|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
PT(P/O)
|
1.0
|
Terima Bekalan Pejabat dari pembekal
|
|
PT(P/O)
|
2.0
|
Periksa Bekalan Pejabat dengan teliti bagi memastikan spesifikasi yang ditetapkan
|
|
|
|
berserta dokumen yang diperlukan
|
|
|
|
- Pesanan Tempatan
|
|
|
|
-Nota Hantaran
|
|
|
|
-Invois
|
|
|
|
Jika sempurna, teruskan ke proses 3
|
|
|
|
Jika tidak, pulangkan kepada pembekal untuk dilengkapkan
|
|
PT(P/O)
|
3.0
|
Simpan Bekalan Pejabat di dalam Stor
|
|
PT(P/O)
|
4.0
|
Rekodkan di dalam kad petak (Kew-PS 4)
|
|
Anggota bahagian
|
5.0
|
Terima Permohonan Pengeluaran (Kew-PS 10)
|
|
PT(P/O)
|
6.0
|
Dapatkan kelulusan Pegawai Stor
|
|
|
|
Jika Lulus, teruskan ke proses 7
|
|
|
|
Jika tidak, beritahu kepada pemohon
|
|
PT(P/O)
|
7.0
|
Buat Penghantaran kepada pemohon
|
|
PT(P/O)
|
8.0
|
Kemaskini rekod di kad petak (Kew-PS 4)
|
|
Pegawai Stor
|
9.0
|
Buat pemeriksaan mengejut 3 bulan sekali
|
|
Pegawai Stor
|
10.0
|
Rekodkan di dalam buku pemeriksaan
|