Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

WPKL-BKP(G)-PK AG2 - Perkhidmatan Pergigian PraSekolah

   
Pindaan : 1
Tarikh Kuatkuasa : 19-03-2024
Objektif Prosedur :

Prosedur ini mengariskan langkah-langkah untuk mengendali program kesihatan pergigian di tadika melalui ceramah, Latihan Memberus Gigi (LMG) atau Latihan Memberus Gigi Berkesan (BEGIN), Role Play dan rawatan pergigian supaya ia dapat menanamkan minat serta kesedaran murid dan guru tadika terhadap penjagaan kesihatan pergigian.

Skop :

Prosedur ini digunapakai bagi melaksanakan program kesihatan pergigian kanak-kanak prasekolah di tadika (kerajaan dan swasta) yang terpilih di Klinik Pergigian JKWPKL dan Putrajaya.

SINGKATAN / DEFINISI

1. PPYM Pegawai Pergigian Yang Menjaga
2. KU Ketua Unit
3. JP Juruterapi Pergigian U36/U32/U29
4. PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
5. PKB Pemandu Kenderaan Bermotor
6. LMG Latihan Memberus Gigi
7. PKP Pendidikan Kesihatan Pergigian
8. Role Play Lakonan pemeriksaan pergigian yang dijalankan oleh murid tadika
9.  BEGIN   Latihan Memberus Gigi Berkesan
     
     
      
     
     
     
     
     
 

SASARAN

Key Performance Indicator (KPI)

1. Peratus murid 6 tahun bebas penyakit karies. (Sasaran ≥45%)

2. Peratus toddler dengan status maintaining orally-fit. (Sasaran ≥75%)

National Oral Health Goals (NAOHG)

dft ≤ 2 (Jum dfx / KB) 

Rujuk KPI dan sasaran tahun semasa yang ditetapkan oleh pihak Program Kesihatan Pergigian, Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)

 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

 JPU36/U32/U29  1.0 Sediakan senarai tadika serta jumlah muridnya (enrolmen) setiap awal tahun
 
   1.1 Tadika Kerajaan yang berdaftar dengan agensi berikut:
  • Jabatan Perpaduan
  • Jabatan Kemajuan Masyarakat
  • Majlis Agama Islam
  • Jabatan Kebajikan Masyarakat
  • Jabatan Pendidikan - Prasekolah
  • Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)

 

 

 

JP/Guru tadika

 

 

 

1.2

 1.3

 1.4

 1.5

Tadika Swasta

(Berpandukan tadika tahun lepas dan senarai terbaru tahun semasa dari jabatan berkaitan jika ada)

Rancang lawatan tadika dengan mengambil kira sumber manusia tahun semasa (JP, PPK dan Pemandu), logistik, keperluan rawatan dan hal-hal lain di klinik berdasarkan pencapaian tahun lepas.

Tadika kerajaan perlu dilawati dua kali setahun dan tadika swasta sekali setahun.

Dapatkan senarai nama murid dan lengkapkan Sistem Gi-RET 2.0

 

 

 
LAWATAN PERTAMA

 JP

 2.0

Sediakan jadual lawatan dan hantar kepada tadika-tadika berkaitan setelah disahkan oleh PPYM.

(Bagi tujuan liputan, tadika kerajaan perlu dilawati 2 kali setahun dan tadika swasta sekali dalam setahun)

 JP/PPP/PPK/Pemandu  3.0 Buat persiapan untuk lawatan pertama seperti :
  • Kenderaan
  • Bahan dan peralatan untuk ceramah dan LMG (Rujuk: WPKL-BKP(G)-SS2 -  Rujukan Senarai Semak Peralatan Pergigian/Bahan Pergigian Semasa Lawatan ke Sekolah Menengah/Rendah/Prasekolah dan Tadika)
  • Bahan dan peralatan untuk role play (cermin mulut, lampu suluh, whitecoat)
  • Kad rawatan LP8-2 pin 8/2019
 JP  4.0 Sahkan kedatangan/lawatan melalui telefon/surat kepada pihak tadika/guru yang bertanggungjawab sebelum lawatan.
 
