Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

BKPS-PK-M10 - Penyelenggaraan Peralatan

   
Pindaan : 5.2
Tarikh Kuatkuasa : 01-09-2020
Tujuan Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi menyelenggara peralatan pergigian serta memastikan semua peralatan diselenggara dengan sempurna di fasiliti pergigian untuk memastikan peralatan tersebut sentiasa berfungsi dengan baik bagi mengurangkan kos pembaikan.
Skop : Prosedur ini digunapakai untuk peralatan tertentu di Bahagian Kesihatan Pergigian Selangor tidak termasuk penyelenggaran yang dilaksanakan oleh syarikat konsensi Prosedur ini digunapakai untuk kerja penyelenggaraan bagi semua fasiliti pergigian
 

SINGKATAN / DEFINISI

PPYM Pegawai Pergigian Yang Menjaga
PP Pegawai Pergigian
PTJ Pusat Tanggungjawab
PYDP Pegawai Yang Di Pertanggungjawabkan
JTU40 Juruteknologi Pergigian U40
JTU38 Juruteknologi Pergigian U38
JTU36 Juruteknologi Pergigian U36
JTU32 Juruteknologi Pergigian U32
 

PERKARA

DATA / MAKLUMAT

  • Senarai peralatan yang perlu diselenggarakan / kalibrasi (KEW PA-14) oleh syarikat konsensi/PTJ dan di bawah PTJ
  • Jadual penyelenggaraan syarikat konsensi dan PTJ
 

SASARAN

OBJEKTIF PROSES

Objektif Keseluruhan

  • Memastikan semua peralatan diselenggara / dikalibrasi supaya boleh berfungsi dengan baik dan kos pembaikan dapat dikurangkan.
 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

Pegawai Aset / PYDP/PPYM/JTPK
1.
Kenalpasti semua peralatan yang perlu diselenggarakan / kalibrasi di bawah PTJ
   
 i.  Kenalpasti dan sediakan senarai peralatan yang perlu diselenggarakan atau dikalibrasi dengan menggunakan borang KEW PA 14
 
ii. Sediakan senarai KEW.PA-14 (Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan) dan diserahkan kepada JT Kanan Daerah pada awal bulan Januari setiap tahun.
PPYM/JTPK 2 Kenalpasti samaada peralatan boleh diselenggara oleh JT atau perlu dihantar kepada syarikat pembekal.
PYDP/PPYM 3 Pastikan penyelenggaraan berkala dijalankan mengikut keperluan peralatan.
Pastikan pengesahan penyelenggaraan dibuat hanya selepas semua kerja penyelenggaraan dilaksanakan dengan sempurna dan dokumen berkaitan diperoleh
PYDP / JT U29 4 Lakukan penyelenggaraan atau  kalibrasi peralatan pergigian mengikut jadual di bawah PTJ .
 
Labelkan peralatan yang telah diselenggara dengan maklumat seperti berikut:
  1. Tarikh penyelenggaraan dibuat:
  2. Tarikh penyelenggaraan akan datang:
  3. Nama JT yang menyelia bagi peralatan yang diselenggara oleh PTJ
 
PYDP / PPYM / JTP / Pegawai Aset  5 Catat dan kemaskinikan rekod penyelenggaraan / kalibrasi di bawah PTJ
    Catat dan kemaskinikan rekod penyelenggaraan / kalibrasi ke dalam kad harta modal KEW PA 3/ KEW PA 4 dan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW PA-15

 
 

REKOD KUALITI

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

1.0 KEW PA-14  5 tahun
2.0 KEW PA-15  Sehingga peralatan dilupuskan
     
4.0 KEW PA 3  Sehingga peralatan dilupuskan
5.0 KEW PA 4  Sehingga peralatan dilupuskan
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / Pelan Risiko

  Arahan Kerja   
  BKPS-AK04 - PERALATAN PERGIGIAN - AUTOKLAF
  BKPS-AK06 - PERALATAN PERGIGIAN - HANPIS
  BKPS-AK08 - PERALATAN PERGIGIAN - UNIT PENSKALERAN
  BKPS-AK09 - PERALATAN PERGIGIAN - VACULYSER
  BKPS-AK10 - PERALATAN PERGIGIAN - ULTRASONIC CLEANER
  BKPS-AK11 - PERALATAN PERGIGIAN - UNIT LIGHT CURE
  BKPS-AK12 - PERALATAN PERGIGIAN - UNIT PERGIGIAN
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  BKPS-SS04 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN UNIT PERGIGIAN MUDAH ALIH
  BKPS-SS06 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN UNIT PERGIGIAN TETAP
  BKPS-SS08 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN HARIAN PERALATAN DI BILIK RAWATAN PERGIGIAN
  BKPS-SS15 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN HARIAN PERALATAN DI MAKMAL PERGIGIAN
  BKPS-SS05 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN UNIT LIGHT CURE
  Dokumen Luaran  
  Tiada
  Pelan Risiko  
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Pn.Norita bt Abdullah
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/09/2017 5.0

Pindaan dibuat selaras dengan pertukaran versi MS ISO 9001:2015

 
2. 01/02/2020 5.0  
3. 15/08/2020 5.0

Pindaan terhadap prosedur penyelenggaraan peralatan

 
4. 03/09/2020 5.0  
5. 03/09/2020 5.0  
6. 07/09/2020 5.0  
 
Home Manual Qualiti Prosedur Kualiti