TANGGUNGJAWAB
|
|
TINDAKAN
|
| |
|
Terdapat empat prosedur iaitu Prosedur A, B, C dan D bagi pengambilan Pegawai Pergigian Kontrak (PPK) Warganegara Malaysia (WNM) dan Warganegara Asing (WNA) di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), iaitu:
|
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR A: PELANTIKAN BARU BAGI PESARA (WNM) |
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR B: |
| |
|
(i) PELANTIKAN BARU BAGI BUKAN PESARA (WNM) |
| |
|
(ii) PELANTIKAN BARU BAGI SUAMI/ISTERI (WNA) KEPADA WARGANEGARA MALAYSIA |
| |
|
(iii) PELANTIKAN BARU BAGI INDIVIDU WARGANEGARA ASING |
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR C: PELANTIKAN BARU WARGANEGARA ASING (KERAJAAN DENGAN KERAJAAN ATAU G to G) |
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR D: PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI PERGIGIAN KONTRAK
|
| |
|
|
|
|
PROSEDUR A: PELANTIKAN BARU BAGI PESARA (WNM)
|
PKKP
|
1.0 |
Terima permohonan dan dokumen sokongan dari Bahagian Sumber Manusia (BSM), KKM.
|
| KPPK/KPP |
2.0 |
Rekod tarikh penerimaan permohonan di Jadual Pemantauan Objektif Kualiti Pegawai Pergigian Kontrak (KKMOH-AG12-BK2). |
| KPPK/KPP |
3.0 |
Semak dokumen-dokumen berikut untuk pertimbangan:
|
| |
|
• Laporan nilaian prestasi tahunan yang terakhir |
| |
|
• Sokongan ketua jabatan |
| |
|
• Laporan kesihatan daripada pegawai perubatan berdaftar
|
| KPPK/KPP |
4.0 |
Sediakan Lampiran A dengan butiran seperti berikut:
|
| |
|
(i) Butiran peribadi dan pengalaman kerja |
| |
|
(ii) Laporan nilaian prestasi tahunan terakhir |
| |
|
(iii) Gred dan tanggagaji terakhir semasa permohonan |
| |
|
(iv) Cadangan perakuan gred dan tanggagaji |
| |
|
(v) Cadangan tempoh kontrak |
| |
|
(vi) Ulasan sokong/tidak menyokong permohonan
|
| KPPK/KPP |
5.0 |
Sedia surat ulasan rasmi dengan cadangan penempatan peringkat negeri bagi yang diberi pertimbangan. |
| PKKP |
6.0 |
Tandatangan perakuan sokong/tidak menyokong di Lampiran A dan surat ulasan rasmi.
|
| KPPK/KPP |
7.0 |
Tandakan (1) bagi setiap pemohon yang memenuhi atau tidak memenuhi syarat di jadual pemantauan KKMOH-AG-BK2 |
| PT |
8.0 |
Hantar surat ulasan berserta Lampiran A dan dokumen asal pemohon ke BSM. |
| KPPK/KPP |
9.0 |
Catat tarikh surat ulasan dihantar ke BSM di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| KPPK/KPP |
10.0 |
Catat jumlahhari urusan selesai di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| KPPK/KPP |
11.0 |
Jika melebih tempoh yang ditetapkan, catatkan sebab di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2 |
| KPPK/KPP |
12.0 |
Analisis pencapaian objektif kualiti setiap 6 bulan dan tahunan |
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR B:
|
| |
|
(i) PELANTIKAN BARU BAGI BUKAN PESARA (WNM) |
| |
|
(ii) PELANTIKAN BARU BAGI SUAMI/ISTERI (WNA) KEPADA WARGANEGARA MALAYSIA |
| |
|
(iii) PELANTIKAN BARU BAGI INDIVIDU WARGANEGARA ASING
|
