Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

BKPS-PK-S11 - Perkhidmatan Pergigian Sekolah

   
Pindaan : 5.6
Tarikh Kuatkuasa : 28-11-2023
Tujuan Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi mengendalikan perkhidmatan pergigian sekolah secara sistematik dalam usaha meningkatkan tahap kesihatan pergigian murid-murid sekolah ke arah mencapai status kesihatan mulut yang optimum.
Skop : Prosedur ini digunapakai bagi sekolah-sekolah kerajaan di Negeri Selangor melalui Pasukan Pergigian Bergerak, Klinik Pergigian Bergerak dan Klinik Pergigian Sekolah (Statik).
 

SINGKATAN / DEFINISI

PPD Pegawai Pergigian Daerah
PPYM Pegawai Pergigian Yang Menjaga
PPB Pasukan Pergigian Bergerak
PP Pegawai Pergigian
PYDP Pegawai Yang Di Pertanggungjawabkan
PKP Pendidikan Kesihatan Pergigian
LMG Latihan Memberus Gigi
PJP Penyelia Juruterapi Pergigian
JPK Juruterapi Pergigian Kanan
JP Juruterapi Pergigian
PPP Pembantu Pembedahan Pergigian
PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
AGP Aerosol Generating Procedure
SOP Standard Operating Procedure
PPE Personal Protective Equipment
KPB Klinik Pergigian Bergerak
 

PERKARA

 1.    TENAGA MANUSIA

  • PP – Pegawai Pergigian
  • JP – Juruterapi Pergigian
  • PPP – Pembantu Pembedahan Pergigian
  • PPK – Pembantu Perawatan Kesihatan
  • PK – Pemandu Kenderaan

     

2.   DATA DAN MAKLUMAT

  • Surat lawatan
  • Jadual lawatan
  • Kad rawatan L.P. 8-1 Pin 8/2019
  • Borang kebenaran rawatan (PGKebenaran Sekolah/PraSekolah/Toddler/Pin2019)
  • Borang Rujukan Murid Sekolah BKPS-BK25

     

3. PERALATAN PERGIGIAN

 

SASARAN

OBJEKTIF PROSES:

Mencapai kesihatan mulut optimum di kalangan murid sekolah di negeri Selangor

 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

  1 Persediaan Sebelum Lawatan
PPD/PP/PJP/KJP 1.1 Dapatkan senarai nama sekolah daripada Pejabat Pendidikan Daerah pada akhir tahun sebelumnya.
PPYM/PYDP/PJP/KJP/JP 1.2 Sediakan jadual lawatan tentatif ke sekolah pada minggu pertama sesi persekolahan.
PP/JP/PPP  1.3
Edarkan kepada pihak sekolah
  • Surat lawatan
  • Jadual lawatan
  • Kad rawatan L.P. 8 
  • Borang kebenaran rawatan (PGKebenaran Sekolah/PraSekolah/Toddler/Pin2019)
Dapatkan akuan penerimaan dari pihak sekolah.
  2 Sebelum Lawatan
 
PYDP/JP/PPP/PPK
 
2.1
 
Pastikan keperluan lawatan mencukupi:
  • Kelengkapan berat/Kelengkapan ringan
  • Keperluan bahan-bahan pergigian dan lain-lain
  • Kelengkapan PPE
PYDP/JP/PPP  
2.2
Hubungi pihak sekolah untuk
  • Maklumkan lawatan yang akan dilaksanakan
  • Mohon pihak sekolah untuk mengumpul kad rawatan dan borang kebenaran rawatan
PYDP/JP/PPP 2.3  Bagi PPB dan pasukan KPB, pastikan pihak sekolah menyediakan tempat yang sesuai dan mempunyai pengudaraan yang baik (contoh:tingkap), sumber eletrik dan air yang berfungsi untuk dijadikan klinik pergigian sementara di sekolah berdasarkan SOP Pergerakan, Penjagaan Dan Keselamatan Aset Bagi Perkhidmatan Pergigian Outreach 2020.
PP/JP 2.4
Uruskan penggunaan kenderaan
PP/JP/PPP/PPK/Pemandu kenderaan 2.5 Uruskan penghantaran peralatan dan kelengkapan untuk menjalankan program yang telah dirancang.
  3 Semasa Lawatan
PP/JP/PPP/PPK 3.1  Pastikan
 Perkhidmatan Pergigian Sekolah sentiasa mematuhi SOP Kementerian Pelajaran Malaysia. Rujuk Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah.
PP/JP/PPP/PPK
3.2
 Pastikan borang kebenaran rawatan telah lengkap diisi dan ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga serta dikepilkan di dalam kad rawatan L.P. 8.
PP/JP/PPP/PPK
3.3
Pastikan bilik rawatan Pasukan Pergigian Bergerak/Klinik Pergigian Sekolah/Klinik Pergigian Bergerak (PPB/KPS/KPB) mengikut kriteria yang ditetapkan dalam Garis Panduan Pengurusan Wabak Covid-19 Perkhidmatan Kesihatan Pergigian (dikemaskini 6 Jun 2023).
 
