KKMOH-PK-Q11 - Prosedur Kawalan Rekod Kualiti (Pindaan 3)
TARIKH KUATKUASA 17-Nov-2012
TUJUAN PROSEDUR Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi memastikan rekod-rekod kualiti sentiasa di selenggara dan dikemas kini secara sistematik.
SKOP Prosedur ini diguna pakai untuk mengenal pasti, menyusun, memfailkan, menyimpan dan melupuskan rekod-rekod kualiti di Bahagian Kesihatan Pergigian KKM.
PERKARA
SASARAN
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS & TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB
 TINDAKAN
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian(PKKP) Wakil Pengurusan (WP)/Ketua Penolong Pengarah (KPP)
Pembantu  Tadbir (PT)		 1.0

Kenal pasti Rekod-rekod kualiti

 
PT 2.0 Kumpul, fail dan simpan rekod
PT 3.0 Rujuk Perintah Am, Akta Arkib Negara Malaysia dan Pekeliling Pengurusan Rekod untuk tujuan pelupusan rekod bagi fail-fail pentadbiran
PT 4.0 Kenal pasti rekod-rekod yang sudah melebihi tempoh penyimpanan dan hendak dilupuskan
• Rekod disimpan mengikut arahan KKM atau Perbendaharaan

• Sekiranya rekod ini telah melampaui tempoh penyimpanan dan tidak diperlukan lagi, ia dilabelkan dan tindakan diambil untuk melupuskannya melalui Arkib Negara
PT 5.0 Senaraikan rekod-rekod yang hendak dilupuskan dengan menggunakan Borang Senarai Pemindahan Rekod Arkib Negara
PT 6.0 Lupuskan mengikut syor-syor yang ditetapkan setelah mendapat kelulusan dari arkib negara
PT 7.0 Rekod dalam fail berkenaan
     

 
REKOD KUALITI
Kemaskini rujukan manual kualiti
ARAHAN KERJA / BORANG KUALITI / SENARAI SEMAK / RUJUKAN
ARAHAN KERJA
  • - Tiada -
BORANG KUALITI
  • - Tiada -
SENARAI SEMAK
  • - Tiada -
RUJUKAN
  • - Tiada -
PEMILIK DOKUMEN
  • hidzer
REKOD PINDAAN
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0 - 
2. 02/10/2009 1 Perbaiki proses kerja 
3. 23/07/2012 2 Perbaiki proses kerja 
4. 17/11/2012 3 Kemaskini rujukan manual kualiti