Untuk menggariskan tatacara bagi pengurusan penempatan Pegawai Pergigian agar menepati keperluan perkhidmatan

Prosedur ini digunapakai di Program Kesihatan Pergigian untuk pengurusan Pegawai Pergigian di KKM. Program ini bertanggungjawab memberi ulasan/cadangan berkaitan urusan penempatan Pegawai Pergigian.

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PKKP/KUA/PUA/PT

(Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian/Ketua Unit Amalan/Pegawai Unit Amalan/Pembantu Tadbir)

1.0

TERIMA MEMO

Bahagian Kesihatan Pergigian menerima memo dari Bahagian Sumber Manusia, KKM mengenai antara perkara berikut:

• Cadangan penempatan Pegawai Pergigian
• Permohonan pertukaran Pegawai Pergigian
• Cadangan pemangkuan/kenaikan pangkat Pegawai Pergigian
• Permohonan pelepasan dengan izin Pegawai Pergigian ke agensi lain

Rujuk Bahagian Sumber Manusia, KKM sekiranya maklumat tidak lengkap.

KUA/PUA/PT

2.0

2.1

SEMAK DOKUMEN

Rujuk status perjawatan Pegawai Pergigian berkaitan dengan memo yang diterima:

• Sekiranya cadangan penempatan Pegawai Pergigian; semak status pendaftaran dengan Majlis Pergigian Malaysia bagi lantikan pertama.
• Sekiranya permohonan pertukaran Pegawai Pergigian; semak status kekosongan perjawatan Pegawai Pergigian.
• Sekiranya cadangan pemangkuan/kenaikan pangkat; semak butiran kepegawaian.
• Sekiranya permohonan pelepasan dengan izin/peletakan jawatan; semak status khidmat wajib dengan Majlis Pergigian Malaysia.

Rujuk:

• KKMOH-S3-AK1-Pengendalian Penempatan Pegawai Pergigian
• KKMOH-S3-AK2-Pengendalian Pertukaran Pegawai Pergigian
• KKMOH-S3-AK3-Urusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Pegawai Pergigian
• KKMOH-S3-AK4-Urusan Pelepasan Dengan Izin Dan Peletakan Jawatan.

KUA/PUA/PT

3.0

MESYUARAT BERSAMA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, KKM

Adakan mesyuarat sebanyak 4 kali setahun bersama Bahagian Kesihatan Pergigian dan Bahagian Sumber Manusia, KKM.

Maklumat berkaitan penempatan, pertukaran dan pelepasan dengan izin/peletakan jawatan yang dibuat di luar mesyuarat akan dilaporkan di mesyuarat yang berikutnya.

3.1

Sediakan maklumat/dokumen perbincangan berkaitan antara urusan berikut:

3.1.1   Maklumat Perjawatan Semasa:

• Status Lapor Diri Pegawai Pergigian Tahun Pertama (FYDO)
• Rekod Khidmat Wajib Pegawai Pergigian
• Status Pelepasan Dengan Izin Pegawai Pergigian
• Status Pegawai Pergigian Yang Tamat Mengikuti Kursus Ijazah Lanjutan
• Status Pewartaan Pakar Pergigian
• Status Pegawai Pergigian Kontrak
• Status Penempatan Pegawai Pergigian Pelatih
• Status Permohonan Persaraan Pilihan Sendiri
• Maklumat Atrisi Pegawai Pergigian
• Pertukaran Di Luar Mesyuarat

3.1.2   Permohonan Pertukaran Pegawai Pergigian / Pakar

3.2

Sediakan memo panggilan mesyuarat kepada Ahli Jawatankuasa Mesyuarat.

3.3

Adakan mesyuarat seperti yang dirancang mengenai perkara 3.1 mengambil kira pengisian kekosongan jawatan Pegawai Pergigian / Pakar. Rujuk KKMOH-S03-AK5-Pengisian Kekosongan Jawatan Pegawai Pergigian / Pakar.

Data mengenai bilangan mesyuarat yang diadakan dalam setahun dikumpul untuk tujuan pemantauan.

KUA/PUA/PT

4.0

4.1

KEPUTUSAN MESYUARAT

Sediakan keputusan mesyuarat dalam masa 7 hari bekerja. Data penyediaan tersebut dikumpul untuk memastikan objektif kualiti dipatuhi.

4.2

Sediakan memo keputusan mesyuarat kepada Bahagian Sumber Manusia. 

Dapatkan tandatangan PKKP untuk kelulusan.

Hantar memo keputusan mesyuarat kepada Bahagian Sumber Manusia.

KEMASKINI REKOD

Terima salinan surat pemberitahuan kepada Pegawai Pergigian yang berkaitan dari Bahagian Sumber Manusia mengenai antara perkara berikut; penempatan/ kelulusan pertukaran/ pemangkuan/ kenaikan pangkat dan pelepasan dengan izin Pegawai Pergigian yang telah diluluskan dalam mesyuarat.

Kemaskini rekod Pegawai Pergigian.