|
PKKP/PKP
|
1.0
|
I. PERANCANGAN
Terima arahan penyediaan perancangan tahunan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
2.0
|
Kumpul maklumat yang diperlukan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
3.0
|
Sediakan draf pelan tindakan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
4.0
|
Bincang dengan PKP dan buat pindaan sewajarnya
|
|
TPKP/KPP/JP
|
5.0
|
Sediakan pelan tindakan muktamad
|
|
TPKP/KPP/JP
|
6.0
|
Serah pelan tindakan Unit yang disediakan kepada PKP
|
|
|
|
II. PENGURUSAN PELAKSANAAN
|
|
PKKP/PKP
|
7.0
|
Terima maklumat berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti
|
|
PKP /TPKP/KPP/JP/JTP
|
8.0
|
Semak maklumat yang diterima
|
|
TPKP/KPP/JP/JTP
|
9.0
|
Bincang dengan PKKP/PKP untuk menentukan perkara-perkara yang berkaitan dan buat pindaan jika perlu:-
9.1 Agihan sumber (kewangan, sumber manusia)
9.2 Pembelian/penggantian
9.3 Keperluan latihan
|
|
TPKP/KPP/JP/JTP
|
10.0
|
Dapatkan persetujuan daripada PKKP/PKP
|
|
PKKP/PKP /TPKP/KPP/JP/JTP
|
11.0
|
Ambil tindakan-tindakan yang berkaitan:
11.1 Agihan sumber
11.2 Laksanakan pembelian/penggantian - Rujuk Prosedur Kerja Perolehan (KKMOH-PK-S05)
11.3 Adakan latihan dan taklimat.
|
|
PKKP/PKP /TPKP/KPP
|
12.0
|
III. PEMANTAUAN
Kenal pasti pemantauan sama ada melalui laporan/ maklumbalas dari negeri atau lawatan penyeliaan.
|
|
TPKP/KPP/JP
|
13.0
|
Pantau melalui laporan/maklumbalas
13.1 Terima data/maklumat mengenai aktiviti
13.2 Semak ketepatan data/maklumat
13.3 Hantar semula ke negeri sekiranya pindaa diperlukan
13.4 Terima semula data/maklumat
13.5 Buat analisis dan sedia laporan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
14.0
|
Pantau melalui lawatan penyeliaan sama ada berjadual atau adhoc
14.1 Sedia jadual lawatan
14.2 Dapatkan persetujuan
14.3 Buat lawatan
14.4 Bincang dan beri nasihat mengikut bidang kuasa yang sesuai
14.5 Sedia laporan lawatan penyeliaan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
15.0
|
Kenal pasti masalah/kebaikan yang ada berdasarkan laporan lawatan penyeliaan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
16.0
|
Sediakan cadangan mengatasi masalah
|
|
PKKP/PKP /TPKP/KPP
|
17.0
|
Ambil tindakan sekiranya perlu untuk penyelesaian masalah.
|
|
PKP/TPKP/KPP
|
18.0
|
Lapor di mesyuarat Teknikal Bahagian Kesihatan
Pergigian, KKM mengenai masalah/tindakan yang telah diambil jika perlu
|
|
PKKP/PKP/TPKP
|
19.0
|
Lapor di mesyuarat JDPKP mengenai masalah/ tindakan yang diambil jika perlu
|
|
TPKP/KPP/JP
|
20.0
|
IV PENILAIAN
Dapatkan maklumat mengenai pelaksanaan program melalui :-
20.1 Maklum balas dari negeri
20.2 Maklumat sedia ada
20.3 Maklum balas daripada lawatan penyeliaan
|
|
TPKP/KPP/JP
|
21.0
|
Sediakan analisa data untuk Laporan Tahunan Unit
|
|
TPKP/KPP/JP
|
22.0
|
Sedia draf Laporan Tahunan Unit
|
|
TPKP/KPP/JP
|
23.0
|
Bincang dan buat pindaan jika perlu
|
|
TPKP/KPP/JP
|
24.0
|
Kemukakan laporan untuk penyediaan laporan tahunan Bhg Kes Pergigian KKM
|
|
PT
|
25.0
|
Failkan
|