KKMOH-PK-AG07 - Prosedur Pengurusan Pengeluaran Sijil Perakuan Pengamalan Tahunan (SPPT) (Pindaan 6)
TARIKH KUATKUASA 03-Apr-2018
TUJUAN PROSEDUR

Prosedur ini menggaris langkah-langkah bagi menentukan Pengamal Pergigian diberi Sijil Pengamalan Tahunan semasa supaya menjalankan amalan pergigian dengan sah.
SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Majlis Pergigian Malaysia meliputi semua Pengamal Pergigian yang mengamal di negara ini.
PERKARA
SASARAN
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS & TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB
 TINDAKAN
Pendaftar Majlis Pergigian Malaysia(PMPM) 1.0

Terima Borang 8 -Permohonan bagi Sijil Pengamalan Tahunan (SPT) / Borang DC/TPC/4-09 - Permohonan bagi Sijil Pengamalan Sementara (SPS)

 
Pembantu Tadbir Majlis Pergigian Malaysia (PTMPM)






 2.0

Semak permohonan yang diterima.

Bagi Pegawai Pergigian (PP)  Swasta dan Dentis Berdaftar (DB) perlu disertakan  bayaran sebanyak RM50 bagi setiap premis pengamalan dalam bentuk deraf bank/kiriman wang/wang pos. Permohonan yang diterima selepas 1 hb Disember akan dikenakan denda sebanyak RM50 bagi setiap pengamal.

a) Dari Warganegara Asing (yang memohon SPS) pastikan borang serta dokumen lengkap (Rujuk  Senarai semak - KKMOH-AG7-MDC/TPC/5-09-1) Sekiranya tiada bayaran yang dikenakan, terus ke 4.0

b) Dari PP Kerajaan. Permohonan melalui TPKN(G). Sekiranya tiada bayaran yang dikenakan, terus ke 4.0

c) Dari PP swasta  pastikan maklumat dan bayaran adalah tepat.

 

d) Dari DB.  Pastikan

 - maklumat dan bayaran tepat

 - pemohon telah lulus pemeriksaan premis.
(Borang 11)

Jika tiada kelulusan maklumkan pemohon dan kembalikan bayaran.
(Rujuk kepada Arahan Kerja KKMOH - AG7- AK1)

Sekiranya tidak lengkap atau bayaran tidak tepat kembalikan untuk pembetulan.

Sekiranya lengkap, terus ke 3.0

Pembantu Tadbir Kewangan
 [PT(W)]		 3.0 Keluarkan resit Kew. 38
(Rujuk Prosedur Pengurusan Kutipan Hasil - KKMOH-PK-S6)
PTMPM
 4.0

Kemaskini maklumat di komputer mengikut maklumat di borang yang diterima.

 
PTMPM
 5.0

Sedia dan cetak SPT/SPS

(Rujuk Lampiran AG7-1 / Lampiran AG7-2)

 
PTMPM
 6.0

Semak SPT/SPS yang telah dicetak.

Jika salah ‘shred’ SPT/SPS yang salah. Buat pembetulan dan cetak SPT/SPS yang baru.

 
PTMPM
 7.0

Cetak tandatangan PMPM pada SPT/SPS

 
PTMPM 8.0 Sediakan surat lampiran bagi penghantaran SPT/SPS
Setiausaha Majlis Pergigian Malaysia (SMPM)/ Penolong Pengarah Majlis Pergigian Malaysia(PPMPM) 9.0

Semak SPT /SPS yang telah siap.

 

Jika terdapat kesilapan, buat pembetulan dan cetak SPT/SPS yang baru.

 
PTMPM 10.0

Hantar SPT/SPS dan surat lampiran kepada:
a)Warganegara Asing melalui TPKN(G)/Dekan

b) Pegawai Kerajaan melalui TPKN(G) bersama dengan Borang   8 bagi tahun berikutnya.
c) Pengamal Pergigian Swasta bersama dengan resit dan Borang 8 untuk permohonan tahun berikutnya.
d) DB beserta resit.

 
PTMPM 11.0

Failkan salinan SPT/SPS

 
     

 
REKOD KUALITI
1.Tambahan prosedur permohonan SPPT secara online 2.Prosedur melibatkan Sijil Perakuan Pengamalan Sementara (SPPS) dimansuhkan 3.Borang 8 dan Borang 11 Akta Pergigian 1971 dimansuhkan nombor rujukan ISO 4.Arahan Kerja dikemaskini dan diletakkan nombor pindaan dan tarikh kuatkuasa
ARAHAN KERJA / BORANG KUALITI / SENARAI SEMAK / RUJUKAN
ARAHAN KERJA
  • KKMOH-AG07-AK1 - Pengurusan Pemeriksaan Premis Tahunan Dentis Berdaftar
BORANG KUALITI
  • KKMOH-AG07-Borang 11 - Laporan Mengenai Pemeriksaan Premis Untuk Menjalankan Amalan Pergigian
  • KKMOH-AG07 - Borang 8 Permohonan Bagi Perakuan Amalan Tahunan
SENARAI SEMAK
  • - Tiada -
RUJUKAN
  • - Tiada -
PEMILIK DOKUMEN
  • drsuziyana
REKOD PINDAAN
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0 - 
2. 06/05/2009 1 Sasaran 
3. 21/12/2009 2 Senarai Semak TPC 
4. 17/11/2012 3 Semua pindaan telah dibuat dalam highlight warna kuning dan carta aliran telah diubahsuai bersesuaian dengan langkah yang diubah juga telah dimuatnaik. Definisi telah dimasukkan. 
5. 19/11/2015 4 1.Tambahan prosedur permohonan SPPT secara online 2.Prosedur melibatkan Sijil Perakuan Pengamalan Sementara (SPPS) dimansuhkan 3.Borang 8 dan Borang 11 Akta Pergigian 1971 dimansuhkan nombor rujukan ISO 4.Arahan Kerja dikemaskini dan diletakkan nombor pindaan dan tarikh kuatkuasa 
6. 14/11/2017 5 1.Tambahan prosedur permohonan SPPT secara online 2.Prosedur melibatkan Sijil Perakuan Pengamalan Sementara (SPPS) dimansuhkan 3.Borang 8 dan Borang 11 Akta Pergigian 1971 dimansuhkan nombor rujukan ISO 4.Arahan Kerja dikemaskini dan diletakkan nombor pindaan dan tarikh kuatkuasa 
7. 03/04/2018 6 1.Tambahan prosedur permohonan SPPT secara online 2.Prosedur melibatkan Sijil Perakuan Pengamalan Sementara (SPPS) dimansuhkan 3.Borang 8 dan Borang 11 Akta Pergigian 1971 dimansuhkan nombor rujukan ISO 4.Arahan Kerja dikemaskini dan diletakkan nombor pindaan dan tarikh kuatkuasa