Prosedur ini juga bertujuan untuk memastikan sebarang perubahan yang dilakukan dalam pentadbiran dapat dipantau perlaksanaannya dan keberkesanannya. 

Prosedur ini boleh digunakan untuk semua anggota PKP KKM yang mengendalikan sebarang perubahan dan juga sebagai bahan rujukan kepada anggota yang menerima arahan perubahan ataupun pekeliling terbaru yang perlu dikuatkuasakan dan dipatuhi. 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PT(P/O)

1.0

Terima Bekalan Pejabat dari pembekal

PT(P/O)

2.0

Periksa Bekalan Pejabat dengan teliti bagi memastikan spesifikasi yang ditetapkan

berserta dokumen yang diperlukan

- Pesanan Tempatan

-Nota Hantaran

-Invois

Jika sempurna, teruskan ke proses 3

Jika tidak, pulangkan kepada pembekal untuk dilengkapkan

PT(P/O)

3.0

Simpan Bekalan Pejabat di dalam Stor

PT(P/O)

4.0

Rekodkan di dalam kad petak (Kew-PS 4)

Anggota bahagian

5.0

Terima Permohonan Pengeluaran (Kew-PS 10)

PT(P/O)

6.0

Dapatkan kelulusan Pegawai Stor

Jika Lulus, teruskan ke proses 7

Jika tidak, beritahu kepada pemohon

PT(P/O)

7.0

Buat Penghantaran kepada pemohon

PT(P/O)

8.0

Kemaskini rekod di kad petak (Kew-PS 4)

Pegawai Stor

9.0

Buat pemeriksaan mengejut 3 bulan sekali

Pegawai Stor

10.0

Rekodkan di dalam buku pemeriksaan