|
TANGGUNGJAWAB
|
|
TINDAKAN
|
|
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian(PKKP)/Pengarah Kesihatan Pergigian(PKP)/Timbalan Pengarah(TP)/
Ketua Penolong Pengarah Kanan(KPPK)
|
1.0
|
Arahkan penyediaan perancangan tahunan bila perlu.
|
|
TPKP/KPPK/ KPP/ PP/ PJP
|
2.0
|
Kumpul maklumat yang diperlukan .
|
|
TPKP/KPPK/ KPP/ PP
|
3.0
|
Bincang dengan PKP dan/atau PKKP.
|
|
TPKP/KPPK/ KPP/ PP
|
4.0
|
Sediakan draf strategic thrust/pelan tindakan unit.
|
|
PKP
|
5.0
|
Bincang dengan PKP dan buat pindaan jika perlu.
|
|
TPKP/KPPK/ PKP/ KPP/ PP
|
6.0
|
Sediakan pelan tindakan muktamad.
|
|
PKKP/ PKP
|
7.0
|
Bentang pelan tindakan dalam mesyuarat Teknikal Bahagian Kesihatan Pergigian.
|
|
PKKP/ PKP
|
8.0
|
Tentukan edaran kepada semua yang berkaitan seperti berikut:-
-Y.B. Menteri Kesihatan
-Ketua Pengarah Kesihatan
-Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri / Wilayah(Pergigian) TPKN(G)
-Ketua-ketua Pakar Pergigian
-Pegawai-Pegawai Bahagian Kesihatan Pergigian
|
|
|
|
II. PENGURUSAN PELAKSANAAN
|
|
TPKP/KPPK/ KPP
|
9.0
|
Terima maklumat dari negeri-negeri (rujuk senarai semak KKMOH-A2-SS3).
|
|
TPKP/KPPK/ KPP/ PP/ PJP
|
10.0
|
Semak maklumat dan sediakan ulasan dengan mengambil kira keperluan dan keutamaan.
|
|
TPKP/KPPK/ KPP/ PP/ PJP
|
11.0
|
Bincang dengan PKKP untuk menentukan perkara-perkara berikut yang mana berkaitan jika perlu:-
- Agihan sumber (Kewangan, sumber manusia)
- Pembelian/Penggantian Aset
- Keperluan latihan
- Penyediaan garis panduan/protokol/CPG
|
|
TPKP/KPPK/ KPP/ PP/ PJP
|
12.0
|
Kemukakan kepada PKKP/ PKP untuk mendapatkan persetujuan dan buat pindaan jika perlu.
|
|
PKKP
|
13.0
|
Beri arahan berkaitan dengan tindakan-tindakan yang berikut :-
a) Agihan Sumber
(Kewangan/Sumber Manusia)
- kemukakan cadangan pengagihan
(agihan waran peruntukan/
penempatan baru/pertukaran)
kepada Bahagian-Bahagian berkaitan.
b) Pembelian Aset- rujuk prosedur pengurusan perolehan KKMOH-PK-S5.
c) Penyediaan garis panduan/protokol
-jika ada, rujuk garis panduan sedia ada
-jika tiada sediakan garis panduan
(rujuk Arahan Kerja KKMOH-A2-AK1).
d) Adakan latihan/taklimat mengikut Arahan Kerja
KKMOH-A2-AK2.
|
|
|
|
III. PEMANTAUAN
|
|
PKKP/ PKP/ KPPK/ KPP/ KPJP/PJP/ KJTP
|
14.0
|
Pantau melalui laporan/maklum balas dari negeri atau lawatan penyeliaan di mana sesuai.
- School-based Fissure Sealant Programme gunakan KKMOH-AG20-SS1
- Primary Prevention and Early Detection of Oral Precancer and Cancer gunakan KKMOH-AG20-SS2
- Implementation of water fluoridation Programme in Malaysia gunakan KKMOH-AG20-SS3
i) Pemantauan melalui laporan
a) Terima data/maklumat mengenai aktiviti
b) Semak data/maklumat dan pastikan ia lengkap dan betul
c) Kumpulkan data/maklumat yang terima dari negeri untuk menyediakan laporan
d) Sediakan draf laporan. Kemukakan kepada PKP dan pinda jika perlu.
ii) Pemantauan melalui lawatan penyeliaan
sama ada berjadual atau adhoc.
a) Tentukan tujuan lawatan
b) Dapatkan persetujuan PKKP/PKP
c) Buat Lawatan
d) Sedia laporan lawatan penyeliaan,
contohnya maklumat seperti di bawah:
· Tarikh
· Tempat
· Isu-isu berbangkit
· Cadangan tindakan susulan
|
|
TPKP/ KPPK/ KPP
|
15.0
|
Serahkan Laporan kepada PKKP
|
|
PKKP/ TPKP/ KPPK/ KPP/ PJP
|
16.0
|
Ambil tindakan susulan sekira perlu seperti berikut:-
a) Hubungi agensi berkaitan.
b) Adakan mesyuarat/perbincangan dengan semua pihak yang terlibat.
c) Tindakan-tindakan lain.
|
|
PKKP/ PKP/ TPKP/ KPPK/ KPP
|
17.0
|
Lapor di Mesyuarat Teknikal Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM mengenai masalah/tindakan yang telah diambil jika perlu.
|
|
PKKP/ PKP/ TPKP/ KPPK/ KPP
|
18.0
|
Lapor di Mesyuarat JDPKP mengenai masalah/tindakan yang telah diambil jika perlu.
|
|
|
|
IV. PENILAIAN
|
|
PKKP/ PKP/ TPKP/ KPPK/ PJP
|
19.0
|
Dapatkan maklumat mengenai pelaksanaan program melalui:-
a) Maklum balas dari negeri/daerah
b) Maklumat sedia ada
c) Maklum balas daripada lawatan penyeliaan
d) Laporan-laporan berkaitan
|
|
TPKP/KPPK/KPP
|
20.0
|
Analisis data untuk mengukur prestasi dengan mengambil kira pencapaian mengikut kriteria-kriteria yang sesuai seperti: - agihan saksama(equity)- kesesuaian (appropriateness)- boleh didapati (accessibility)- keberkesanan(effectiveness)- kecukupan (adequacy)- kecekapan (efficiency)
|
|
TPKP/KPPK/KPP
|
21.0
|
Sedia draf Laporan Program-program.
|
|
TPKP/KPPK/KPP
|
22.0
|
Bincang dengan PKKP/PKP dan buat pindaan jika perlu
|
|
PKP/TPKP/KPPK/KPP
|
23.0
|
Gabungkan semua deraf laporan program.
|
|
PKP/TPKP/KPPK/KPP
|
24.0
|
Sedia deraf akhir laporan unit.
|
|
PKKP/PKP/TPKP/KPPK/KPP
|
25.0
|
Edar laporan kepada yang berkaitan.
|
|
PKP/TPKP/KPPK/KPP
|
26.0
|
Beri maklumbalas kepada perancangan program yang akan datang.
|