TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
A. |
LATIHAN DALAMAN |
|
|
|
|
|
a. Perancangan |
|
|
|
|
|
Peringkat Pejabat |
|
|
|
TPKN(G) |
1.0 |
Dapatkan maklumbalas/mesyuarat dari Ketua Penyelaras Latihan/Penyelaras Latihan/PPYM/Ketua Unit semasa Mesyuarat Pelan Tindakan bagi membincangkan keperluan latihan sebelum penyediaan takwim latihan tahunan. Keperluan latihan mengikut pelan tindakan latihan yang telah ditetapkan atau arahan semasa pengurusan atasan. Keperluan latihan adalah berdasarkan perkara berikut:
-
Keperluan pembelajaran berterusan untuk pertingkatkan kemahiran anggota/ Pelan Risiko
-
Teguran dari audit kualiti dalaman / luaran
-
Perubahan dalam tugasan anggota di klinik
-
Perlantikan baru anggota di klinik
-
Perubahan teknologi peralatan dan bahan pergigian
-
Cadangan latihan daripada Laporan Prestasi Tahunan anggota
-
Permohonan keperluan latihan dari anggota
-
Maklumbalas pelanggan
-
Peruntukan kewangan untuk latihan
Sediakan Takwim Latihan Bahagian Kesihatan Pergigian JKWPKL dan Putrajaya dan kemukakan kepada PKN untuk mendapat peruntukan kewangan.
|
|
|
|
TPKN(G) |
2.0 |
Pilih latihan mengikut keutamaan berdasarkan peruntukan yang diperolehi untuk tahun semasa. |
|
|
|
Ketua Penyelaras Latihan |
3.0
|
Edarkan takwim yang dikemaskini kepada Penyelaras Latihan.
|
|
|
|
|
|
Perancangan
Peringkat Klinik |
|
|
|
PPYM/KU |
4.0 |
Tentukan keperluan latihan untuk anggota di bawah jagaan dengan mengambil kira perkara seperti langkah 1.0 dan merujuk kepada Takwim Latihan Bahagian Kesihatan Pergigian JKWPKL & Putrajaya dan lain-lain setiap awal tahun semasa. |
|
|
|
|
5.0
|
Kenalpasti tajuk-tajuk latihan/CDE yang akan diadakan di peringkat klinik serta anggota yang dipertanggungjawabkan untuk memberi latihan/CDE. Sediakan jadual perancangan latihan/CDE peringkat klinik dan diedarkan kepada semua anggota dibawah jagaan.
|
|
b. Pelaksanaan
Peringkat Pejabat
|
|
|
|
Dalam Kawasan |
|
|
|
Penyelaras Latihan/ Urusetia |
6.0
|
Sediakan kertas kerja/cadangan bagi latihan yang telah ditetapkan.
|
|
|
|
|
7.0 |
Adakan mesyuarat bersama urusetia bagi membincangkan keperluan dan perjalanan kursus kertas kerja telah diluluskan oleh TPKN(G). |
|
|
|
Penyelaras Latihan / Urusetia |
8.0 |
Buat pemohonan pencalonan peserta latihan dari Ketua-ketua Unit melalui surat/emel. |
|
|
|
|
9.0 |
Edar surat panggilan latihan kepada peserta yang terpilih melalui TPKN(G) dan salinan kepada Ketua Penyelaras Latihan dan PPYM / Ketua Unit. |
|
|
|
|
10.0 |
|
Adakan latihan seperti yang dirancang garis panduan perlaksanaan latihan dalam perkhidmatan (LDP) oleh Bahagian Pengurusan Latihan KKM. |
|
|
11.0
|
Pastikan borang kehadiran kursus WPKL-BKP(G)-BK 29 di lengkapkan.
|
|
|
|
|
12.0
|
Edarkan Borang Penilaian Kursus Jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara) KKM/BPL/PK2019 KKM yang terkini kepada peserta latihan selepas latihan diadakan. Borang Soal Selidik bagi Kajian Keberkesanan Kursus Jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara) KKM/BPL/KKK/2020 dilengkapkan oleh PPYM/Ketua Unit/Penyelia selepas 3 bulan.
Penilaian terhadap keberkesanan latihan dan serta laporan aktiviti latihan dilakukan dalam masa 3 bulan
|
|
|
|
Penyelaras Latihan
|
13.0
|
Kumpul borang keberkesanan latihan dan buat analisa
|
|
|
|
Peserta/ KU |
14.0 |
Kemaskini rekod latihan WPKL-BKP(G)-BK 31 - Rekod Latihan Anggota dan Buku Log Latihan / myCPD online selepas menghadiri kursus. Peserta perlu mendapatkan pengesahan daripada PPYM / Ketua Unit. |
|
|
|
|
15.0 |
Simpan salinan dokumen yang diperolehi semasa kursus di peringkat unit masing-masing. |
|
|
|
PPYM / Pembantu Tadbir |
16.0
|
Pengetahuan yang diperolehi dari kursus/latihan disimpan dan dikongsi bersama. Jalankan latihan susulan (echo training) di peringkat unit masing-masing jika perlu.
