TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
A. |
PERINGKAT PERANCANGAN |
|
|
|
TPKN(G) |
1.0
|
Lantik koordinator program/ aktiviti untuk mengetuai program (primer/ kepakaran/ pentadbiran/ kewangan) /dan lain-lain aktiviti tertentu di peringkat negeri dalam Mesyuarat Pelan Tindakan pada setiap permulaan tahun.
Terima Pelan Tindakan Peringkat Bahagian Kesihatan Pergigian KKM dan sebarkan kepada ketua-ketua unit melalui surat/emel dengan kadar segera.
Arahkan semua koordinator program/aktiviti yang terlibat untuk menyediakan Pelan Tindakan Bahagian Kesihatan Pergigian peringkat program masing-masing bagi tahun semasa dalam tempoh sebulan dari penerimaan Pelan Tindakan Bahagian Kesihatan Pergigian berdasarkan:
-
Dasar dan polisi yang ditetapkan secara am oleh KKM dan dan dasar khusus oleh Bahagian Kesihatan Pergigian KKM.
-
Pelan Tindakan Bahagian Kesihatan Pergigian tahun sebelumnya.
-
Laporan Prestasi Pencapaian Program/laporan tahunan Bahagian Pergigian tahun sebelumnya.
Arahan terkini yang diterima daripada BKP, lain-lain Bahagian peringkat KKM untuk program/projek/aktiviti baru pada tahun semasa.
-
Sumber manusia sedia ada (jumlah/jawatan) pengetahuan, kecekapan, dan budaya kerja para anggota.
-
Infrastruktur sedia ada.
-
Bahan-bahan sedia ada.
-
Peruntukan kewangan.
-
Status fasiliti.
-
Perkembangan teknologi terkini dari segi kelengkapan peralatan dan sistem IT.
-
Isu-isu luaran seperti perkhidmatan sokongan penyelenggaraan aset dan perkhidmatan sokongan klinikal oleh pihak swasta serta para pembekal.
-
Isu-isu dalaman dari lain-lain unit kesihatan seperti unit kesihatan awam, perubatan, farmasi dan lain-lain.
-
Agensi - agensi luar yang berkaitan seperti jabatan pendidikan, jabatan kebajikan masyarakat, jabatan kerja raya dan lain-lain.
-
Maklumbalas stakeholders dan pelanggan.
-
Isu-isu budaya, sosial, dan ekonomi penduduk.
-
Risiko-risiko yang akan timbul serta langkah-langkah untuk mengatasinya
|
|
|
|
TPKN(G)
|
2.0
|
Terima pelan tindakan daripada koordinator program dan cantum untuk dijadikan Pelan Tindakan peringkat negeri dengan segera dan dapatkan kelulusan Pelan Tindakan ini daripada PKN.
|
|
|
|
TPKN(G)
|
3.0
|
Sediakan SKT dan dapatkan kelulusan SKT Peringkat Negeri daripada PKN berdasarkan kepada Pelan Tindakan yang telah diluluskan oleh PKN dan indikator-indikator peringkat kebangsaan (KPI, NIA) negeri (DSA) dan sasaran pencapaian aktiviti tertentu.
|
|
|
|
TPKN(G) |
4.0 |
Edarkan Pelan Tindakan dan SKT kepada KPP/Koordinator Program/ Ketua Pakar/ PPD/ PPYM melalui surat/emel dalam tempoh 2 minggu selepas diluluskan. |
|
|
|
KPP Koordinator Program/ PPD/ Ketua Pakar/ PPYM |
5.0 |
Sediakan Pelan Tindakan dan SKT Peringkat Zon/Klinikal Kepakaran/ Klinik berpandu kepada format yang telah disediakan oleh TPKN(G) dengan segera. Dapatkan kelulusan SKT pelbagai peringkat penyeliaan (Pegawai Penilai Pertama) |
|
|
|
TPKN(G)/ KPP |
6.0 |
Agihkan keperluan berikut mengikut penggal semasa mesyuarat kewangan/pengurusan berdasarkan cadangan SKT Peringkat Zon/Unit Klinikal Kepakaran/Klinik yang telah diluluskan: |
-
Peruntukan Kewangan.
-
Keperluan anggota yang diperlukan untuk melaksanakan aktiviti yang dicadangkan.
-
Keperluan logistik seperti peralatan dan bahan.
|
|
Koordinator Program/ PPD/ Ketua Pakar/ PPYM |
7.0 |
Sediakan jadual perancangan program berdasarkan metodologi pelaksanaan aktiviti yang telah ditentukan dengan segera berdasarkan pelan tindakan yang telah diluluskan. |
|
|
|
|
B. |
PERINGKAT PELAKSANAAN |
|
|
|
Koordinator Program/ Ketua Pakar/ PPD/ PPYM/ KU |
8.0 |
Laksanakan program/aktiviti seperti yang ditetapkan dalam jadual perancangan mengikut aktiviti dan garis panduan sediada. |
|
|
|
PPD Zon / Ketua Pakar/ PPYM/ KU |
9.0 |
Ambil perhatian dan tindakan penyelesaian terhadap masalah yang menjejaskan jadual perancangan asal. |
|
|
|
|
C. |
PERINGKAT PEMANTAUAN |
|
|
|
|
|
C 1 - Peringkat Ibu Pejabat |
|
|
|
TPKN(G) |
10.0
|
A) Melalui Mesyuarat |
|
Kenalpasti jenis mesyuarat dan kekerapan mesyuarat.
