-
Perlantikan baru
-
Perubahan teknologi peralatan dan bahan pergigian
-
Teguran daripada audit dalaman/ luaran
-
Keperluan tambahan pengetahuan dan kemahiran untuk anggota
-
Permohonan anggota untuk latihan
-
Cadangan KKM/JKN
Bagi latihan dibawah peruntukan LDP, guna borang Pelan Operasi Latihan Dalam Perkhidmatan Berdasarkan kluster/Bidang dan Gred Kakitangan serta dapatkan persetujuan TPKN(G).
Bagi latihan di peringkat daerah dapatkan persetujuan dan kelulusan PPD mengikut POL daerah.
|
|
TPKN(G)/ KU/ JK CPD |
1.2 |
Sediakan Pelan Operasi Latihan (POL) pada hujung tahun dan hantar permohonan kepada Program Kesihatan Pergigian KKM untuk peruntukan tahun berikutnya.
Terima peruntukan latihan dan jalankan latihan mengikut POL. Selepas 6 bulan, POL akan dikaji semula jika terdapat keperluan. |
|
|
2.0 |
PELAKSANAAN |
|
TPKN(G)/PLN/KS |
2.1 |
Latihan /kursus anjuran pihak Luar (seperti anjuran JKNP/ KKM/ INTAN/ Persatuan, pihak swasta dan lain lain).
-
Terima permohonan pencalonan daripada pihak penganjur
-
Pilih calon mengikut kesesuaian dan keperluan latihan.
-
Bincang dengan Ketua Seksyen/ TPKN(G) dan muktamatkan calon.
-
Maklumkan kepada peserta dan Ketua Jabatan sekiranya calon dipilih untuk menghadiri kursus.
|
|
PK |
2.2
i.
|
Pelaksanaan Latihan Menggunakan Peruntukan LDP
Kemukakan kertas cadangan kepada PLN jika menggunakan peruntukan LDP yang perlu dihantar sekurang-kurangnya 45 hari sebelum latihan dijalankan. Dokumen yang perlu disertakan adalah seperti berikut:
-
Tentatif program
-
Senarai penceramah bersama curriculum vitae (CV)
-
Letter of undertakingjika berkaitan
-
Salinan APC/ mlik TPC Fasilitator Demonstrator
-
Salinan certificate of registration with Medical Device Act (untuk produk/ peralatan hands on) jika berkaitan.
|
|
PLN |
ii. |
Semak kertas cadangan dan peruntukan LDP. |
|
KU |
iii. |
Semak dan sahkan kertas cadangan. |
|
TPKN(G) |
iv. |
Luluskan kertas cadangan kursus. |
|
PLN/PYDP |
v. |
Daftar permohonan latihan dalam MyCPD sebagai Provider MyCPD. |
|
PLN/PYDP/PK |
vi. |
Dapatkan nama calon peserta dan no. kad pengenalan bagi tujuan kehadiran dalam sistem MyCPD. |
|
PK/PLN/PT |
vii. |
Sediakan surat panggilan dan nota minta. |
|
TPKN(G) |
viii. |
Semak dan tandatangan surat panggilan dan nota minta. |
|
PLN/PYDP |
ix. |
Semak status kelulusan permohonan latihan sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum tarikh latihan. |
|
PK/PLN |
x. |
Jalankan latihan/kursus mengikut SOP yang ditetapkan. |
|
PK/PLN |
xi. |
Pastikan peserta membuat penilaian kursus secara manual atau atas talian dengan mengisi Borang Penilaian Kursus Jangka Pendek (Dalam Dan Luar Negara) Di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM/BPL/PK/2019) setelah selesai kursus. |
|
PLN/PYDP/PK |
xii. |
Bagi latihan/kursus yang berdaftar dengan MyCPD muat naik senarai kehadiran anggota/ peserta latihan sekurang-kurangnya sehari selepas latihan dilaksanakan. |
|
PK |
xiii. |
Buat penilaian kursus dan sediakan laporan kursus dan hantar kepada PLN. |
|
KU |
xiv. |
Buat penilaian ke atas peserta selepas 3 bulan menghadiri kursus yang dianjurkan dibawah peruntukan LDP yang relaven sahaja dengan mengisi Borang Soal Selidik Kajian Keberkesanan Kursus Jangka Pendek (Dalam Dan Luar Negara) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM/BPL/KKK/2020). Senarai kursus yang perlu dibuat penilaian ini akan ditetapkan oleh pihak atasan. |
Peserta/PYDP |
3.0 |
SELEPAS KURSUS/LATIHAN
Bagi Kategori Pegawai Pergigian, Juruterapi Pergigian dan Juruteknologi Pergigian
-
Isi myCPD untuk tuntutan mata kredit CPD
-
Maklum kepada KU untuk semakan dalam sistem myCPD
|
|
KU |
3.1 |
Semak dan sahkan tuntutan mata kredit anggota dalam sistem myCPD. |
|
PESERTA |
3.2 |
Beri maklumat latihan kepada PT untuk direkod dalam Buku Perkhidmatan Anggota.
|
|
PT |
3.3 |
Mengemaskini rekod kehadiran latihan yang berkaitan dengan tugas hakiki anggota dalam Buku Perkhidmatan Anggota. |
|
PESERTA |
3.4 |
Kembalikan Borang Penilaian Kursus Jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara) KKM/BPL/PK/2019 yang telah diisi lengkap kepada urusetia/ penganjur kursus di akhir kursus. |
|
PESERTA |
3.5 |
Rekod kursus/ latihan yang dihadiri dalam Buku Log Latihan/ MyCPD. Laporan myCPD atau Buku Log latihan yang telah dilengkapkan perlu dikemukakan kepada KU untuk pengesahan.
Kemukakan Borang Soal Selidik Kajian Keberkesanan Kursus Jangka Pendek (Dalam/Luar Negara) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM/BPL/KKK 2020) kepada KU.
|
|
KU |
3.6 |
Penilaian keberkesanan latihan dalaman dan luaran bagi peserta dibuat menggunakan
Borang Soal Selidik Kajian Keberkesanan Kursus Jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara) Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM/BPL/KKK/2020) dalam tempoh 3-6 bulan selepas peserta berkursus. |
