|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN |
| Anggota BKP ( Pemohon ) |
1.0 |
Semak bekalan yang dipohon sama ada bekalan, perkhidmatan atau penyelenggaraan tersebut terdapat dalam Kontrak Pusat Perbendaharaan (Rujuk laman web http/www. treasury.gov.my).
1.1 Jika ada, teruskan ke langkah di perenggan 2.0
1.2 Jika tidak, uruskan perolehan. Kriteria pemilihan pembekal perlulah merujuk kepada Daftar Maklumat Pembekal (KKMOH-S05-BK2)
Pilih pembekal berdasarkan:
* Ketepatan masa pembekalan barang yang dipesan.
* Kualiti barang yang dibekalkan.
* Perkhidmatan susulan pembekal.
* Harga berpatutan.
* Rekod Penilaian Prestasi Pembekal
|
| Anggota BKP |
2.0 |
Isikan Memo Pesanan Tempatan (KKMOH-S05-BK1) untuk memohon bekalan/perkhidmatan |
| Penolong Akauntan (PA), Penolong Pegawai Tadbir (PPT) |
3.0 |
Terima permohonan (KKMOH-S05-BK1) dari unit-unit di Bahagian Kesihatan Pergigian untuk mendapatkan bekalan, perkhidmatan atau penyelenggaraan.
|
| PA |
4.0 |
Semak dan pastikan peruntukan di bawah aktiviti dan pecahan kepala adalah mencukupi. Sekiranya tidak mencukupi, maklumkan kepada PKKP/ PKP1 dan pohon peruntukan tambahan jika perlu.
|
| PA |
5.0 |
Pastikan jenis perolehan mengikut had jumlah kos perolehan tahunan. Rujuk rekod Perolehan untuk memastikan had-had perolehan.
5.1 Jika pembelian melibatkan kos tahunan tidak melebihi RM50,000.00 buat pesanan terus dari pembekal yang diketahui boleh memberi harga yang berpatutan dan yang berkualiti. Teruskan ke langkah 6.0
|
| PA |
|
5.2 Jika kos tahunan perolehan dalam lingkungan RM50,000.00 hingga RM500,00.00, pastikan kelulusan sebutharga diperolehi terlebih dahulu (Rujuk KKMOH-S05-AK1 – Perolehan Secara Sebutharga).
|
| PA |
|
5.3 Jika kos tahunan perolehan melebihi RM 500,000.00 dan ke atas, pastikan kelulusan tender diperolehi dari Bahagian Perolehan dan Penswastaan KKM (Rujuk KKMOH-S05-AK2 - Perolehan Melalui Tender)
|
| Pembantu Tadbir Kewangan (PT(W)) |
6.0 |
Sediakan Pesanan Kerajaan dalam tiga (3) salinan
|
|
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian (PKKP), Pengarah Perkembangan dan Dasar Pergigian (PKP1) / Pengarah Penggalakkan, Kawalan dan Amalan Pergigian (PKP2) / Timbalan Pengarah Kesihatan Pergigian (TPKP)/KPPK / PA/PPT
|
7.0 |
Sahkan Pesanan Kerajaan melalui tandatangan oleh pegawai yang telah diturunkan kuasa. |
|
PT(W)
|
8.0 |
Hantar 2 salinan Pesanan Kerajaan kepada pembekal untuk ditandatangani. |
|
KJP(Unit Penggalakan) /PPT/ PTK/ PT(Perkeranian dan Operasi atau PO)
|
9.0 |
Penerimaan Barang atau Perkhidmatan:
Bekalan
Terima bekalan dalam keadaan baik dan lengkap seperti dalam arahan Pesanan Kerajaan atau Nota Serahan (Rujuk KKMOH-S05-AK3 Terimaan dan Inventori).
Perkhidmatan
Terima Perkhidmatan yang dikehendaki seperti di dalam Pesanan Kerajaan
|
| Pemohon |
|
9.1 Jika lengkap,buat Penilaian Pembekal menggunakan Borang Penilaian Pembekal Bekalan (KKMOH-S05-BK3) atau Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (KKMOH-S05-BK4) |
| KJP (Unit Penggalakan)/PPT / PT(PO) |
10.0 |
Rekod butir-butir mengenai bekalan diterima
dalam Borang Kew PA.2 ,/ Borang Kew PA/3 , dan Kew PA 7
mengikut jenis atau kategori barangan (Rujuk
KKMOH-S5-AK3 - Terimaan dan Inventori)
|
| KJP (Unit Penggalakan) / PT (PO) |
11.0 |
Barang-barang berkenaan terus diguna atau
disimpan ke dalam stor pejabat (Rujuk KKMOH-S05-
AK4 - Pemesanan Bekalan Pejabat ).
|
| |
|
|