 
PPP/PPK
 
3.5
 
Sediakan peralatan dan bahan pergigian yang diperlukan sahaja semasa pemeriksaan dan rawatan.
 
PP/JP/PPP/PPK 3.6  Pakai PPE yang sesuai sebelum memulakan pemeriksaan dan rawatan.
PP/JP/PPP/PPK 3.7  Rekodkan maklumat pergigian dan status merokok ke dalam kad rawatan L.P. 8 .
PP/JP
3.8
Beri rawatan pergigian kepada murid yang memerlukan rawatan. Bagi cabutan gigi yang memerlukan suntikan serahkan borang PG Kebenaran/Sekolah-Tambahan/2016 kepada murid untuk diisi dan ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga dan dikembalikan kepada pasukan pergigian untuk rawatan selanjutnya.
Bagi murid yang memerlukan rujukan dan rawatan susulan, pastikan Borang Rujukan Murid Sekolah/Tadika perlu diisi dan diberikan kepada murid berdasarkan BKPS-AK17 - Arahan Kerja Rujukan. Kepilkan salinan rujukan di dalam L.P. 8. 
PP/JP/PPP/PPK 3.9  Amalkan kawalan jangkitan silang semasa rawatan. Pastikan kawalan jangkitan silang dipantau dengan mengisi BKPS-BK28 - Borang Pemantauan Kawalan Jangkitan Silang.
PP/JP/PPP/PPK 3.10  Jika berlaku kecederaan peralatan tajam, rujuk BKPS-AK20 - Pengendalian Kecederaan akibat Peralatan Tajam.
 
PYDP/PP/JP
 
3.11
 
 
 
Rancang dan laksanakan
  • Proses perancangan dan pengurusan pesakit- Rujuk Garis Panduan Perkhidmatan Pergigian Sekolah Kementerian Kesihatan Malaysia Edisi Ke 3 Tahun 2022. 
  • Aktiviti pendidikan kesihatan /LMG secara individu untuk murid yang berisiko tinggi berdasarkan Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi dan BKPS-AK16. Aktiviti Ceramah Kesihatan Pergigian perlu dibaca bersama Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah
  • Saringan dan intervensi merokok -  Rujuk Garis Panduan Program Saringan dan Intervensi Merokok Melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah Edisi Kedua (2020) 
JP/PPP/PPK
3.14
Rekodkan hasil kerja ke dalam
  • kad rawatan L.P. 8
  • Borang Fixed Format Report (Sistem Gi-Ret)
JP/PPP/PPK
3.15
Kemaskini lampiran berikut: 
  • SS Persediaan Bagi Pemandu Sebelum Memulakan Perjalanan (Lampiran 1)
  • Borang Permohonan Pergerakan/Pinjaman Aset Alih Kerajaan KEW.PA-9 (Lampiran 2)
  • Buku Pergerakan Kunci Bilik Rawatan Pergigian (Lampiran 3a)
  • SS Penyelenggaraan Harian Peralatan Pergigian (BKPS-SS 08)
  • SS Pergerakan Aset Bagi Sebelum/Tamat Aktiviti Outreach Program Kesihatan Pergigian KKM (Lampiran 10)
  • SS Tugas Pemandu Selepas Tamat Perjalanan (Lampiran 11)
  4 Akhir Lawatan
PYDP 4.1 Maklumkan Pengetua/Guru Besar/Guru Kesihatan Sekolah setelah tamat rawatan.
PYDP/PP/JP/PPP 4.2 Lengkapkan dokumen berikut: - Apendiks 2:Fissure Sealant Treatment Need and Treatment Rendered by Year of Schoolchildren (untuk sekolah rendah sahaja) Melalui Sistem Gi-Ret
- Apendiks B1: Gingival Index for Schoolchildren (Melalui Sistem Gi-Ret)
- Rekod Saringan dan Intervensi Merokok Perkhidmatan Pergigian Sekolah Rendah/Menengah (Lampiran 6- Sistem Gi-Ret)
- Daftar Intervensi Lanjutan Di Sekolah Program Saringan dan Intervensi Merokok Melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah Rendah/Menengah (Lampiran 7- Sistem Gi-Ret)
-  Rekod Intervensi Lanjutan Program Saringan dan Intervensi Merokok Melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah Rendah / Menegah (Lampiran 8- Sistem Gi-Ret)
Setiap laporan hendaklah disemak dan disahkan oleh PPYM.
PYDP  4.3 Bincangkan status kesihatan pergigian murid-murid dengan pihak sekolah (Pengetua/Guru Besar/PK HEM/Guru Kesihatan). BKPS-BK26 - Borang Status Kesihatan Pergigian diserahkan dan ditandatangan oleh pihak sekolah. Rekodkan bukti penyerahan BKPS-BK26.
PP/JP/PPP/PPK 4.4 Semua kad rawatan L.P. 8 dikemaskini dan diserah kembali kepada pihak sekolah.
 

