TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
Penolong Pegawai Aset
Penolong Pegawai Aset / JT U38/36/32/29 / Pegawai bertanggungjawab
|
1.0
1.1
1.2
|
A. PENYELENGGARAAN
|
|
Kenalpasti aset perubatan dan bukan perubatan yang diselenggara oleh pihak pergigian/QMS/PSK.
Jana KEW.PA 14 dari Sistem Pengurusan Aset Alih (SPPA)/ sediakan senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan/QAT berkala menggunakan borang KEW.PA-14 pada awal tahun.
|
|
JT U38/36/32/29 |
2.0
2.1
|
Penyelenggaraan oleh Pihak Pergigian
Sediakan WPKL-BKP-(G)-BK 16 Perancangan/Pelaksanaan Penyelenggaraan Pencegahan Peralatan Pergigian/Pejabat (Tidak diselenggara oleh QMS/PSK) bagi aset yang diselenggara sendiri oleh pihak klinik.
|
|
|
|
JT U38/36/32/29/PPP/PPK
|
2.2
|
Jalankan penyelenggaraan / QAT mengikut jadual. Rujuk WPKL-BKP(G)-AK5 - Cara mengguna dan menyelenggara alat-alat pergigian. Guna borang senarai semak untuk setiap peralatan seperti:
-
WPKL-BKP(G)- SS6 - Penyelenggaraan Unit Light Cure (6 bulan sekali)– oleh JT (pemeriksaan bacaan UV light)
-
WPKL-BKP(G)- SS7 - Penyelenggaraan Autoklaf (mingguan oleh PPP/PPK dan 6 bulan sekali oleh JT bagi yang tidak diselenggara konsesi).
-
WPKL-BKP (G)-SS9 - Penyelenggaraan Unit Pergigian Mudah Alih (mingguan oleh PPP/PPK dan 6 bulan sekali oleh JT bagi yang tidak diselenggara konsesi).
-
WPKL-BKP(G)-SS10 - Penyelenggaraan Dental Chair Cum Unit ( mingguan oleh PPP/PPK dan 6 bulan sekali oleh JT bagi yang tidak diselenggara konsesi).
|
|
|
|
PPP /PPK
PPP/PPK
|
2.3
2.4
|
Jalankan dan rekod penyelenggaraan peralatan pergigian harian. Gunakan borang WPKL-BKP(G)-BK8 - Penyelenggaraan Harian / Mingguan Peralatan Pergigian bagi penyelenggaraan harian. |
|
Jalankan ujian biologikal (2 minggu sekali) dan Ujian Helix (1 minggu sekali) serta rekod penyelenggaraan dalam borang WPKL-BKP (G)-BK12 - Rekod Pemonitoran Autoklaf bagi autoklaf.
|
|
JT U38/36/32/29
JT U38/36/32/29
|
2.5
2.6
|
Catatkan Rekod Penyelenggaraan pada kad penyelenggaraan yang di lekatkan pada peralatan/ jika berkaitan. Rekod ke dalam PG 104.
|
|
Kemaskini maklumat penyelenggaraan ke dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW. PA-15 serta kemaskini rekod penyelenggaraan pencegahan berkala aset WPKL-BKP (G)-BK16 -Perancangan/Pelaksanaan Penyelenggaran Pencegahan Peralatan Pergigian/Pejabat (Tidak diselenggara oleh QMS/PSK). Pada akhir bulan, rekod hasil kerja dalam borang PG 205.
|
|
PPD/KU/PPYM/JT
|
3.0
3.1
|
Penyelengaraan oleh konsesi / Quantum Medical Solutions (QMS)
|
|
Pastikan jadual annual plan scheduled maintenance (Preventive Maintenance (PM), Routine Inspection (RI), Third Party Calibration (TPC), Statutory certification (SC)) diterima dari pihak QMS / konsesi.
|
|
PPD/KU/PPYM/JT
PPD/KU/PPYM/JT
PPD/KU/PPYM/JT
|
3.2
3.3
3.4
3.5
|
Pastikan pihak QMS/konsesi datang untuk menyelenggara aset mengikut jadual yang ditetapkan. Sahkan borang B04 yang disediakan dari pihak QMS/konsesi atau borang yang berkaitan lain.
Pastikan butiran rekod penyelenggaraan oleh pihak QMS/konsesi dilengkapi secara terperinci. Sebarang ketidakpatuhan hendaklah diambil perhatian bagi tujuan tindakan penalti.
|
|
Terima borang B03/Service Report dari pihak QMS/konsesi dan semak. Pastikan maklumat penyelenggaraan diisi dengan lengkap oleh pihak QMS/konsesi sebelum disahkan.
