Prosedur ini adalah untuk memastikan keadaan fizikal, sosial, psikologi, alam sekitar dan faktor-faktor lain di setiap kawasan di dalam organisasi dibuat penetapan, dipantau dan dikawal dengan berkesan bagi memastikan prestasi kakitangan dalam menjalankan tugas tidak terganggu.

Prosedur ini terpakai untuk semua kawasan persekitaran kerja di Program Kesihatan Pergigian, Kementerian Kesihatan Malaysia merangkumi pemantauan persekitaran kerja dari segi:

1. Pengudaraan
2. Pencahayaan
3. Suhu
4. Keselamatan dan kekemasan
5. Sosial
6. Psikologi

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PT(P/O)

1.0

Terima Bekalan Pejabat dari pembekal

PT(P/O)

2.0

Periksa Bekalan Pejabat dengan teliti bagi memastikan spesifikasi yang ditetapkan

berserta dokumen yang diperlukan

- Pesanan Tempatan

-Nota Hantaran

-Invois

Jika sempurna, teruskan ke proses 3

Jika tidak, pulangkan kepada pembekal untuk dilengkapkan

PT(P/O)

3.0

Simpan Bekalan Pejabat di dalam Stor

PT(P/O)

4.0

Rekodkan di dalam kad petak (Kew-PS 4)

Anggota bahagian

5.0

Terima Permohonan Pengeluaran (Kew-PS 10)

PT(P/O)

6.0

Dapatkan kelulusan Pegawai Stor

Jika Lulus, teruskan ke proses 7

Jika tidak, beritahu kepada pemohon

PT(P/O)

7.0

Buat Penghantaran kepada pemohon

PT(P/O)

8.0

Kemaskini rekod di kad petak (Kew-PS 4)

Pegawai Stor

9.0

Buat pemeriksaan mengejut 3 bulan sekali

Pegawai Stor

10.0

Rekodkan di dalam buku pemeriksaan