 JP/PPK  5.0 Buat lawatan pertama dan jalankan aktiviti seperti berikut:
 
 JP  5.1 Melaksanakan Ceramah kepada murid prasekolah. Rujuk:  Appendix 6: Oral Health Education for Preschool Children, Guidelines Oral Healthcare for Preschool Children 2019.
  • Ceramah untuk kanak-kanak pra sekolah semasa Lawatan 1 : dijalankan selepas sesi pemeriksaan gigi murid pra sekolah berkenaan selesai.
  • Maklumkan kepada pihak berkenaan.
  • Pastikan tempat, tarikh dan masa untuk menjalankan ceramah  dan sahkan kembali sebelum datang untuk lawatan pertama.
  • Sediakan alat pandang dengar/poster/risalah/ model yang digunakan. Rujuk: WPKL-BKP(G)-SS2 - Rujukan Senarai Semak Peralatan Pergigian/Bahan Pergigian Semasa Lawatan ke Sekolah Menengah/Rendah/Prasekolah dan Tadika.
  • Pasang alat pandang dengar/poster/risalah/model yang digunakan awal dari masa ditetapkan. 
  • Kumpulkan peserta dan dapatkan bilangan yang hadir. Beri ceramah dan pastikan ada komunikasi dua hala.
  • Rekod dalam Sistem Gi-RET 2.0.

 JP/PPK

5.2

LMG. Rujuk: Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi (Julai 2019) dan Appendix 8: Tooth Brushing Drill, Guidelines Oral Healthcare for Preschool Children 2019.

BEGIN. Rujuk Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi Berkesan 2020.

Rekod semua aktiviti dalam Sistem Gi-Ret 2.0
 

 5.3

Role-play Rujuk: Appendix 7 : Role-Play For Preschool Children, Guidelines Oral Healthcare for Preschool Children 2019.

 
 JP  5.4       Role-play. Rujuk: Appendix 7 : Role-Play For Preschool Children, Guidelines Oral Healthcare for Preschool Children 2019.
  • Terangkan secara ringkas kepada kanak-kanak bagaimana aktiviti ini dijalankan.
  • Jemput dua orang kanak-kanak (secara sukarela) datang ke hadapan kelas untuk berlakon sebagai doktor dan pesakit.
  • Kanak-kanak yang berlakon sebagai pesakit dikehendaki duduk di atas kerusi.
  • Kanak-kanak yang berlakon sebagai doktor pergigian dipakaikan overall serta mereka dibimbing memeriksa mulut pesakit dengan menggunakan cermin mulut. Ulangkan prosedur ini dengan kanak-kanak lain.
  • Bersama aktiviti ini, Jururawat membuat pemeriksaan mulut secara umum dan mendapat maklumat keperluan rawatan kanak-kanak dan rekodkan dalam Sistem Gi-RET 2.0.
  • Rekod semua aktiviti dalam Gi-RET 2.0.
 JP/PPP/PPK  5.5 Pemeriksaan Mulut
  • Jalankan pemeriksaan mulut bagi mendapat maklumat keperluan rawatan kanak-kanak (guna dua cermin mulut sahaja).
   
  • Rekod dalam Sistem Gi-RET 2.0. Rujuk: Prosedur Operasi Piawai Rawatan Asas Pergigian 2020
 
 JP/PPP/PPK  6.0 Tadika kerajaan;
Edar kad rawatan LP8-1 Pin. 8/2019/Surat Kebenaran Rawatan kepada guru untuk mendapatkan tandatangan kebenaran dari ibubapa/penjaga murid yang memerlukan rawatan.
     
Tadika swasta;
    Senaraikan nama murid yang memerlukan rawatan dan beri salinan kepada guru tadika untuk memaklumkan kepada ibubapa/penjaga murid berkaitan supaya mendapatkan rawatan untuk anak mereka di klinik pilihan mereka.
 