Rujuk MEET (Medical Equipment Enhancement Tenure) Handbook.
|
|
|
3.6
4.0
|
Kemaskini maklumat penyelenggaraan dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW PA-15.
|
|
Penyelenggaraan oleh Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK)
|
|
PPYM/KU/KJP
|
4.1
4.2
|
Kenalpasti peralatan/ sistem/ infrastruktur yang memerlukan penyelenggaraan berjadual.
|
|
Hubungi Juruteknik PSK di lokasi/ klinik masing-masing. |
|
PPYM/KU/KJP
|
4.3
4.4
|
Pastikan pihak kontraktor menjalankan kerja penyelenggaraan mengikut jadual yang ditetapkan. Rujuk jadual Planned Preventive Maintenance (PPM) yang disediakan oleh pihak PSK.
|
|
Semak dan pastikan kerja penyelenggaraan yang telah dijalankan direkodkan dengan lengkap dalam borang work order yang disediakan oleh pihak PSK sebelum disahkan.
|
|
|
4.5
|
Kemaskini maklumat penyelenggaraan bagi aset yang berkaitan dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW PA-15.
|
|
B. QUALITY ASSURANCE TEST (QAT)
|
|
JT U36/32/29/QMS
|
5.0
5.1
|
Autoklaf dan Kompresor (Setahun Sekali)
|
|
Dapatkan senarai autoklaf dan kompresor yang memerlukan pemeriksaan tahunan. Semak tarikh luput dan buat permohonan melalui myKKP secara atas talian untuk mendapatkan tarikh pemeriksaan semula.
|
|
JT U36/32/29/QMS
|
5.2
5.3
|
Pastikan penyelenggaraan dibuat sebelum pemeriksaan oleh pihak JKKP dan rekod dikemaskini dan Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW PA-15.
|
|
Bagi autoklaf dan kompresor di bawah penyelenggaran pihak konsesi maklumkan kepada juruteknik pidak konsesi bagi tindakan selanjutnya dan pastikan CF terkini diperoleh.
|
|
JT U38/36/32/29
JT U40
|
5.4
5.5
|
Kumpulkan semua autoklaf dan kompresor yang telah diselenggara dan uruskan pemeriksaan dengan pihak JKKP.
|
|
Pastikan pihak klinik menerima Sijil Perakuan/ Kalibrasi Certificate of Fitness (CF) dari pihak JKKP dan edarkan kepada semua yang terlibat
|
|
JT U38/36/32/29/PIC
|
5.6
|
Pamerkan salinan CF terkini bersama alatan.
|
|
|
|
|
6.0
|
Unit X-Ray (2 tahun Sekali)
|
|
|
|
JT U38/36/32/29/PIC
|
6.1
6.2
|
Sediakan senarai unit x-ray. Periksa tarikh luput Sijil QAT sediada. Bagi peralatan yang bukan dibawah penyelenggaraan QMS/PSK, minta sebutharga penyediaan sijil QAT dari pembekal yang bertauliah.
Pastikan penyelenggaraan dibuat sebelum pemeriksaan/kalibrasi dijalankan dan rekod dikemaskini dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW PA -15.
|
|
Hubungi pembekal berkenaan untuk menetapkan tarikh pemeriksaan dan uruskan pemeriksaan.
|
|
JT U40/38/36/32/29/
Unit Kewangan/ PIC
|
6.3
6.4
|
Pastikan pemeriksaan/kalibrasi dijalankan oleh pembekal mengikut tarikh yang ditetapkan.
|
|
Buat pembayaran kepada pihak swasta/ pembekal yang berkenaan bagi peralatan yang bukan di bawah QMS/PSK. Failkan LPO asal. Kemaskini rekod penyelenggaraan yang dilaksanakan di dalam KEW.PA-15. |
|
JT U38/36/32/29/PIC
|
6.5
|
Pastikan pihak klinik menerima sijil kalibrasi dari pihak syarikat pembekal dan edarkan kepada klinik terlibat.
|
|
|
|
|
7.0
|
Lead Apron (Setahun sekali)
|
|
|
|
JT U38/36/32/29
PPD/PPYM
|
7.1
7.2
|
Kenalpasti tarikh luput pemeriksaan lead apron.
|
|
Majukan permohonan melalui peringkat zon kepada Unit Sinaran dan Fizik JKWPKL&P dan Unit Radiologi Klinik Kesihatan berhampiran. Terima maklum balas persetujuan pemeriksaan dan tarikh pemeriksaan. |
|
JT U36/32/29
PPYM/ JT U36/32/29
|
7.3
7.4
|
Hantar lead apron ke fasiliti berkaitan mengikut masa yang telah ditetapkan. Terima keputusan pemeriksan lead apron. Simpan laporan pemeriksaan sebagai rujukan. |
|
Sekiranya keputusan pemeriksaan lead apron gagal (rosak), majukan permohonan lead apron baru kepada Unit Stor, JKWPKL&P. Lupuskan lead apron yang telah rosak mengikut prosedur yang ditetapkan.