| |
|
|
| PKKP |
1.0 |
Terima borang permohonan DC/CP/2-03 (KKMOH-AG12–BK1) dan dokumen sokongan dari BSM. |
| KPPK/KPP |
2.0 |
Rekod tarikh penerimaan permohonan di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| SMPM |
3.0 |
Semak dokumen berikut mengikut senarai semak DC/CP/CL/3-05 (KKMOH-AG12-SS1) untuk pertimbangan: |
| |
|
• Borang permohonan lengkap |
| |
|
• Salinan kad pengenalan/paspot dan nombor
|
| |
|
• Salinan ijazah pergigian asas sama ada diiktiraf atau tidak |
| |
|
• Salina Sijil Pendaftaran dengan Majlis Pergigian Malaysia (bagi WNM atau suami/isteri bagi WNM) |
| |
|
• Salinan sijil pendaftaran dari negara lain |
| |
|
• Letter of good standing yang terkini dari Negara asal |
| |
|
• Jumlah tahun pengalaman sebagai pengamal pergigian (lminimum tidak kurang 3 tahun) |
| |
|
• Umur semasa memohon (tidak melebihi 45 tahun) |
| SMPM |
4.0 |
Tandatangan, cop rasmi dan catat tarikh penyemakan dan beri ulasan ringkas, jika perlu, di KKMOH-AG12-SS1. |
| KPPK/KPP |
5.0 |
Sahkan maklumat yang telah disemak dan beri ulasan ringkas, jika perlu, di KKMOH-AG12-SS1. |
| KPPK/KPP |
6.0 |
Sediakan lampiran A dengan butiran seperti berikut: |
|
|
(i) Butiran peribadi |
|
|
(ii) Pengalaman kerja
|
| |
|
(iii) Cadangan perakuan gred dan tanggagaji |
| |
|
(iv) Cadangan tempoh kontrak |
| |
|
(v) Ulasan sokong/tidak menyokong permohonan
|
| KPPK/KPP |
7.0 |
Seterusnya, ikuti langkah 5.0 hingga 12.0 di Prosedur A. |
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR C: PELANTIKAN BARU WARGANEGARA ASING (KERAJAAN DENGAN KERAJAAN ATAU G TO G)
|
| |
|
|
| PKKP |
1.0 |
Terima borang permohonan wargenagara asing secara kelompok beserta dokumen-dokumen sokongan dari BSM. |
| |
2.0 |
Rekod tarikh penerimaan permohonan di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK1. |
| SMPM |
3.0 |
Semak dokumen mengikut senarai semak DC/CP/CL/3-05 (KKMOH-AG12-SS1) untuk pertimbangan. |
| SMPM |
4.0 |
Tandatangan, cop rasmi dan catat tarikh penyemakan dan beri ulasan ringkas, jika perlu, di KKMOH-AG12-SS1. |
| SMPM |
5.0 |
Sahkan maklumat yang telah disemak dan beri ulasan ringkas, jika perlu, di KKMOH-AG12-SS1. |
| KPPK/KPP |
6.0 |
Bagi yang memenuhi syarat, sediakan lampiran A berkelompok dengan butiran seperti berikut: |
| |
|
(i) Butiran peribadi |
| |
|
(ii) Pengalaman kerja
|
| |
|
(iii) Cadangan perakuan gred dan tanggagaji |
| |
|
(iv) Cadangan tempoh kontrak |
| |
|
(v) Ulasan sokong/tidak menyokong permohonan
|
| KPPK/KPP |
7.0 |
Bagi yang tidak memenuhi syarat, sediakan Lampiran B secara berkelompok dengan butiran peribadi, pengalaman kerja dan ulasan mengapa permohonan tidak dapat dipertimbangkan. |
| KPPK/KPP |
8.0 |
Sedia surat ulasan dengan cadangan penempatan peringkat negeri bagi mereka yang diberi pertimbangan. |
| KPPK/KPP |
9.0 |
Tandatangan perakuan sokong/tidak menyokong secara kelompok bagi Lampiran A dan Lampiran B serta surat ulasan.