-
Mesyuarat Pengurusan Bahagian Kesihatan Pergigian (6 kali setahun)
-
Mesyuarat Latihan Bahagian Kesihatan Pergigian (2 kali setahun)
-
Mesyuarat Pencapaian Pelan Tindakan/ KPI/ QAP/ Program Tertentu: 2kali/ 4kali setahun)
-
Program Toddler
-
Program Prasekolah
-
Program Fisur Sealan
-
Program Kanak-kanak Istimewa
-
Program Ibu Mengandung
-
Program Warga Emas
-
Program Fluoridasi Bekalan Air
-
Program Pendidikan Kesihatan Pergigian Guru Pelatih
-
Program Saringan Pra Kanser dan Kanser Mulut
-
Program-program baru yang berkaitan
-
Mesyuarat Initiatif Kualiti dll. (2 kali setahun)
-
Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun (4 kali setahun)
-
Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (4kali setahun)
-
Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (2 kali setahun)
Pastikan minit mesyuarat disediakan.
Pastikan tindakan susulan diambil dengan segera berdasarkan keputusan mesyuarat
|
|
TPKN(G)/ KPP
|
11.0
|
B) Lawatan ke unit-unit/ klinik-klinik (kekerapan mengikut SKT) |
|
Guna borang WPKL-BKP(G)-BK1(A) - Laporan Lawatan Pemantauan Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian).
Pastikan tindakan susulan diambil berdasarkan laporan pemantauan
|
|
PPD/ Ketua Pakar/ PPYM/ PP
|
12.0
|
C 2 - Peringkat Zon/ Unit Pakar/ klinik |
|
Jalankan pemantauan ke atas program mengikut perancangan dalam Pelan Tindakan peringkat zon/ kepakaran/ klinik/ unit yang mana berkaitan.
A. Melalui mesyuarat peringkat zon/ unit pakar/ klinik.
- Rujuk mesyuarat dan kekerapan yang tersenarai di Per.10(A).
B. Lawatan ke fasiliti di bawah jagaan.
Guna borang:
-
WPKL - BKP(G) - BK1 - Laporan Lawatan Pemantauan Ketua Unit/ PPYM.
-
WPKL - BKP(G) - BK2 - Laporan Lawatan Pemantauan Pegawai Pergigian di Sekolah Rendah.
Pastikan tindakan susulan diambil dan direkodkan dalam borang berkaitan berdasarkan keputusan mesyuarat/ laporan pemantauan. Salinan laporan perlu dihantar kepada KU setiap 3 bulan untuk tujuan pemantauan. |
|
|
D. |
PERINGKAT PENILAIAN |
|
|
|
TPKN(G)/ Ketua Pakar/ PPD/ Koordinator Program/ PPYM/ KU |
13.0 |
Kumpulkan data/ maklumat dan buat analisa serta laporan pelbagai peringkat (negeri/ zon/ klinik/ unit) yang diperlukan pada setiap setengah tahun seperti: |
|
a) Laporan - laporan pencapaian indikator.
b) Laporan program (primer/ kepakaran)
c) Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan.
d) Minit-minit mesyuarat berkaitan.
e) Rekod Pemantauan.
f) Rekod latihan dan lain-lain berkaitan.
|
|
TPKN(G)/Ketua Pakar/ PPD/Koordinator Program / PPYM/ KU
|
14.0
|
Nilai prestasi pencapaian berdasarkan analisa data/ laporan berkaitan mengikut kekerapan yang telah ditetapkan samada setiap suku tahun/ setengah tahun/ tahunan:
-
Pencapaian KPI/ Laporan Aset/ Laporan Stor/ Laporan kewangan - setiap suku tahun.
-
Pencapaian QAP/ Objektif Kualiti/ Pelan Tindakan/ ISO/ Lain-lain program - setengah tahun.
-
Pencapaian Kajian Kepuasan Anggota Dalaman - tahunan.
|
|
|
|
Ketua Pakar/ PPD Zon / PPYM/KU
|
15.0
|
Ambil tindakan susulan berdasarkan penilaian prestasi dan ulasan TPK(G). Jalankan tindakan pembetulan / penambahbaikan. Guna borang:
-
WPKL-BKP(G)-BK39A - Tindakan Pembetulan (Am)
-
WPKL-BKP(G)-BK39B - Tindakan Penambahbaikan.
|
|
Rujuk WPKL-BKP(G)-PK Q3 - Tindakan pembetulan.
|
|
Ketua Pakar/ PPD / PPYM/ KU |
16.0 |
Hantar salinan pelbagai peringkat kepada Ketua Unit masing-masing setiap setengah tahun. |
|
|
|
PPD Zon |
17.0 |
Kemukakan salinan WPKL-BKP(G)-BK39ATindakan Pembetulan (Am)/ BK39B-Tindakan Penambahbaikan berterusan kepada Pegawai yang dilantik di peringkat negeri. |
|
|
|
Pegawai yang dilantik |
18.0 |
Cantumkan maklumat BK39A/ BK39B daripada semua zon dan sediakan laporan BK39A/ BK39B peringkat Bahagian Kesihatan Pergigian bagi setengah tahun dan tahunan. Kemukakan salinan laporan kepada WP |
|
|
|
PPD |
19.0 |
Bentangkan laporan tindakan pembetulan/ penambahbaikan/ peringkat zon dalam Mesyuarat Kajisemula Pengurusan (MKSP)/ Mesyuarat berkaitan |
|
|
|
Ketua Pakar/ PPD Zon / PPYM/ KU |
20.0 |
Ambil tindakan susulan dan kemaskini rekod mengikut keperluan MKSP. Failkan maklumat didalam fail berkaitan mengikut tahun dan lupus mengikut tempoh dan prosedur yang telah ditetapkan |
|
|