 JP/PPP  7.0 Kemaskini rekod dalam Sistem Gi-RET 2.0 setelah selesai rawatan. 
 

 

 

 LAWATAN KEDUA
 

 JP/PPP/PPK/Pemandu

 8.0

Ikut langkah 3.0 dengan penambahan:

Bahan dan peralatan untuk rawatan pergigian. Rujuk: WPKL-BKP(G)-SS2 - Rujukan Senarai Semak Peralatan Pergigian/Bahan Pergigian Semasa Lawatan ke Sekolah Menengah/Rendah/Prasekolah dan Tadika)

 JP

 9.0 Ikut langkah 4.0.

 

 JP/PPP/PPK

 10.0

Buat lawatan dan jalankan aktiviti lawatan kedua seperti berikut:

  • Ceramah Rujuk : Appendix 6 : Oral Health Education For Preschool Children, Guidelines Oral Healthcare for Preschool Children 2019.
  • LMG Rujuk: Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi (Julai 2019) dan Appendix 8: Tooth Brushing Drill, Guidelines Oral Healthcare for Preschool Children 2019.
  • BEGIN. Rujuk Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi Berkesan 2020.
  • Laksana rawatan pergigian kepada murid yang ada kebenaran bertulis ibubapa/penjaga.
Rujuk: Prosedur Operasi Piawai Rawatan Asas Pergigian 2020 dan WPKL-BKP(G)-AK4 - Kawalan Jangkitan Silang
 JP  11.0 Rekod aktiviti yang dilaksanakan seperti berikut dalam Sistem Gi-RET 2.0.
 
JP 12.0 Pastikan semua aktiviti  direkodkan dan dikemaskini sebelum akhir bulan.
 

 

   
   

 

 

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

 1 Jadual Lawatan 1 dan 2 1 tahun
 2 WPKL-BKP(G)-SS2 -  Rujukan Senarai Semak Peralatan Pergigian/Bahan Pergigian Semasa Lawatan ke Sekolah Menengah/Rendah/Prasekolah dan Tadika  -
 3 Kad Rawatan LP8- 2 7 tahun
4 PKP 101 - Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian 1 tahun
5 PKP 201 - Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian Bagi Individu/Klinik/Daerah/Negeri 5 tahun
6 PKP 202 - Laporan Suku Tahun Bagi Aktiviti Lawatan Ke tadika 5 tahun
7 PKP 203 - Laporan Tahunan Daerah/Negeri Bagi Liputan Tadika untuk Kanak-Kanak Pra-Sekolah. 5 tahun
8 PG 307 - Pendaftaran, Kenyataan Permulaan dan Akhir Rawatan Pergigian 2 tahun
9 PG 301 - Rekod Harian Jururawat Pergigian Bagi Rawatan Incremental Murid Sekolah/Rawatan Am 1 tahun
10 PG 203 - Laporan Bulanan Daerah/Negeri Bagi Rawatan Pergigian 5 tahun
11 PG 206 - Laporan Bulanan Individu/Klinik/Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Jururawat 5 tahun
     
 

RUJUKAN

  Arahan Kerja   
  AK 02 - Pemeriksaan, Diagnosa dan Rawatan
  AK 04 - Kawalan Jangkitan Silang
  AK 06 - Aktiviti Pendidikan Kesihatan Pergigian
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  WPKL-BKP(G)-SS 02 - Rujukan Senarai Peralatan Pergigian / Bahan Pergigian Semasa Lawatan ke Sekolah Rendah/Menengah/Prasekolah/Tadika
  Dokumen Luaran   
  WPKL-BKP(G)-DL-12 - GUIDELINES ON ORALHEALTH CARE FOR PRE SCHOOL CHILDREN
  Pemilik Dokumen
  Datin Dr Zaliza binti Zain
 

REKOD PINDAAN

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
 
Home Manual Kualiti Prosedur Kualiti