TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN |
Penolong Pegawai Tadbir (PPT) |
1.0 |
Terima bil atau mana-mana dokumen seperti di bawah:-
- Pesanan Kerajaan dan invois - Tuntutan Perjalanan - Dokumen untuk rekupmen panjar wang runcit - Dokumen tuntutan elaun-elaun
|
PPT |
2.0 |
Cop 'Terima' bagi setiap bil/tuntutan yang diterima dan rekodkan didaftar di Fail Excel 'Daftar Bil". |
PPT |
3.0 |
Semak butiran berikut: i) Bil disertai dokumen sokongan ii) Jumlah perkiraan tepat
Jika lengkap terus ke langkah 4.
Jika tidak lengkap , perkara ini akan dirujuk kepada pemohon untuk mendapatkan dokumen yang lengkap menggunakan senarai semak KKMOH-S06-SS1.
|
Pembantu Tadbir Kewangan PT(W) |
4.0 |
Cop 'lengkap' semua tuntutan dan bil yang telah lengkap.
4.1 Lakukan proses pembayaran menggunakan eSPKB (Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan) – rujuk Panduan Pengguna eSPKB.
|
PT (W) |
5.0 |
Hantar dokumen yang telah diluluskan untuk ditandatangani oleh
- pengesah - pelulus .
|
PT (W) |
6.0 |
Simpan dokumen dalam fail baucer |
PT (W) |
7.0 |
Sekiranya bayaran ditolak oleh Pihak Akaun, ulangi proses 4.1 |
|
|
|