|
|
|
|
PPYM / Pembantu Tadbir |
17.0 |
Pembantu Tadbir perlu memastikan Buku Rekod Perkhidmatan dikemaskini di Pejabat TPKN(G) mengikut tempoh masa yang ditetapkan dan Laporan Latihan bulanan dikemukakan kepada Ketua Penyelaras Latihan setiap 6 bulan. |
|
|
|
Penyelaras Latihan
|
18.0
|
Sedia dan lengkapkan fail latihan beserta LAMPIRAN A-Laporan Penilaian Kursus Jangka Pendek (Dalam & Luar Negara) Anjuran Semua Pentadbir Latihan Di Kementerian Kesihatan Malaysia dan LAMPIRAN A1-Laporan Penilaian aktiviti kursus/latihan anjuran BKP JKWPKL&P. Kemukakan LAMPIRAN A dan A1 kepada Ketua Penyelaras Latihan selepas 3 bulan Kursus/Latihan diadakan untuk difail dan direkodkan di Pejabat TPKN(G).
|
|
|
|
|
Ketua Penyelaras Latihan
|
19.0
|
Nilai dan laporkan pencapaian latihan-latihan yang telah dilaksanakan untuk dibentangkan dalan Mesyuarat Latihan Peringkat BKP JKWPKL&P.
|
|
|
|
|
|
Luar Kawasan |
|
Ulangi langkah 6.0 dan 8.0. |
|
Penyelaras Latihan
|
20.0
|
Senaraikan nama dan jawatan peserta kursus dan lengkapkan semua kriteria dokumentasi yang dikehendaki seperti sebutharga -sebutharga hotel-hotel (lokasi latihan) nama dan kelayakkan peserta. Kemukakan kepada Ketua Penyelaras Latihan untuk kelulusan TPKN(G)/PKN.
|
|
|
|
|
21.0
|
Kemukakan semua dokumen berkaitan ke Bahagian Kewangan JKWPKL&P untuk mendapatkan kelulusan TPKN(G)/PKN.
|
|
|
|
|
22.0
|
Terima kelulusan dan jalankan latihan. Ulangi langkah 9.0 hingga 19.0.
|
|
Peringkat Klinik
|
|
PPYM/KU/Pegawai yang dilantik |
23.0
|
|
Laksanakan latihan/ CDE seperti yang dirancang.
|
|
|
24.0
|
Lengkapkan borang WPKL-BKP(G) -BK 29 Kehadiran Mesyuarat/ Kursus/ Bengkel/ Seminar bagi mengesahkan kehadiran.
|
|
|
|
Anggota |
25.0 |
Kemaskini rekod latihan WPKL-BKP(G)-BK 31 - Rekod Latihan Anggota, buku log latihan dan myCPD online (jika berkaitan). Peserta perlu mendapatkan pengesahan daripada PPYM / Ketua Unit. |
|
|
|
Peserta / PPYM / KU
|
26.0
|
Pengetahuan yang diperoleh dari latihan/CDE disimpan dan boleh dikongsi bersama.
|
|
|
|
|
27.0
|
Buat penilaian keberkesanan latihan bagi topik tertentu bagi anggota berkaitan menggunakan WPKL-BKP(G)-BK 31A - Borang Penilaian CDE/ Latihan selepas 3 bulan CDE/Latihan berikut dilaksanakan.
i. CDE keperluan Pelan Risiko (Kawalan Jangkitan Silang, Pengurusan Kutipan Hasil, Pengurusan Aset dan Stor dan Keselamatan Anggota dan Pesakit)
ii. Latihan/CDE sebagai tindakan penambahbaikan terhadap aduan - Anggota berkaitan perlu dibuat penilaian.
|
|
|
|
PPYM/ KU
|
28.0
|
Sediakan pelaporan penilaian keberkesanan kepada klinik dibawah seliaan setiap 6 bulan menggunakan borang WPKL-BKP(G)-BK 31B - Penilaian Keberkesanan CDE/Latihan serta hantar kepada PPD untuk pemantauan dan simpanan rekod.
|
|
|
|
|
B. |
LATIHAN LUARAN |
|
|
|
PPYM / KU |
29.0 |
Terima permohonan pencalonan / arahan menghadiri latihan daripada Pejabat TPKN(G) /Unit Latihan JKWPKL & Putrajaya / Unit Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia/ Ketua Penyelaras Latihan. |
|
|
|
|
30.0 |
Pilih calon mengikut kesesuaian latihan dan keperluan latihan. Maklumkan kepada pihak pejabat TPKNG) / Ketua Penyelaras Latihan. |
|
|
|
Peserta |
31.0 |
Terima arahan menghadiri latihan daripada TPKN(G) dan hadiri latihan. |
|
|
|
Peserta / PPYM / KU
|
32.0
33.0
34.0
|
Ulang langkah 24.0 hingga 27.0.
|
|
Panjangkan salinan sijil kursus (jika ada) kepada PPYM/ Ketua Unit untuk dikemukakan kepada pejabat TPKN(G) 2x setahun bagi tujuan melengkapkan buku Rekod Perkhidmatan
Nilai performance/ prestasi anggota semasa melengkapkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan anggota.
|
|
Ketua Penyelaras Latihan |
35.0 |
Nilai dan laporkan latihan-latihan luaran yang telah dihadiri anggota untuk dibentang dalam Mesyuarat kajian Semula Pengurusan (MKSP). |
|
|
|
|
C.
|
PROGRAM BARU
|
|
|
|
TPKN(G)/Ketua Penyelaras Latihan
|
36.0
37.0
|
Terima arahan menjalankan latihan daripada Program Kesihatan Pergigian KKM.
|
|
Lantik Penyelaras Latihan yang akan mengendalikan latihan-latihan yang di rancang
|
