Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

BKPS-PK-S09 - Perkhidmatan Pergigian Toddler
   
Pindaan : 5.6
Tarikh Kuatkuasa : 30-09-2024
Tujuan Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah pengendalian program kesihatan pergigian toddler untuk menanamkan minat serta kesedaran terhadap penjagaan kesihatan pergigian melalui aktiviti pencegahan dan promosi.
Skop : Prosedur ini digunapakai bagi melaksanakan program kesihatan pergigian bagi kanak-kanak berumur 4 tahun dan ke bawah di Negeri Selangor.
 

SINGKATAN / DEFINISI
PP Pegawai Pergigian
PKP Pendidikan Kesihatan Pergigian
LMG Latihan Memberus Gigi
PJP Penyelia Juruterapi Pergigian
JPK Juruterapi Pergigian Kanan
JP Juruterapi Pergigian
PPP Pembantu Pembedahan Pergigian
PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
ECC Early Childhood Caries
AGP Aerosol Generating Procedure
SOP Standard Operating Procedure
PPE Personal Protective Equipment
KP Klinik Pergigian
TPC-OHCIS Teleprimary Care- Oral Health Clinical Information System
 

PERKARA

TENAGA MANUSIA

PPTD   Penyelaras Program Toddler Daerah

PPTK   Penyelaras Program Toddler Klinik

PP        Pegawai Pergigian

JP        Juruterapi Pergigian

PPP     Pembantu Pembedahan Pergigian

PPK     Pembantu Perawatan Kesihatan

PK     Pemandu Kenderaan

DATA DAN MAKLUMAT

Rekod Kesihatan Bayi dan Kanak-Kanak 0-6 Tahun

Kad Rawatan - LP8-1

Kebenaran rawatan - Dokumen yang berkaitan

PERALATAN 

Peralatan pergigian

Peralatan untuk aktiviti promosi kesihatan pergigian
 

SASARAN

OBJEKTIF PROSES

Untuk menyampaikan perkhidmatan kesihatan pergigian merangkumi pencegahan dan promosi kesihatan pergigian kepada kanak-kanak berumur 4 tahun dan ke bawah, ibu / bapa / penjaga / guru / pengusaha Pusat Jagaan Kanak-Kanak
 

CARTA ALIRAN KERJA
 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN
  1.
 Persediaan Sebelum Lawatan
PJP / JPK / PPTD
 1.1
  1. Senaraikan KKIA ( Klinik Kesihatan Ibu dan Anak), KD (Klinik Desa)
  2. Dapatkan senarai taska, tadika daripada Jabatan Kebajikan Masyarakat / Persatuan Pengasuh / Majlis Daerah pada awal tahun.
  3. Dapatkan enrolmen daripada taska / tadika berpandukan kepada senarai tahun lepas dan senarai baru.
  4. Mengemaskini senarai nama dan enrolment taska / tadika di dalam sistem Gi-Ret / TPC-OHCIS
 
 2.
 Sebelum Lawatan
PPTK
 2.1
 Sediakan jadual lawatan pada awal tahun dan edaran kepada pihak KKIA, KD, Taska, Tadika dan simpan salinan tersebut dalam fail. 
JP / PP / PPP / PPK / PK 2.2
 Edarkan:
  1. Jadual lawatan ke KKIA / KD / Taska / Tadika berkenaan.
  2. Kad rawatan LP8-1 , kebenaran rawatan (dokumen yang berkaitan) kepada guru / pengusaha di Taska / Tadika.
PP / JP / PPP / PPK
 2.3
 Buat persiapan untuk lawatan mengikut Garis Panduan yang berkaitan.
 
 3
 Semasa Lawatan di Klinik Kesihatan Ibu dan Anak (KKIA) / Klinik Desa (KD)
PP / JP / PPP / PPK 3.1
  1. Periksa buku Rekod Kesihatan Bayi dan Kanak-Kanak 0-6 Tahun samada telah dibuat pemeriksaan gigi atau tidak.
  2. Jika tiada pemeriksaan gigi dibuat sebelum ini, sediakan Kad Rawatan LP8-1 bagi pesakit dan dapatkan tandatangan kebenaran rawatan dari ibu / bapa / penjaga dan saksi. Isikan dokumen yang berkaitan.
PP / JP
 3.2
  1. Menjalankan pemeriksaan pergigian kepada toddler. 
  2. Maklumkan kepada ibu / bapa / penjaga mengenai status kesihatan pergigian toddler berkenaan.
  3. Menyampaikan anticipatory guidance kepada ibu / bapa / penjaga.
  4. Menjalankan sapuan pertama varnis berfluorida bagi toddler yang terindikasi atau beri temujanji ke klinik pergigian (sekiranya perlu). Rujuk Garis Panduan berkaitan
  5. Kemaskini buku Rekod Kesihatan Bayi dan Kanak-Kanak 0-6 Tahun dan kad rawatan LP8-1
  6. Temujanji diberi untuk sapuan varnis berfluorida seterusnya. Rujuk garis panduan berkaitan
 
 4
 Semasa Lawatan di Taska / Tadika
PP / JP
  
  1. Isi borang outreach bagi setiap lawatan. Rujuk garis panduan berkaitan
  2. Semak kad rawatan LP8-1 serta pastikan maklumat yang dikehendaki telah lengkap diisi.
  3. Pastikan kebenaran diperolehi untuk rawatan dengan menggunakan dokumen yang berkaitan.
  4. Menjalankan aktiviti pencegahan dan promosi kepada toddler, guru / pengusaha taska atau tadika
  5. Latihan Memberus Gigi (LMG) dijalankan mengikut garis panduan yang berkaitan. 
PP / JP
  
