Prosedur ini bertujuan menggariskan langkah-langkah yang perlu diambil dalam menguruskan persediaan dan pelaksanaan mesyuarat Kepakaran Pergigian.

Prosedur ini digunapakai oleh Cawangan Penjagaan Kesihatan Pergigian Kepakaran di PKP KKM bagi mengendalikan mesyuarat bagi setiap bidang Kepakaran Pergigian dan mesyuarat Kepakaran Pergigian (Combined Dental Specialist Meeting)

I. PENYEDIAAN PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN

Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian (PKKP)

1.0

Arahkan penyediaan perancangan aktiviti tahunan

Timbalan Pengarah (TP)

2.0

Hubungi Pakar Pergigian  yang berkenaan bagi mendapatkan maklumat yang di perlukan

TP/ Ketua Penolong Pengarah (KPP)/Penolong Pengarah (PP)

3.0

Sediakan draf jadual (tentatif) tarikh pelaksanaan aktiviti yang telah dirancang bagi semua bidang kepakaran.

TP

4.0

Bincang dengan PKKP dan buat pindaan sewajarnya

TP

5.0

Sediakan jadual muktamad.

II. PELAKSANAAN AKTIVITI/MESYUARAT

TP

6.0

Bincang dengan Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian dan Ketua Pakar yang berkaitan untuk tentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat/aktiviti.

TP/KPP/PP

7.0

Tentukan senarai ahli mesyuarat dan penceramah/fasilitator.

TP/KPP/PP

8.0

Kenalpasti urus setia dari Bahagian dan peringkat negeri di mana mesyuarat/aktiviti akan di adakan.

TP/KPP/PP

9.0

Berurusan dengan urus setia di Bahagian Kesihatan Pergigian dan urus setia mesyuarat peringkat negeri bagi memastikan tempahan bilik mesyuarat,  penginapan dan semua persediaan yang perlu di buat di peringkat negeri di lakukan. Rujuk Senarai Semak KKMOH-AG19-SS1.

TP/KPP/PP

10.0

Hantar surat panggilan mesyuarat kepada

• Pakar-pakar Pergigian yang terlibat
• Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) yang berkenaan
• Urus setia di Bahagian Kesihatan Pergigian
• Penceramah/Fasilitator (rujuk KKMOH-A2-AK2c -Perlantikan Penceramah/Fasilitator)

KPP/PP

11.0

Buat persiapan sebelum mesyuarat dengan merujuk kepada Senarai Semak KKMOH-AG19-SS2.

KPP/PP

12.0

Semasa mesyuarat, pastikan kehadiran dan minit mesyuarat di ambil.

KPP/PP

13.0

Selepas mesyuarat, pastikan minit mesyuarat di hantar kepada unit Penjagaan Kesihatan Kepakaran Pergigian dalam masa 10 hari bekerja untuk edaran. Failkan minit mesyuarat.

II.      PEMANTAUAN DAN PENYEDIAAN LAPORAN SEPARA TAHUN DAN TAHUNAN

KPP/PP

14.0

Semak dan kumpul maklumat dari dokumen-dokumen rujukan bagi setiap bidang kepakaran menggunakan senarai semak KKMOH-AG19-SS3

KPP/PP

15.0

Analisa data dan sediakan draf laporan bagi setiap bidang kepakaran. Rekod status persediaan pada senarai semak KKMOH-AG19-SS4

TP

16.0

Semak dan sunting draf laporan yang di sediakan.

KPP/PP

17.0

Rekodkan tarikh siap draf dan tarikh semak setiap bahagian laporan bidang kepakaran dalam borang pemantauan KKMOH-PK-AG19-BK1 bagi Laporan Separa Tahun dan  Laporan Tahunan.

KPP/PP

18.0

Dapatkan tandatangan Pengarah Penggalakkan, Kawalan dan Amalan Pergigian bagi setiap bahagian laporan yang telah siap.

KPP/PP

19.0

Catitkan tarikh laporan muktamad siap dalam KKMOH-PK-AG19-BK1.