PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-3 - Prosedur Penyediaan Laporan Perjanjian Program

Pindaan	:	1
Tarikh Kuatkuasa	:	24-03-2008
Tujuan Prosedur	:	Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk penyediaan Laporan Perjanjian Program untuk Aktiviti Kesihatan Pergigian, KKM. Ianya menetapkan tahap prestasi dan mengukur tahap pencapaian dengan peruntukan yang telah diluluskan. Perjanjian Program merujuk kepada satu perjanjian yang menetapkan tahap prestasi yang perlu dicapai bagi tahun belanjawan berkenaan dengan sesuatu peruntukan kewangan yang telah diluluskan. Pengurus Program perlu menentukan input-input yang akan digunakan, output serta impak yang perlu dicapai bagi setiap aktiviti yang telah dikenalpasti.
Skop	:	Prosedur ini digunapakai di Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM dan meliputi semua aktiviti perkhidmatan penjagaan kesihatan pergigian asas, penggalakan dan kepakaran kesihatan pergigian.

RUJUKAN
	RUJUKAN RUJUKAN Manual Kualiti Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun 2007-2008 (Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2007 Laporan Sistem Maklumat Kesihatan Pergigian Sub Sistem Pergigian Tahun lalu Laporan Perjanjaian Program Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM Tahun semasa dan tiga tahun sebelumnya. Status perjawatan perkhidmatan pergigian yang terkini
TERMINOLOGI / DEFINISI
	TERMINOLOGI / DEFINISI

SASARAN PROSES

SASARAN PROSES AM

SASARAN PROSES AM

1.Untuk menentukan arah dan hala tuju tahap pencapaian kesihatan pergigian dengan peruntukan yang diluluskan.

SASARAN SUB-PROSES

SASARAN SUB PROSES

1.Surat arahan dikeluarkan ke negeri-negeri setiap tahun

2.Laporan terakhir perjanjian program disediakan sebelum 31 Mac tahun semasa.

TANGGUNGJAWAB		TINDAKAN
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian (PKKP)	1.0	Terima surat arahan dari Bahagian Kewangan, KKM untuk menyediakan Laporan Perjanjian Program bagi tahun berikutnya.
PKKP	2.0	2.1 Keluarkan arahan ke negeri/institusi untuk dapatkan maklumat berikut : a Peruntukan dan Perbelanjaan Tahun lalu b Peruntukan tahun semasa 2.2 Dapatkan maklumat pencapaian prestasi tahun lalu dari Pusat Infomatik Kesihatan (PIK) KKM
KPPK/KPP/PPK Ketua Penolong Pengarah Kanan (KPPK) Ketua Penolong Pengarah (KPP) Penolong Pengarah Kanan (PPK) Penolong Pegawai Tadbir(PPT)	3.0	Terima maklumat di atas.
KPPK/KPP/PPK/PPT	4.0	Semak dan kemaskini maklumat di atas : 4.1 Jika salah, dapatkan maklumat yang betul dan buat pembetulan/pindaan 4.2 Jika betul, terus sediakan deraf laporan
KPPK/KPP/PPK/PPT	5.0	Sediakan Deraf Laporan Perjanjian Program dengan merujuk format dari Garispanduan Penyediaan Cadangan Perbelanjaan dan mengambilkira perkara-perkara berikut : 5.1 Anggaran pencapaian sasaran prestasi untuk tahun semasa dan unjuran pencapaian bagi tahun akan datang adalah berdasarkan pencapaian prestasi tahun terdahulu 5.2 Sediakan Laporan Pengecualian bagi aktiviti dimana pencapaian tahun lalu terkeluar dari batas varian yang dipersetujui. ( Sila rujuk KKMOH-S1-AK1 )

TANGGUNGJAWAB		TINDAKAN
PKKP/PCPKP/PCDKP KPPK/KPP/PPK/PPT	6.0	Bincang deraf laporan dengan Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian atau Pengarah Cawangan Kesihatan Pergigian KKM 6.1 Buat pindaan dimana perlu

KPPK/KPP/PPK/PPT	7.0	7.1 Sediakan Laporan Perjanjian Program dan hantar laporan berserta soft copy kepada Bahagian Kewangan, KKM ii Simpan satu salinan
KPPK/KPP/PPK/PPT	8.0	Bincang Laporan Perjanjian Program semasa urusan Pemeriksaan Anggaran Belanja Mengurus. Buat pindaan sekiranya perlu berdasarkan keputusan perbincangan.
KPPK/KPP/PPK/PPT	9.0	Sediakan laporan Perjanjian Program terakhir.
KPPK/KPP/PPK/PPT	10.0	Hantar laporan berserta soft copy kepada Bahagian Kewangan, KKM. Simpan satu salinan.

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko
	Arahan Kerja
		Tiada

	Borang Kualiti
		Tiada

	Senarai Semak
		Tiada

	Laporan Risiko
		Tiada

	Pemilik Dokumen

No.	Tarikh Pindaan	No. Pindaan	Rujukan Pindaan/Para
1.	01/08/2007	0	versi Interactive ISO (baru)
2.	24/03/2008	1	Rujukan, Langkah 7 ke10, Tanggungjawab dan singkatan