  1. Menjalankan pemeriksaan pergigian kepada toddler.
  2. Menjalankan sapuan pertama varnis berfluorida bagi toddler yang terindikasi atau beri temujanji ke klinik pergigian berhampiran (sekiranya perlu). Rujuk Garis Panduan yang berkaitan. 
  3. Kemaskini kad rawatan LP8-1
  4. Temujanji diberi untuk sapuan varnis berfluorida seterusnya. Rujuk garis panduan berkaitan
  5.
 Akhir Rawatan
PP / JP / PPP
 5.1
 Rekodkan hasil kerja harian dan bulanan yang telah dijalankan ke dalam Sistem Gi-Ret / TPC-OHCIS, borang dan laporan yang berkaitan.
PP / JP / PPP
 5.3
 Simpan laporan dalam bentuk soft copy atau hard copy dan hantar salinan kepada PPTD.
 

REKOD KUALITI

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN
1. Kad Rawatan LP8-1 7 tahun
2. PGPRO201 Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian Oleh Juruterapi Pergigian/ Pegawai Pergigian 2 tahun
3. PG206 Laporan Bulanan Individu/ Klinik/ Daerah/ Negeri Hasil Kerja Juruterapi Pergigian Bagi Rawatan Am/Orang Kurang Upaya (OKU)/Bukan Warganegara 2 tahun
4. PG207 Laporan Bulanan Individu/ Klinik/ Daerah/ Negeri Hasil Kerja Pegawai Pergigian Bagi Rawatan Am/Ibu Mengandung/Orang Kurang Upaya (OKU)/Bukan Warganegara 2 tahun
5. FV2 Pendaftaran dan Pernyataan Sapuan Varnis Berfluorida untuk Toddler (Appendix 8) 7 tahun
6. FV3 Pemantauan Bagi Sapuan Varnis Berfluorida untuk Toddler (Appendix 9) 7 tahun
7. TOD 02 Laporan Bulanan Hasil Kerja Pegawai Pergigian dan Juruterapi Pergigian Klinik/ Daerah/ Negeri bagi Toddler 5 tahun
8. PGKebenaran/Sekolah/PraSekolah/Toddler atau PGKebenaran/TPC-OCHIS-1 7 tahun
9. SS Persediaan Bagi Pemandu Sebelum Memulakan Perjalanan (Lampiran 1) 2 tahun
10. Borang Permohonan Pergerakan / Pinjaman Aset Alih Kerajaan KEW.PA-9 3 tahun
11. SS Penyelenggaraan Harian Peralatan Pergigian (BKPS-SS 08) 2 tahun
12. SS Pergerakan Aset Bagi Sebelum / Tamat Aktiviti Outreach Program Kesihatan Pergigian KKM (Lampiran 10) 2 tahun
13. SS Tugas Pemandu Selepas Tamat Perjalanan (Lampiran 11) 2 tahun
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / Pelan Risiko
  Arahan Kerja   
  BKPS-AK16 - AKTIVITI CERAMAH KESIHATAN PERGIGIAN
  Borang Kualiti   
  BKPS-BK25 - BORANG RUJUKAN MURID SEKOLAH/TADIKA
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran  
  BKPS-DL26 - Guidelines Early Childhood Oral Healthcare 2008
  BKPS-DL38 - Guidelines On Infection Control In Dental Practice 2017
  BKPS-DL64 - Manual Flouride Varnish Programme For Toddlers 2019
  BKPS-DL65 - Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi
  BKPS-DL67 - Garis Panduan Perkhidmatan Pergigian Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Pendemik Covid-19 No.1/20
  BKPS-DL77 - Garis Panduan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Pandemik Covid-19 No.2/2020
  BKPS-DL85 - Garis Panduan Pengendalian Perkhidmatan Pergigian 0utreach Melalui Pasukan Pergigian Bergerak, Klinik Pergigian Bergerak Dan Makmal Pergigian Bergerak
  BKPS-DL91 - Garis Panduan Pengurusan Wabak COVID-19 Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Edisi kedua
  BKPS-DL98 - Garis Panduan Pengurusan Wabak Covid-19 Perkhidmatan Kesihatan Pergigian edisi ke-3
  BKPS-DL-103 - Garis Panduan Pengurusan Wabak Covid-19 Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Edisi KeEmpat
  BKPS-DL 122 - Garis Panduan Pengurusan Wabak COVID-19 PKP 2023 Edisi KeLIMA
  Pelan Risiko  
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr.Siti Afifah bt Abdul Aziz
 

Rekod Pindaan
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/02/2020 5.0  
2. 15/08/2020 5.0  
3. 02/09/2020 5.0  
4. 05/09/2020 5.0  
5. 05/09/2020 5.0  
6. 13/11/2020 5.0  
7. 01/11/2021 5.0  
8. 21/10/2022 5.0  
9. 02/06/2023 5.0

Perubahan nama pada rekod kualiti dipinda selari dengan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian semasa

 
10. 30/09/2024 5.0  
 
Home Manual Qualiti Prosedur Kualiti