|
|
|
8.0
|
Cure Rite Meter (3 Tahun Sekali) |
|
|
|
JT U38/36/32/29 |
8.1
8.2
|
Sediakan senarai cure rite meter. Periksa tarikh luput sijil QAT. Dapatkan sebutharga dari pembekal. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan. |
|
Kumpulkan alat-alat. Serahkan kepada pembekal untuk diuji. Terima semula alat selepas diuji. Serahkan kepada pengguna |
|
Unit Kewangan
JT U38/36/32/29/QMS
|
8.3
8.4
|
Buat pembayarankepada pihak swasta/ pembekal yang berkenaan. Failkan LPO asal.
. |
|
Pastikan pihak klinik menerima sijil kalibrasi dari pihak syarikat pembekal dan edarkan kepada klinik terlibat. |
|
|
9.0 |
Poket Kolorimeter Fluorida (Setahun Sekali) |
|
|
|
Penyelaras Program Pemfluoridaan Bekalan Air |
9.1
9.2
|
Sediakan senarai poket kolorimeter fluorida.
|
|
Periksa tarikh luput sijil QAT. Dapatkan sebutharga dari pembekal. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan. Kumpulkan alat-alat. Serahkan kepada pembekal untuk diuji. |
|
Unit Kewangan
Penyelaras Program Pemfluoridaan Bekalan Air
|
9.3
9.4
|
Buat pembayaran kepada pihak swasta/ pembekal yang berkenaan. Failkan LPO asal. |
|
Terima semula alat, serahkan kepada pengguna. |
|
JT/PPP/ PIC
|
9.5
9.6
|
Pastikan pihak klinik menerima sijil kalibrasi dari pihak syarikat pembekal dan edarkan kepada klinik terlibat. |
|
Kemaskini maklumat penyelenggaraan dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW PA-15. |
|
|
10.0 |
Fume Cupboard (1 tahun sekali) |
|
|
|
JT/PIC |
10.1
10.2
|
Sediakan senarai fume cupboard. Periksa tarikh luput sijil QAT sedia ada. Bagi peralatan yang bukan dibawah penyelenggaraan QMS/PSK, minta sebutharga penyediaan sijil QAT dari pembekal yang bertauliah. |
|
Pastikan penyelenggaraan dibuat sebelum pemeriksaan/kalibrasi dijalankan dan kemaskini maklumat penyelenggaraan bagi aset yang berkaitan dalam Sistem Pengurusan Pemantauan Aset (SPPA) dan jana laporan KEW PA-15.
|
|
JT U40/ PIC
Unit Kewangan
|
10.3
10.4
|
Hubungi pembekal berkenaan untuk menetapkan tarikh pemeriksaan dan uruskan pemeriksaan. |
|
Buat pembayaran kepada pihak swasta/ pembekal yang berkenaan bagi peralatan yang bukan di bawah QMS/PSK. Failkan LPO asal. |
|
JT U36/32/29
JT U36/32/29
|
10.5
10.6
|
Pastikan pihak klinik menerima sijil kalibrasi dari pihak syarikat pembekal dan edarkan kepada klinik terlibat. |
|
Kemaskini rekod penyelenggaraan yang dilaksanakan di dalam KEW.PA-15
|
|
|
11.0 |
Kalibrasi Termometer Induk (2 tahun) dan Kalibrasi Test Weight Induk (1 tahun sekali) |
|
|
|
JT U36/32/29 (zon)
JT U36/32/29 (zon)
|
11.1
11.2
|
Periksa tarikh luput sijil kalibrasi. Dapatkan sebutharga dari pembekal yang bertauliah. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan. |
|
Hubungi pembekal berkenaan untuk menetapkan tarikh pemeriksaan dan uruskan pemeriksaan. |
|
JT U36/32/29 (zon)
JT U40/ Unit Kewangan
|
11.3
11.4
|
Pastikan pemeriksaan dijalankan mengikut ketetapan |
|
Buat pembayaran kepada pihak swasta / pembekal berkenaan. Hantar salinan LPO kepada klinik terlibat. Failkan LPO asal. |
|
JT U36/32/29 (zon) |
11.5 |
Pastikan pihak zon/klinik menerima alatan dan sijil kalibrasi dari pihak pembekal. |
|
|
