KKMOH-PK-S12 - Prosedur Pengurusan Latihan Bagi Anggota Di Program Kesihatan Pergigian (Pindaan 11)
TARIKH KUATKUASA 29-Jan-2020
TUJUAN PROSEDUR

Prosedur ini menjelaskan pengurusan latihan bagi mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran anggota-anggota di Program Kesihatan Pergigian.
SKOP

Prosedur ini diguna pakai di Program Kesihatan Pergigian untuk meliputi latihan bagi anggota-anggota Program Kesihatan Pergigian.
PERKARA
SASARAN
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS & TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB
 TINDAKAN

Anggota terlibat

Ketua Unit

 1.0

Anggota dan Ketua Unit kenalpasti latihan yang diperlukan dan isi borang keperluan latihan anggota Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM (KKMOH-S12-BK1A) yang diedarkan dan kembalikan kepada Koordinator latihan

 

Koordinator latihan

Penyelia latihan

 2.0

Sediakan Pelan Latihan setiap anggota berdasarkan borang KKMOH-S12-BK1A yang dipersetujui oleh anggota dan ketua unit

 

Koordinator Latihan 

Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian

 3.0

Hantar anggota untuk kursus setelah mendapat kelulusan Pengarah Kanan (berasaskan prioriti dan tertakluk kepada peruntukan mencukupi)

Anggota terlibat

 4.0

Setelah menghadiri kursus (dalam tempoh 1 bulan)

 

Isi borang laporan penilaian keberkesanan kursus (KKMOH-S12-BK1B) dan serahkan kepada Penyelia latihan beserta dokumen pengesahan berkaitan (cth: sijil penyertaan,rekod kedatangan dll)

 

Penyelia latihan

Pengarah penggalakan,kawalan dan amalan

 5.0

Buat pengesahan latihan yang dihadiri anggota :

 

   i)   Hantar borang KKMOH-S12-BK1B untuk pengesahan oleh Pengarah Penggalakan,

        Kawalan dan Amalan Pergigian

   ii)  Masukkan butiran kursus/latihan yang dihadiri anggota kedalam pangkalan

        data berdasarkan borang KKMOH-S12-BK1B.

   iii)  Simpan satu salinan sebagai rekod dan serahkan salinan asal kepada

        anggota berkenaan

   iv)  Sediakan laporan setiap 3 bulan dan bentang di Mesyuarat Bahagian.

 

Anggota terlibat

Ketua Unit

 

 

 6.0

Buat penilaian keberkesanan kursus yang dihadiri anggota (Hanya bagi kursus yang dirasakan perlu untuk dinilai-boleh rujuk kepada Koordinator latihan):

 

   i)   Isi borang Maklumbalas Keberkesanan Kursus Yang Telah Dihadiri Pegawai Daripada Ketua               Unit (KKMOH-S12-BK1C) dan serahkan kepada ketua unit untuk dinilai keberkesanan kursus           yang dihadiri anggota setelah 3-6 bulan dari tarikh menghadiri kursus.

   ii)   Pastikan anggota menghantar borang KKMOH-S12-BK1C (yang telah dinilai) kepada peyelia l         latihan untuk direkod.

 
Anggota terlibat 7.0

 

Pada akhir tahun iaitu selewat-lewatnya pada 31 Disember setiap tahun, Laporan akhir myCPD

dicetak atau Buku Log latihan dilengkapkan dan di kemukakan kepada Pengarah Penggalakan,Kawalan dan Amalan untuk pengesahan.

 

 

 

 
REKOD KUALITI
Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab
ARAHAN KERJA / BORANG KUALITI / SENARAI SEMAK / RUJUKAN
ARAHAN KERJA
  • KKMOH-S12-AK1 - Pengurusan Latihan Anjuran Bahagian Kesihatan Pergigian
  • KKMOH-S12-AK2a - Memohon Kelulusan Untuk Mengadakan Latihan di Luar Pejabat
  • KKMOH-S12-Ak2b - Penyediaan Buku Program
  • KKMOH-S12-AK2c - Perlantikan Penceramah/Fasilitator
  • KKMOH-S12-AK2d - Mengurus Upacara Perasmian
BORANG KUALITI
  • KKM/P&P/2013(B) kETUA JABATAN - Borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia
  • KKMOH-S12-BK3 - Borang Permohonan Mengadakan Aktiviti di Hotel/Premis Kerajaan
  • KKMOH-S12-BK4 - Asas-Asas Mengadakan Aktiviti di Hotel
  • KKMOH-S12-BK5 - Spesifikasi Keperluan Kemudahan Latihan Secara Pakej
  • KKMOH-S12-BK6 - Spesifikasi Keperluan Kemudahan Penceramah Swasta
  • KKMOH-S12-BK7 - Borang Pertimbangan Jawatankuasa Penilaian Bagi Permohonan Latihan Secara Pakej Perolehan Secara Rundingan Terus
  • KKMOH-S12-BK8 - Kelayakan Pakej Peserta Bagi Menjalankan Pakej Latihan
  • KKMOH-S12-BK9 - Senarai Nama Peserta
  • KKMOH-S12-BK10 - Kertas Cadangan
  • KKMOH-S12-BK11 - Perincian Perbelanjaan Pelaksanaan Kursus
  • KKM/P&P/2013 (A) PESERTA - Borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia
SENARAI SEMAK
  • KKMOH-S12-SS1 - Senarai Semak Seminar / Bengkel / Persidangan
  • KKMOH-S12-SS2 - Senarai Semak Peralatan Sekretariat
  • KKMOH-S12-SS3 - Senarai Semak Penilaian Pakej Latihan di Bahagian Kesihatan Pergigian, Kementerian Kesihatan Malaysia
RUJUKAN
  • - Tiada -
PEMILIK DOKUMEN
  • drazilina
    drsalwa
REKOD PINDAAN
No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0 - 
2. 30/06/2008 1 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 
3. 17/07/2008 2 - 
4. 21/12/2009 3 perubahan pada proses kerja/tanggungjawab 1.0,3.0,5.0,7.0,8.0/borang kualiti BL1A,BK1B,BK2 
5. 25/03/2010 4 penambahbaikan borang KKMOH-S12-BK1C 
6. 17/11/2012 5 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
7. 16/11/2013 6 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
8. 23/02/2016 7 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
9. 18/11/2016 8 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
10. 15/11/2017 9 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
11. 13/09/2019 10 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
12. 29/01/2020 11 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab