KKMOH-PK-S19 - Prosedur Pengurusan Stor (Pindaan 2)

KKMOH-PK-S19 - Prosedur Pengurusan Stor (Pindaan 2)

TARIKH KUATKUASA	14-May-2019
TUJUAN PROSEDUR	Prosedur ini menggariskan langkah-langkah yang perlu diambil dalam pengurusan stor bagi menjamin penyelenggaraan dan pengawalan barang-barang kerajaan dengan baik
SKOP	Prosedur ini diguna pakai di Program Kesihatan Pergigian dan Majlis Pergigian Malaysia

PERKARA

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB		TINDAKAN
Pemohon / anggota Bahagian Kesihatan Pergigian	1.0	Isi Borang Penilaian Pembekal selepas perolehan dan perkhidmatan selesai dilakukan: - Borang Penilaian Pembekal Bekalan(KKMOH-S5-BK3) - Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (KKMOH-S5-BK4)
Pembantu Tadbir Kewangan (PT (W) )	2.0	Keluarkan borang penilainan pembekal selepas pembayaran dibuat
Penolong Pegawai Tadbir (PPT)	3.0	Asingkan pembekal mengikut kategori
		-Bekalan
		-Perkhidmatan
		-Katerer
PPT	4.0	Kira markah menggunakan Borang KKMOH-S14-BK1 . Rekod Penilaian Prestasi Pembekal (Bekalan) bagi Pembekal Bekalan dan bagi Pembekal Perkhidmatan, menggunakan Borang KKMOH-S14-BK2 – Rekod Penilaian Prestasi Pembekal (Perkhidmatan). Pengiraan ini hendaklah merujuk pada: -Pembekal Bekalan – KKMOH-S5-BK3 -Pembekal Perkhidmatan – KKMOH-S5-BK4
PPT	5.0	Sediakan laporan Mengikut kategori
PPT	6.0	Failkan Borang KKMOH-S14-BK2, KKMOH-S5-BK3,KKMOH-S5-BK4 dan laporan Penilaian Prestasi Pembekal.

REKOD KUALITI

ARAHAN KERJA / BORANG KUALITI / SENARAI SEMAK / RUJUKAN

ARAHAN KERJA

BORANG KUALITI

KKMOH-S19-KEW.PS-3 - Kad Kawalan Stok
KKMOH-S19 KEW.PS-4 - Kad Petak
KKMOH-S19-KEW.PS-11 - Borang Permohonan Stok
KKMOH-S19-KEW.PS-14 - Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Tahun......
KKMOH-S19-KEW.PS-15 - Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahunan ......

SENARAI SEMAK

RUJUKAN

PEMILIK DOKUMEN

REKOD PINDAAN