KKMOH-PK-SG3 - Prosedur Penerimaan, Penyimpanan, Peminjaman dan Pemulangan Dokumen / Bahan Untuk Bilik Maklumat (Pindaan 5)
TARIKH KUATKUASA 23-Jan-2019
TUJUAN PROSEDUR

Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi mengurus penyimpanan dan pinjaman dokumen dan bahan di Bilik Maklumat supaya memudahkan rujukan dan pinjaman.
SKOP

Prosedur ini digunapakai di Program Kesihatan Pergigian dan meliputi semua bahan/dokumen rujukan di Bilik Maklumat
PERKARA
SASARAN
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS & TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB
 TINDAKAN
PJP (Penyelia Jururawat Pergigian) / P/O (Pembantu Tadbir Pengkeranian/Operasi )  1.0 Terima bahan bacaan dan CD untuk Bilik Maklumat dari  Bahagian Kesihatan Pergigian dan berbagai agensi lain.
 PJP/ P/O 2.0 Periksa dan semak bahan  dan copkan "BILIK DOKUMEN BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN".
 PJP / P/O 3.0 Rekod ke dalam fail katalog mengikut kategori di dalam sistem  komputer dan secara manual

PJP / P/O  

 

 4.0 Sedia label untuk bahan yang perlu dilabel setelah direkod.
PJP / P/O 5.0 Simpan bahan-bahan bercetak dan CD di dalam bilik maklumat.
PJP / P/O 6.0 Rekod dalam buku pinjaman butir-butir berikut jika ada pinjaman dan pastikan bahan yang dipinjam dipulangkan dalam tempoh yang telah ditetapkan.
6.1 Nama peminjam
6.2 Butiran bahan yang dipinjam
6.3 No. Siri /Daftar
6.4 Tarikh pinjaman
6.5 Tanda tangan peminjam.
6.6 Tanda tangan pegawai yang memberi pinjaman
6.7 Tarikh
6.8 Tarikh dipulangkan
6.9 Tanda tangan pegawai yang menerima bahan yang dipulangkan.

 
REKOD KUALITI
Flowchart
ARAHAN KERJA / BORANG KUALITI / SENARAI SEMAK / RUJUKAN
ARAHAN KERJA
  • KKMOH-SG03-AK1 - Merekod penyimpanan Dokumen dan bahan
BORANG KUALITI
  • - Tiada -
SENARAI SEMAK
  • - Tiada -
RUJUKAN
  • - Tiada -
PEMILIK DOKUMEN
  • umikhairul
    rahanah
REKOD PINDAAN
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0 - 
2. 23/05/2008 1 Sasaran sub proses,/ Tanggungjawab dan tindakan 
3. 12/09/2008 2 Flowchart 
4. 27/07/2012 3 Flowchart 
5. 22/12/2017 4 Flowchart 
6. 23/01/2019 5 Flowchart