REKOD KUALITI

 

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

1 Jadual Lawatan 2 tahun

2

Kad Rawatan L.P. 8  

7 tahun 

3 Borang kebenaran rawatan (PGKebenaran Sekolah/PraSekolah/Toddler/Pin2019)

7 tahun

4

Borang PGKebenaran/Sekolah-Tambahan/2016

7 tahun
5 BKPS-BK 25 : Borang Rujukan Murid Sekolah/Tadika 1 tahun
6 BKPS-BK 26 : Borang Status Kesihatan Pergigian 1 tahun
7 PG 307 : Pendaftaran, Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Pergigian Inkremental Kanak-kanak Pra Sekolah/ Murid Sekolah Rendah/ Menengah/ Kanak-kanak Istimewa 3 tahun
8 PG 201 : Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Inkremental (Selepas pemeriksaan dan tamat rawatan) 3 tahun
9 PKP 101 : Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian 1 tahun

10

Apendiks B1: Gingival Index for Schoolchildren (GIS) data collection report (clinic/district level)

5 tahun

11

Apendiks 2: Fissure Sealant Treatment Need and Treatment Rendered by Year of Schoolchildren

5 tahun

12

Apendiks 3: Trend data of decayed teeth with occlusal caries in Year 6 children over 5 years

5 tahun

13

Apendiks I Borang PPIM 03-2016 : Rekod Saringan dan Intervensi Merokok Melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah

2 tahun

14

Apendiks J Borang PPIM 04-2016 : Daftar Intervensi Lanjutan Di Sekolah Program Saringan dan Intervensi Merokok Melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah

2 tahun

15

Apendiks K Borang PPIM 05-2016 : Rekod Intervensi Lanjutan Program Saringan dan Intervensi Merokok Melalui Perkhidmatan Pergigian Sekolah

2 tahun

16

Lampiran 1: Buku Pergerakan Kunci Bilik Rawatan Pergigian

1 tahun

17

Lampiran 2: Senarai Semak Pergerakan Aset Bagi Aktiviti Outreach Program KKM

1 tahun

18

Lampiran 3: Senarai Semak Harian Aset Semasa Aktiviti Outreach

1 tahun

19

BKPS-SS 08: Senarai Semak Penyelenggaraan Harian Peralatan Pergigian

1 tahun


 

 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / Pelan Risiko

  Arahan Kerja   
  BKPS-AK16 - AKTIVITI CERAMAH KESIHATAN PERGIGIAN
  BKPS-AK20 - PENGENDALIAN KECEDERAAN AKIBAT PERALATAN TAJAM
  Borang Kualiti   
  BKPS-BK24 - BORANG RUJUKAN
  BKPS-BK25 - BORANG RUJUKAN MURID SEKOLAH/TADIKA
  BKPS-BK26 - BORANG STATUS KESIHATAN PERGIGIAN
  BKPS-BK32 - BORANG RUJUKAN ORTODONTIK
  BKPS-BK33 - BORANG RUJUKAN PERGIGIAN RESTORATIF
  Senarai Semak   
  BKPS-SS08 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN HARIAN PERALATAN DI BILIK RAWATAN PERGIGIAN
  Dokumen Luaran  
  BKPS-DL31 - Guidelines A School-Based Fissure Sealant Programme 2003
  BKPS-DL35 - Operational Manual For Dental Officers And Dental Nurses
  BKPS-DL38 - Guidelines On Infection Control In Dental Practice 2017
  BKPS-DL45 - Standard Operating Procedure Pergerakan, Penjagaan dan Keselamatan Aset Bagi Perkhidmatan Pergigian Outreach, 2015
  BKPS-DL65 - Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi
  BKPS-DL71 - Garis Panduan Pembukaan Sekolah
  BKPS-DL84 - Garis Panduan Program Kesihatan Oral Tanpa Amalan Merokok (KOTAK)Menerusi Perkhidmatan Pergigian Sekolah EDISI KEDUA
  BKPS-DL91 - Garis Panduan Pengurusan Wabak COVID-19 Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Edisi kedua
  BKPS-DL101 - Garis Panduan Perkhidmatan Pergigian Sekolah 2022
  Pelan Risiko  
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr.Asrudi Salim bin Mohd Juman
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/02/2020 5.0  
2. 15/08/2020 5.0  
3. 01/09/2020 5.0  
4. 05/09/2020 5.0  
5. 05/09/2020 5.0  
6. 13/11/2020 5.0  
7. 21/10/2022 5.0  
8. 27/10/2023 5.0  
9. 28/11/2023 5.0  
10. 22/04/2024 5.0  
 
Home Manual Qualiti Prosedur Kualiti