Semak kad harta modal dan inventori (KEW 312, 313, KEW-PA 2 dan KEW 3)untuk dimasukkan dalam senarai aset untuk dilupus dengan mengikut criteria:

• Kekerapan berlaku kerosakan
• Kekerapan memerlukan pembaikan
• tidak boleh dibaiki
• Jumlah Kos penyelenggaran terdahulu.

Sediakan KEW-PA 16 - Sijil Perakuan pelupusan bagi setiap aset dari  pihak yang berkaitan seperti:

• Peralatan ICT - Bahagian Pengurusan Maklumat
• Peralatan Elektronik, Elektrik, Mekanikal - Bahagian Khidmat Kejuruteraan

Jika lulus, terus ke proses 6

JIka tidak lulus, keluarkan dari senarai pelupusan

Setelah lulus, kemukakan KEW-PA 16 dan KEW-PA 17 ke Urusetia Pelupusan, Bahagian Perolehan dan Penswastaan untuk menentukan kuasa melulus sperti:

i)  Kementerian / Jabatan                                                                                                                    -Nilai perolehan asal kurang RM 50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhan  kurang daripada RM 500,000

ii)   Perbendaharaan                                                                                                                               -Nilai perolehan asal melebihi RM 50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhan     melebihi RM 500,000

-Syor kaedah pelupusan secara hadiah, pindah persekutuan ke negeri, tukar beli, tukar barang atau kaedah yang tidak dinyatakan dalam Pekeliling Perbendaharaan bil 5/2007 .    

-Pastikan semua ruang di KEW-PA 17 diisi dengan lengkap                                                                                                                   

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta

• Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan
• Salinan akuan terima bagi pelupusan kaedah pindaan/hadiah
• Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW-PA 18 bagi kaedah secara musnah.