|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
Pembantu Tadbir Pengkeranian/Operasi
PT (P/O)
|
1.0
|
Terima permohonan melalui mail/serahan tangan bersama-sama dengan dokumen yang berkaitan dan daftar dalam Fail Excel " Annual Practising Certificate (APC) Tahunan" yang mengandungi butir-butir berikut:
* Tarikh terima
* Nama pengirim
* Jenis Bayaran (Bank Deraf/ kiriman wang/wang pos)
* No rujukan
* Jumlah Bayaran* Tandatangan Pemeriksa dan tarikh
* Tandatangan Penerima dan tarikh
* Catitan
|
|
PT (P/O)
|
2.0
|
Hantar dokumen dengan deraf bank/ kiriman wang/wang pos kepada Majlis untuk disemak dan ditandatangan ringkas.
|
|
PT (P/O)
|
3.0
|
Pastikan bayaran yang diterima dengan menggunakan Kiriman Wang/ Wang Pos/ Bank Deraf
* Jumlah yang diberikan mencukupi untuk bayaran
* Bayaran hendaklah dibuat atas nama Pendaftar Majlis Pergigian Malaysia
Sekiranya lengkap terus ke langkah 4.0
Sekiranya tidak lengkap maklumkan kepada
pengirim untuk pembetulan.
|
|
PT (P/O)
|
4.0
|
Hantar dokumen dengan deraf bank/ kiriman wang/wang pos kepada unit kewangan
|
|
Pembantu Tadbir Kewangan PT (W)
|
5.0
|
Semak dokumen dan tulis resit dan dapatkan tandatangan Pegawai yang diturunkan kuasa.
|
|
Pembantu Tadbir Kanan PTK,Penolong Pegawai Tadbir - PPT,Ketua Penolong Pengarah-KPP,Timbalan Pengarah Kesihatan Pergigian -TPKP
|
6.0
|
Tandatangan pada resit untuk pengesahan.
|
|
PT (W)
|
7.0
|
Rekodkan setiap resit yang telah dikeluarkan di dalam Buku Tunai Kew. 249 mengikut susunan nombor, tarikh dan klasifikasi pada hari resit dikeluarkan.
|
|
PT (W)
|
8.0
|
Dapatkan pengesahan secara tandatangan ringkas pada Buku Tunai dari Pegawai yang diturunkan kuasa (Rujuk contoh halaman Buku Tunai Kew.249)
|
|
PT (W)/ Pembantu Am Rendah -PAR
|
9.0
|
Hantar kutipan berserta resit (Salinan audit) dan Buku Tunai Kew 249 kepada Unit Hasil, Bahagian Pengurusan, KKM sebagai Pemungut Utama.
|
|
PT (W)
|
10.0
|
Pastikan resit Perbendaharaan dikeluarkan oleh Pemungut Utama semasa kutipan hasil dihantar dan resit ini hendaklah dibuat penyesuaian resit Kew 38 untuk memastikan Pemunggut Utama telah memasukkan hasil kutipan kedalam akuan KKM. Resit Perbendaharaan hendaklah difailkan.
|
|
Pt (W)
|
11.0
|
Pada akhir setiap bulan dokumen berikut dihantar kepada Pemungut Utama:
* Buku Tunai Kew. 249
* Salinan audit (Hijau) Kew. 38 mengikut siri
* Penyata Mengenai Borang-borang Hasil Yang Dikawal Kew. 68
* Laporan Kutipan Hasil Bulanan
|