|
| KPPK/KPP |
10.0 |
Tanda (1) bagi setiap pemohon yang memenuhi atau tidak memenuhi syarat di jadual pemantauan KKMOH-AG-BK2 |
| KPPK/KPP |
11.0 |
Hantar surat ulasan berserta Lampiran A dan dokumen asal pemohon ke BSM. |
| KPPK/KPP |
12.0 |
Catat tarikh surat ulasan dihantar ke BSM di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| KPPK/KPP |
13.0 |
Catatkan jumlah hari urusan selesai di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| KPPK/KPP |
14.0 |
Jika melebih tempoh hari yang ditetapkan, catatkan sebab jdi jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2 |
| KPPK/KPP |
15.0 |
Analisis pencapaian objektif kualiti setiap 6 bulan dan tahunan |
| |
|
|
| |
|
PROSEDUR D: PELANTIKAN SEMULA PEGAWAI PERGIGIAN KONTRAK
|
|
|
(Prosedur ini boleh digunasama utama semua kategori)
|
| |
|
|
| PKKP |
1.0 |
Terima salinan permohonan untuk memperbaharui kontrak dari BSM. |
| KPPK/KPP |
2.0 |
Rekod tarikh permohonan diterima di Jadual Pemantauan Objektif Kualiti Pegawai Pergigian Kontrak (KKMOH-AG12-BK1) |
| KPPK/KPP |
3.0 |
Semak dokumen mengikut Senarai Semak KKMOH-AG12-SS2 berdasarkan 'Senarai Dokumen Yang Diperlukan untuk Untuk Pembaharuan Kontrak- Lampiran B' yang dikeluarkan oleh BSM. Dokumen yang disemak ialah: |
| |
|
• Borang Perakuan seperti di Lampiran H (Pekeliling Perkhidmatan Bil 2 Tahun 2008) |
| |
|
• Borang Permohonan Pembaharuan Kontrak Lampiran B1 (keluaran BSM) |
| |
|
• Salinan Ijazah |
| |
|
• Laporan Penilaian Prestasi Terbaru (LNPT)(markah minimum untuk perakuan permohonan kontrak adalah 80%) |
| |
|
• Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Bagi pemohon yang berumur 56 tahun ke atas) |
| |
|
• Kenyataan Perkhidmatan Terkini |
| |
|
• Surat Permohonan Pegawai |
| |
|
• Surat Justifikasi Ketua Jabatan |
| |
|
• Salinan Paspot (Bagi pemohon bukan warganegara) |
| KPPK/KPP |
4.0 |
Sedia Lampiran A untuk perakuan PKKP. Buat cadangan perakuan sokong/tidak sokong berdasarkan berikut: |
| |
|
(i) LNPT |
|
|
(ii) Laporan Pemeriksaan Kesihatan (bagi pemohon yang berumur 56 tahun ke atas)
|
| |
|
(iii) Sokongan Ketua Jabatan |
| KPPK/KPP |
5.0 |
Sedia surat ulasan untuk ditandatangani oleh PKKP |
| KPPK/KPP |
6.0 |
Tandatangan perakuan sokong/tak sokong di Lampiran A dan di surat ulasan. |
| KPPK/KPP |
7.0 |
Hantar surat ulasan dan perakuan di Lampiran A serta dokumen sokongan ke BSM |
| KPPK/KPP |
8.0 |
Catat tarikh surat ulasan dihantar di Jadual Pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| KPPK/KPP |
9.0 |
Catat jumlah hari urusan selesai di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2. |
| KPPK/KPP |
10.0 |
Jika melebihi tempoh hari yang ditetapkan, catatkan sebab di jadual pemantauan KKMOH-AG12-BK2 |
| KPPK/KPP |
11.0 |
Analisis pencapaian objektif kualiti setiap 6 bulan dan tahunan |
